2025年食品行业质量控制合同协议

2025年食品行业质量控制合同协议鉴于甲方需要建立和维护有效的食品质量控制体系以确保其产品符合相关法律法规及市场要求，并委托乙方提供专业的质量控制服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条引言甲方是[甲方公司全称]，合法注册并经营于[甲方地址]，主要业务为[简要描述甲方主营业务]。乙方是[乙方公司全称]，合法注册并经营于[乙方地址]，专业从事食品行业质量控制服务。为保障食品安全，提升产品质量，依据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规、国家标准和行业标准，双方同意建立质量控制合作关系，特订立本协议。第二条定义与术语除非本协议另有约定，下列术语具有以下含义：1.“合格产品”指符合本协议约定的质量标准及适用法律法规、标准要求的产品。2.“不合格品”指未能满足本协议约定的质量标准或适用法律法规、标准要求的产品。3.“批次”指具有相同生产日期、批号等标识的一定数量的产品单元。4.“关键控制点(CCP)”指在食品生产过程中，其控制参数的微小变化可能危及食品安全或质量的关键环节。5.“可接受标准”指双方根据相关标准共同商定的产品检验限值或合格判定依据。6.“服务费用”指乙方根据本协议约定向甲方提供质量控制服务所收取的费用。7.“检验报告”指乙方完成产品检验后出具的，包含检验结果、结论及相关信息的正式文件。8.“审核报告”指乙方完成体系审核或现场检查后出具的，包含审核发现、建议及相关信息的正式文件。9.“商业秘密”指双方在合作过程中接触到的，不为公众所知悉、能为双方带来经济利益、具有实用性并经保密措施保护的技术信息和经营信息。本协议适用的主要法律法规和标准包括但不限于《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、国家食品安全标准（GB系列标准）、HACCP原理与实施指南、ISO22000食品安全管理体系标准，以及双方在具体服务中约定的其他标准。第三条甲方的权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程和质量。2.甲方有权获得乙方提供的检验报告、审核报告及其他服务文件，并对其内容进行审阅。3.甲方有义务按照乙方要求，及时、准确、完整地提供进行质量控制所需的产品样品、生产流程图、配方、原辅料合格证明、生产记录、检验记录等文件和信息。4.甲方有义务确保其生产经营场所、设备、设施及操作人员符合相关食品安全法规和本协议约定的要求。5.甲方有义务配合乙方进行现场审核、访谈、抽样等工作，提供必要的便利条件。6.甲方有义务对乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务。7.甲方有义务按照本协议第五条约定，及时足额向乙方支付服务费用。8.甲方有义务对乙方提交的关键服务文件（如最终审核报告、年度审核报告等）进行确认或批准。9.甲方发生可能影响食品安全的重大变更（如生产地址转移、主要原料变更、工艺重大调整等）时，应提前通知乙方，并配合乙方进行评估。第四条乙方的权利与义务1.乙方有权按照本协议约定收取服务费用。2.乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息和样品，并确保其提供的资料真实、准确、完整。3.乙方应确保拥有执行本协议所需的专业技术人员、合格的分析/检测设备、资质认证（如适用）以及相应的服务能力，并保持持续满足要求。4.乙方应按照本协议第二条约定的标准、程序和方法，以及适用的法律法规、标准要求，独立、客观、公正地提供质量控制服务。5.乙方应按时、按质完成约定的检验、审核等任务，并向甲方提交规范的检验报告、审核报告或其他服务文件。6.乙方应确保其员工及授权代表在服务过程中遵守职业道德和保密义务，不得泄露甲方的商业秘密。7.乙方在服务过程中发现可能存在食品安全风险或不符合项时，应及时向甲方发出书面警告或通知，并提出处理建议。8.乙方有义务配合甲方或相关监管部门对不合格品的调查处理。9.乙方应遵守独立性原则，不得参与任何可能影响其客观公正性的活动。第五条质量控制活动与标准1.乙方根据本协议约定及双方另行书面确认的服务计划，为甲方提供以下一项或多项质量控制服务：(1)原材料验收检验：对甲方采购的与食品接触的原料、包装材料等进行抽样检验，项目包括但不限于微生物、理化指标、添加剂含量等，依据标准[具体标准号]。(2)生产过程关键控制点监控：对甲方生产过程中的CCP进行监控和验证，包括参数测量、效果评估等，依据HACCP计划。(3)成品出厂检验：对甲方生产的最终产品进行抽样检验，项目包括但不限于微生物、理化指标、污染物、致病菌、食品添加剂等，依据国家标准[具体标准号]及甲方内控标准。(4)体系审核/评估：对甲方的食品安全管理体系（如HACCP、ISO22000）进行符合性审核或绩效评估，并出具审核报告。(5)供应商审核：对甲方的主要食品原料供应商进行现场审核，评估其质量控制能力和合规性。(6)产品追溯性验证：验证甲方的产品追溯体系能否有效实现产品的正向追溯和反向追踪。(7)食品添加剂合规性检查：审核甲方产品中食品添加剂的使用是否符合国家标准[具体标准号]及相关规定。(8)其他双方约定的质量控制服务。2.乙方提供的服务应严格依据本协议第二条约定的法律法规、标准以及双方在具体服务任务中约定的技术要求、方法和判定标准进行。3.双方应就具体的抽样方案（包括抽样频率、抽样点、抽样数量）进行协商并书面确认。4.甲方应授权指定人员配合乙方的抽样和现场审核工作。第六条质量保证与不合格品处理1.乙方提供的检验结果和审核结论应客观、准确，并清晰说明判定依据。2.甲方或乙方发现产品不合格时，应立即启动不合格品处理程序：(1)发现方应填写不合格品报告，记录不合格事实、发现时间、批次、数量、初步原因分析等。(2)乙方应在检验/审核过程中发现不合格时，及时将不合格信息书面通知甲方，并提出初步处理建议。(3)甲方应组织对不合格品进行调查，分析根本原因，并制定和实施有效的纠正措施及预防措施（CAPA），乙方可根据甲方要求参与调查或审核CAPA的落实情况。(4)甲方负责处理不合格品，如返工、降级、报废或按法规要求进行召回，并通知乙方处理结果。(5)双方应保留不合格品处理的相关记录，保存期限不少于[约定年限，如两年]。第七条合同期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.协议期满前[]个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。未续签的，本协议到期自动终止。3.发生下列情形之一，任一方有权书面通知对方终止本协议：(1)本协议约定的服务事项已全部完成。(2)双方协商一致同意终止。(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[]日内仍未纠正的。(4)一方进入破产、清算或解散程序的。(5)因不可抗力导致本协议无法继续履行的。4.协议终止时，乙方应完成正在进行的服务工作，并向甲方提交相关报告。双方应按照约定结算费用，返还或移交属于对方的资料、文件、样品等。保密条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第八条服务费用与支付1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付服务费用。费用总额及支付方式如下：(1)本协议项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。(2)费用支付方式为[选择并填写：一次性支付/分期支付，如：首期支付X%，验收合格后支付Y%，剩余Z%于协议终止后X个月内支付]。(3)单项服务的费用，双方可另行签订补充协议或在服务任务开始前书面确认。2.乙方应在收到甲方款项后[]日内，向甲方开具等额合法的增值税[选择：专用发票/普通发票]。3.甲方应按照约定的时间节点和金额，通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]4.如因乙方原因导致服务未能按约定完成，甲方有权扣除相应费用，具体扣除标准由双方协商确定。第九条知识产权1.乙方为履行本协议而专门为甲方开发或完成的检验方法、数据分析模型、审核工具等知识产权，归甲方所有。乙方应提供必要的技术支持，协助甲方掌握相关方法。2.乙方在服务过程中使用或产生的通用性技术报告、数据、方法等，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在为本协议甲方及关联公司服务时使用。3.双方均不得侵犯对方的知识产权。如因一方原因导致知识产权纠纷，由该方承担全部责任。第十条保密条款1.甲乙双方同意对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单、产品配方、价格策略、内部管理流程等）承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议或监管要求所必需的除外）泄露、转让或使用对方的商业秘密。3.本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[]年。4.任何一方因法律规定或有权机关要求披露商业秘密的，应在法律允许的范围内尽力通知对方，并仅限于披露所需的最少信息。5.乙方员工、代理人及参与本协议项目的人员均需遵守本保密条款，并应签订独立的保密协议或受原有保密协议约束。第十一条违约责任1.若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有应付未付款项及违约金。甲方逾期付款并非甲方对乙方其他服务或报告的确认。2.若乙方未能按时提交约定的检验报告、审核报告或其他服务成果，每逾期一日，应按逾期服务金额（或报告涉及产品价值的一定比例，由双方约定）的[]%向甲方支付违约金。逾期超过[]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付违约金。3.若乙方提供的服务不符合本协议约定标准，导致甲方产品无法通过监管检查、引发客户投诉或导致甲方遭受行政处罚、经济损失的，乙方应在收到甲方书面通知后[]日内采取补救措施，并承担由此给甲方造成的直接经济损失（包括但不限于罚款、赔偿金、召回费用等）。若损失难以确定，双方应根据实际情况协商赔偿数额，乙方赔偿上限不超过本协议约定的服务费用总额。4.任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。5.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十二条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十三条法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择并填写：乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。)第十四条通知与送达1.与本协议有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。2.通知在以下时间视为送达：(1)信函：寄出后[]日；电子邮件：发送成功时。(2)专人递送的，交付时视为送达。(3)传真：发送成功后，并自发送之日起[]日内未收到拒收通知的，视为送达。3.任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。第十五条其他1.本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.本协议未尽事宜，由双方协商解决。5.本协议一式[]份，甲方执[]份，乙方执[]份，具有同等法律效力。（