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产品介绍ORACLE网上费用报销系统11iOracle网上费用报销系统是一个功能强大的差旅和招待费用解决方案，它简化并自动化了差旅费用管理，并建立了费用报销控制机制。因此，可以立即获得直接影响盈利水平的巨大投资回报。Oracle网上费用报销系统是Oracle差旅和招待费用管理解决方案的组成部分，是一个帮助你管理企业全部支出的无缝的综合业务流程。降低费用报销处理成本从开支到支付流程的集成与自动化为提高利润创造了机会。借助Oracle网上费用报销系统，你可以大幅度削减提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力。直观的用户界面提供了快速便捷的数据输入。通过与信用卡集成简化操作借助Oracle网上费用报销系统，员工可以快速便捷地输入和提交费用报表。预先填写信用卡信息简化了这一工作，同时能够缩短管理时间，提高数据准确性，减少舞弊机会。从信用卡提供商那里获得奖励和回扣可以显著降低成本。会计事项的自动管理提供了一种及时提交费用报表的手段。可扩充的卡类型到费用类型的对应关系，能够自动默认正确的费用类型。将附加数据元素添加到某些反馈信息（如酒店对账单）中，就能够自动地逐条列出酒店账单和税款信息，为进一步进行费用分析提供条件。将信用卡会计事项加载到费用报表中，减少了数据录入的工作，提高了准确性。自动管理审批Oracle工作流能够将费用报表送赴审批，并执行公司规定。可与170MarkView无缝集成，这是170Systems公司提供的经认证的高级合作伙伴解决方案,它支持费用收据的自动化捕获、在线管理和检查。通过与Oracle审批管理系统相集成，可以为定制灵活的审批规则提供构建模块，以加强对审批工作流的管理。员工及其经理通过任何标准的电子邮件系统或Web浏览器接收提请他们注意的通知，并做出反应。自动化费用审计操作Oracle网上费用报销系统简化并自动化了费用报表的审计流程。通过检查所有已提交费用报表的一个样本，你可以信心十足地确保不存在重大审计问题。这允许你的财务运作能够随着企业的发展而调整。借助Oracle工作流，审计过程可进一步得到简化，Oracle工作流可以通知违规员工，然后自动处理他们的响应。行动和响应记录在审计人员和员工可以访问的审批注释中。附加的“仅限审计人员”注释功能对内部注释有效。自动化引擎管理送交审计的费用报表的选择过程，流程拥有者可以设置规则来控制选择哪类费用报表交送审计，然后根据指定的业务规则传送选中的费用报表。除了传统的审计过程（通过检查真实收据进行审计），Oracle网上费用报销系统还支持无纸化审计处理流程。这种方法通过在线审计队列自动将费用报表送达审计者。审计经理可以定义允许进行无纸化审计的人员、他们的工作量以及他们的安全概要。审计者工作队列根据指定的设置自动进行均衡。围绕差旅和费用管理改进内部控制改善公司治理建立针对员工费用开支的企业政策、通过强化管理来执行政策、严格检查违规情况是一些昀佳实践方法。借助Oracle网上费用报销系统，全球流程拥有者都可以从反应型角色转变为主动型角色，并使用综合的在线设置和管理实用程序，制定政策并执行政策。可以设置基于角色的和基于位置的政策时间表，以便实时地执行费用政策。可在线提供收据凭单，通过Oracle网上费用报销系统中的费用记录对其访问，使得在管理层审批之前就能提前对费用项目进行审查和验证。在工作流通知和在线报表中，将突出显示违反政策的情况，以便经理查看。在应付账款部门进行检查的过程中，违反政策的情况也被做上了标记，并可能影响到送交审计的费用报表的选择。任何其它解决方案都无法贯穿整个流程（从审批到应付账款部门检查、审计和归档）提供对在线收据的这种高级、安全和强大的访问能力。提高可见性和费用分析水平费用分析以及员工遵守公司政策情况的分析对企业的费用管理至关重要。费用报表和违规报表为昀高层管理人员提供了员工花费的多维视图，并帮助决策者制定新的政策或评估员工。你可以按照管理层次、费用类别、违规类型查看花费情况。通过与Oracle日常商务智能集成，你可以即时、详细地查看花费名列前茅的报表并详细了解费用收据和违反费用政策的信息。全球化运作支持全球财务运作随着互联网带来的市场范围的不断扩大，贸易边界已经消除。Oracle网上费用报销系统支持国际商务需求，如费用和报销采用多种货币、多种语言和多种字符集。消除冗余，集中控制Oracle网上费用报销系统提供了对共享服务的广泛支持。使用安全灵活的安全概要功能可以集中进行处理操作。全球流程拥有者可以确定政策，集中调整政策并始终如一地加以执行，从而提高企业的责任水平和可见性。遵守各种法规要求为了抓住全球机遇，企业必须了解各种各样的规定、惯例和法律要求，并具备足够的灵活性为其提供支持。支持增值税和其他税：Oracle网上费用报销系统利用与Oracle应付账款管理系统的集成，按要求自动计算税额。运营单位可以激活特定的商户信息字段来获取增值税退税所需的信息。计算按日及按里程的补贴费用：不同的国家对于按日及按里程的补贴费用都有严格的规定。Oracle网上费用报销系统借助为遵守当地规则而提供的内置灵活性支持全球性需求。按日补贴一览表支持位置、基于时间的输入和免费食宿。里程一览表支持在计算补贴费用时将累计的距离阈值和交通工具的属性作为可选规则。提高员工的生产力和满意度Oracle网上费用报销系统提高了员工的生产力和满意度。与信用卡的集成提供了快速的数据输入，省去了员工向信用卡发行商支付业务费用的需要。利用费用模板功能，可以进一步简化费用报销流程。用户可以设置自己的偏好，这样他们就能够在新的费用报表中默认填入数据。他们还可以撤回已经提交的费用报表，以便做出修正。经过授权的代表可以代替他人输入费用报表，或者获得指定时间内、甚至期限不定的核准权。通过访问Oracle网上费用报销系统的主页，出差人员自己就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实时信息。从任意地点访问：移动一代Oracle电子商务套件的强大功能已进一步得到扩展，以满足移动一代的需要。员工有多种记录和提交费用报表的方式，包括自助式标准Web浏览器界面、终止连接选项，和供具备Web功能的无线移动设备使用的界面。Oracle网上费用报销系统使经过授权的用户可以使用无线设备（如移动电话、寻呼机或PDA）在线创建、编辑、提交、批准或驳回费用报表。Oracle电子商务套件——完整集成的解决方案Oracle电子商务套件使企业能够有效地管理客户过程、制造产品、按订单发货、收款等，所有这一切都是通过构建在一个统一的信息架构上的各个应用系统来完成的。这个信息架构对企业的客户、供应商、员工、产品，即企业的各个方面，提供单一的定义。无论是实施一个模块还是整个套件，Oracle电子商务套件都使你能够在整个企业范围内共享统一的信息，从而在更好的信息基础上做出更加英明的决策。主要特性集成与下列重要的应用系统集成：Oracle应付账款管理——用于无缝简化费用报表的支付过程Oracle项目管理——用于对客户计费或内部费用跟踪Oracle审批管理——提供灵活的审批规则Oracle专项基金会计——将费用计入基金，以便跟踪资金Oracle工时与人工管理——提供通用用户界面Oracle日常商务智能——用于费用分析，查看花费名列前茅的报表，了解细节信息输入费用报表使用以下方式输入费用报表：基于浏览器的界面，具备Web功能的无线移动设备，或离线电子数据表代表他人输入费用报表作为临时工输入费用报表使用费用卡会计事项数据预先填写开支报表详细列出贷记卡或现金项内容，并分配多种费用类型；自动根据贷记卡提供的信息详细列出酒店对账单将报表分配给多个成本中心复制已保存和已提交的报表收回已提交的报表申请或启动项目和任务要求或激活特定类型的附加域将预付款和退款作为负金额根据用户偏好采用默认数据，包括来自以前报表的用户偏好在输入开支或导入电子数据表的过程中计算按里程和按日补贴额在主页上或使用具备Web功能的移动设备查看审批和支付状况自动捕获和管理在线费用收据在审批注释中查看注释、响应和动作查看卡交易历史，给那些与卡提供商有争议的项目做上标记公司政策定义用于在线执行的公司政策定义默认兑换率和允差核算按照开支类型和金额出具收据根据费用类型和违反政策的情况出具证明逐条开列收据，并为这些详细记录提供费用类型集针对各种费用类型配置说明性弹性域或者附加字段在检查、确认页面上提供特殊消息或进行特殊计算工作流审批与通知审批费用报表和相关收据，标记违规行为，执行报销政策。在接到工作流审批通知时根据收据凭单检查费用项目。例外情况下，有选择地要求经理和应付账款人员进行审批委托或转交审批权限，处理休假情况构建灵活的审批传送规则和条件，包括基于部门的审批和基于成本中心的审批通知员工违规、驳回或调整的情况通知用户报销金额，以及代表其支付给费用卡发卡行的金额贷记卡管理定义用于在线执行的贷记卡使用和交易提交政策按照细则或账龄来识别有未结清信用卡会计事项的员工自动通知未提交的卡交易，必要时逐级上报代表员工直接向贷记卡发卡行支付；定义支付级别：不支付，仅限业务费，或所有卡交易使用新账户自动注册将卡类型与默认的费用类型相对应应付账审计自动化使用个性化视图访问员工输入的所有数据以及标记出的违规细节支持基于收据的审计流和无纸化审计流使用运营单位指定的规则自动选择用于审计的费用报表使用运营单位指定的规则自动选择并维护审计清单中的员工定义审计者的工作量，通过重新分配均衡审计队列为获得更多信息发送请求；拒绝、调整或减少付款使用审计代码借助“预存”指令填写通知和批准注释跟踪费用报表收据包的到达日期和文档号管理报表的生成与分析使用在线报表生成工具或日常商务智能，查看员工提供的费用报表，或者作为成本中心的所有者查看费用报表按照管理层次、费用类别或违规类型查看费用信息详细了解收据或违规信息全球化特性自动将使用外国货币的收据转换成报销用的币种自动计算收入的税款为增值税退税激活或请求商户信息自动获取贷记卡交易的兑换率和现金交易的默认费率信息为不同业务部门中的员工审批开支报表使用审批者的本地货币显示开支报表金额根据各地的地方法规设置按日和按里程的补贴费用一览表，包括：基于时间的每日补贴标准，免费食宿；累计的距离阈值和交通工具属性安全性记录级和列级的安全性对每个连接的时间和点击限制安全套接层（SSL）连接使用HTTPcookie技术利用加密技术保证数据安全系统管理使用个性化框架配置页面布局在工作流服务器端确认期间发生错误时，返回开支报表通过设置和管理实用程序维护业务规则合作伙伴链接170Systems,Inc.:,CA94065U.S.A.全球咨询：电话:650.506.7000传真:650.506.7200网址：www.oracle.comOracle公司（Nasdaq:ORCL）是世界领先的信息管理软件提供商，是世界第二大独立软件公司。公司年收入超过101亿美元，在全球145个以上国家提供数据库、工具和应用程序产品及其相关的咨询、教育和支持服务。本文介绍的特性和屏幕图片可能与发布的产品略有不同。Oracle是Oracle公司的一个注册商标。文中涉及的所有其他公司和产品的名称仅起标识作用，它们可能是其各自所有者的商标。版权©2002归Oracle公司所有。未经允许，不得以任何形式和手段复制和使用。昀后更新：2005年3月