2025年团队度假酒店预订合同协议

2025年团队度假酒店预订合同协议甲方（预订方）：[甲方公司全称或团队名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（酒店方）：[酒店公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]预订联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方拟于2025年组织团队进行度假活动，计划入住乙方酒店；乙方同意接受甲方的预订，并提供相应的酒店住宿及相关服务。双方本着平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条预订确认1.1甲方于______年______月______日向乙方提出团队度假酒店住宿预订申请。1.2乙方于______年______月______日向甲方发送了预订确认函，确认接受甲方的预订，并指定预订参考号为______。第二条入住与退房日期及时间2.1甲方团队预定入住日期为：2025年______月______日______时起。2.2甲方团队预定退房日期为：2025年______月______日______时止。2.3最晚入住时间为每日______时，最晚退房时间为每日______时。第三条预订团队规模3.1本次预订团队总人数为______人（其中成人______人，儿童______人，儿童定义为18周岁以下）。3.2预订客房总数为______间/床。3.3如无特别约定，房型将根据酒店实际情况分配，以乙方确认的安排为准。第四条预付款4.1乙方要求甲方在收到本合同后______日内，向乙方指定账户支付预订总金额的______%作为预付款。4.2乙方指定预付款支付账户信息如下：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]4.3甲方应于______年______月______日前将预付款______元支付至上述账户。第五条费用与支付5.1本合同项下预订团队的总费用为人民币______元（大写：______元整），该费用包含（请根据实际情况勾选或修改）：()房费：每间每晚人民币______元，共计______元。()餐饮费：______元（具体标准及安排见第六条）。()其他服务费：______元（例如：______）。()税费及政府收费：______元。5.2甲方应于2025年______月______日前支付合同总金额______%的余款，即人民币______元（大写：______元整）。5.3甲方应于______年______月______日前将余款______元支付至乙方指定账户信息（同第四条4.2款）。5.4全部费用支付至乙方账户后，视为甲方完成付款义务。第六条团队餐饮安排6.1本合同包含团队在酒店住宿期间每日提供______餐（请选择：早餐/午餐/晚餐/全天餐）。6.2餐饮形式为：______（请选择：酒店指定餐厅自助餐/指定餐厅桌餐/酒店提供盒饭/其他______）。6.3餐饮地点为酒店______（填写具体餐厅名称）。6.4如有特殊餐饮需求（如素食、回民餐等），甲方应在______年______月______日前书面告知乙方，乙方将尽力满足，可能产生的额外费用由甲方承担。第七条服务内容与标准7.1乙方应按照酒店承诺的服务标准，为甲方团队提供客房住宿及相关服务，包括但不限于每日客房清洁、热水供应、健身房使用、泳池开放等基础服务。7.2根据本合同约定，乙方还应提供以下附加服务：______（例如：为团队免费提供会议室一间用于欢迎晚宴，时间为______时______分至______时______分）。第八条取消政策与违约责任8.1甲方取消：(1)入住前30天取消：甲方无需承担违约责任，乙方全额退还已支付的预付款。(2)入住前15天至30天之间取消：甲方需承担预付款______%的违约金，即人民币______元，乙方将扣除违约金后剩余款项退还给甲方。(3)入住前7天至15天之间取消：甲方需承担预付款______%的违约金，即人民币______元，乙方将扣除违约金后剩余款项退还给甲方。(4)入住前7天内取消：甲方需承担预付款______%的违约金，即人民币______元，乙方将扣除违约金后剩余款项退还给甲方。(5)入住当日或之后取消：甲方需承担预付款______%的违约金，即人民币______元，乙方将不再退还任何款项。8.2乙方取消或无法履行：若因乙方原因导致无法按合同约定提供服务，乙方应至少提前______天书面通知甲方，并全额退还甲方已支付的所有款项。8.3不可抗力：因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为、流行病疫情等）导致本合同无法完全或部分履行时，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，各自承担。第九条特殊要求与备注9.1甲方要求的其他特殊服务或布置包括：______。9.2乙方提醒甲方，所有团队成员应遵守酒店的各项规章制度及安全规定，注意自身及他人安全。9.3建议甲乙双方均购买相关责任保险。第十条适用法律与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与份数11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：[甲方公司全称或团队名称]（盖章）授权代表（签字）：__________日期：______年______月______日乙方：[酒店公司全称]（盖章）授权代表（签字）：__________日期：______年______月______日