SAPFunction_MM

SAP产品R/3系统物料管理功能介绍共享二十一世纪的管理物料管理模块对应的组织结构集团采购组织/采购组公司工厂库存地点组织结构—集团集团SAP系统组织结构最高级别•在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。组织结构—公司•公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；•是财务管理的核心组织单元。公司组织结构—工厂•工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。工厂最低的财务评估区组织结构—库存地点库存地点•工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。•工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。•库存盘点是在库存地点级别进行的。R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3组织结构—采购组织采购组织•采购组织负责为企业采购物料或服务；•可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；•与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。组织结构—采购组采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购)代表具体的采购人采购组织1采购组织2工厂1工厂2特定工厂采购组织跨工厂采购组织采购组织工厂1工厂2跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织物料管理Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料主数据、供应商主数据采购发票效验:以订单、收货单为准，保证发票在数量/金额的匹配仓库管理物料管理信息系统什么是主数据什么是主数据1.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；2.长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。物料主数据包含的信息物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据视图●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图物料主数据视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测维修规划基本数据会计物料类型物料类型是将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型物料类型决定财务和仓库管理特性物料类型决定屏幕的显示，号码的分配标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG供应商主数据一般数据供应商编号地址联络人等采购数据订货币制最小订货值财务数据银行数据付款条件科目数据适用于整个集团适用于采购组织适用于一个法人公司从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商所有的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；物料管理Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统采购流程管理采购订单MMMaterialsmgmt65427订单跟踪采购订单处理采购批准3货源与价格确定1采购申请货物接收需求计划发票采购订单发票效验?采购流程1.1—需求计划需求计划由MRP确定基于消耗预测重新订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间采购流程1.2—建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期采购流程2—货源与价格的确定货源清单配额分配件%条件美元询价报价发票采购申请确定货源选择供应商申请确定框架协议收货采购订单采购订货历史货源清单货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：有效期限供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商货源清单可通过手工维护，框架协议，采购信息记录进行更新货源清单2005.1.1-2005.4.30供应商1允许的供应商2允许的供应商3允许的货源清单物料M1工厂00012005.5.1–2005.7.30供应商1固定的配额管理物料Halb15工厂0001有效2005.1.1–2005.12.31期间至今累计:供应商L1(外部)10%10供应商L2(外部)10%15工厂Boston(内部)70%120供应商K(外部)10%寄存0框架协议框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.计划协议合同核准订单合同数量合同价值合同计划协议供货时间表_____________________框架协议采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式询价处理过程询价?采购申请参考询价框架协议报价!供应商A消耗性材料库存材料供应商B一次性供应商监控集中询价编号或申请跟踪号询价监控发出回绝书BFLCKZNRG报价处理过程输入价格和定价条件1供应商B询价2的报价项目10毛价:400/吨额外费:20%供应商C,B-回绝书-谢谢您的主动报价.但是，我们目前不能进行订货.....供应商A询价1的报价项目10毛价:400/吨折扣:$50供应商C询价3的报价项目10毛价:400/吨固定成本:$20供应商A-订单-材料数量价格钢2吨350/吨建立信息记录或者回绝报价3钢2吨价格350/吨480/吨420/吨417/吨报价1报价2报价3平均值报价用价格对比清单进行比较2采购流程3—批准处理批准点的数目批准点的顺序批准标识对订单的批准/冻结对发出询价的批准/冻结对于MRP固定/非固定批准标识金额物料数量供应商工厂批准申请批准策略采购流程4.1－常规采购订单采购申请询价参考的文件采购订单件%条件美元信息记录供应商合同请求参考询价参考合同合同合同分配采购申请供应商核准订单12采购流程4.2—合同采购订单卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购流程5—采购过程跟踪SAPAG成本中心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗Goodsreceiptblockedstock物品接收被冻结收货到仓库收货到质检区收货被冻结非库存物料收货成本中心项目其它采购流程6—物品接收采购流程7—发票检验•付款Vendorinvoice供货商3VendorVendorinvoiceinvoiceFICOCOFI冻结发票交货差额检查?OK!冻结发票解冻例如产品订单/生产项目/成本核算中心G/L帐/应付帐款发票核实交货发票预过帐自动修改价格几种特殊采购类型采购订单外协采购内部采购寄存采购第三方采购生产外协子公司AAA寄存库存客户供应商AAA子公司供应商评估加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货表现质量可靠性发运须知可靠性创新客户服务物料管理Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统库存管理库存管理库存事务处理库存收货库存状态库存分析与评估库存发货库存货物计划预留库存货物转移ABC分析库存资产评估覆盖范围标准分析慢移动的项目/库存周转率物料/工厂/库存地的库存状态需求/库存动态表库存物料明细帐库存金额明细帐特殊库存库存盘点物料多种价格与价值管理库存管理—库存事务处理外部订单各种接收内部订单供应商库存冻结存货质检特殊存货-寄存、寄售-包装物退回生产抽样转帐转储报废库存差异消耗品成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产库存管理—转储事务处理转储处理库存转储其它转储记帐由工厂到工厂由存储地到存储地由物料到物料由质量检查到非限制使用由寄存仓库到仓库库存管理—实际盘点建立实地盘点文件1设置冻结标识2实地盘点文件4对误差进行记帐批量输入批量输入安排重新计算改变计算结果6误差清单5打印实地盘点文件35a5b库存管理—移动类型●移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物发出和移库等。移动类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。●移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。库存管理—物料移动类型－MovementType物料移动文档帐目确认消耗更新质量更新字段选择打印标识物料移动类型现系统供应商生产定单物品接收Whse1Whse2物品转移物品发出报废消耗销售MovementTypeThematerialandaccountingdocumentsforagoodsmovementarecreatedsimultaneouslyforeachinventorytransaction.001001002002行项凭证表头物料凭证号490000757490000757数量日期04/06物料10liter10liter25each25eachpaintpaintmirrormirror工厂3000300030003000001001002002003003行项凭证表头会计凭证号50006425000642科目科目描述300000300000300000300000191000191000inventoryinventoryinventoryinventoryliabilityliability$$7575400400475475物料凭证会计凭证物料和会计分录在库存事物处理时自动生成日期04/06库存管理—物料和会计记帐批次管理生产控制销售、发运开具发票质量保证仓库管理采购管理过程控制批次描述批次状态管理批次分配生成批次计值有效期控制活动物质处理批次追溯表有效范围库存管理—批次管理决定批号决定批号赋予批号赋予批号销售生产采购仓库管理仓库管理BABAAAA采购定单生产定单销售/发货仓库仓库库存管理—批次管理物料管理Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统05101520253035404550库存信息系统采购信息系统ABC分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc.计划根据下列定义分析-采购组织-供应商-物料组-物料ABC分析计划/实际比较etc.SDPPQMPMPSMM物料管理信息系统FICO库存量（金额）高于一定的值库存量（金额）低于安全库存让您的反应更加迅捷！！！物料管理信息系统