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Oracle产品介绍Oracle网上采购主要特性高级审批功能职务等级结构支持并行审批发给查看者的FYI通知图形化的审批路径用户界面显示申请者执行的采购Web购物界面用户熟悉的界面借鉴了用户在消费类网站的购物体验自动化的步进式采购申请过程在线商店组织内容功能强大的搜索引擎目录外采购申请智能表单信息模板新一代目录引擎多目录搜索参数搜索高级筛选及过滤分类为匹配产品和主要类别提供排序列表可同时进行本地与远程内容搜索内嵌产品图多种产品比较全面的目录和内容管理从Oracle采购进行内容访问一揽子采购协议报价产品主数据基于Web的供应商目录加载连接到外部网上商店或内容中心在不离开网上采购软件的情况下，透明地连接到远程网上商Oracle®网上采购软件是一个用来控制员工采购的自助式采购申请管理软件。它是Oracle高级采购管理软件的一个关键组件，后者是一个可大幅削减所有供应管理成本的集成套件。自助式采购申请能够简化采购过程、强化策略的执行并大幅削减成本基于纸张的采购流程不仅速度缓慢，而且成本高昂；还为执行采购策略造成障碍。Oracle网上采购管理系统通过自助式网上购物系统实现采购申请自动化。员工在一个直观的Web界面中创建、管理并跟踪其自己的订单，而企业则集中控制采购过程。Oracle网上采购软件确保在每项交易中都能执行采购策略和首选的定价协议。在线订购、自助式跟踪与货物接收功能轻松易用，它们在减少例行采购查询和未知来源的采购的同时，还提供了更好的服务。这使得采购专业人员能够将主要精力放到处理供应商关系与战略性采购寻源上。图1：在线购物用户熟悉的直观web界面利用Oracle网上采购软件，你能够：简化员工的订货流程执行开支政策削减采购成本简化员工的订购流程自助式订购取代了容易出错的基于纸张的流程，这不仅提高了生产力，而且加强了对采购的控制。1Oracle产品介绍店目录外采购预建的Oracle交易供应商内容简单易用的登录方式与主页用户友好型主页机构特定的采购政策用户偏好及个性化集成与Oracle管理软件完全集成支持与第三方采购系统集成简化订单下达购物清单保存的购物车动态定价计算提交申请前进行拷贝商品与服务的内部与外部采购申请自动创建文档库存补充申请一次性运送地址支持多种货币套件支持通过电子邮件、传真、EDI或Oracle供应商网络下达采购订单采购申请与采购订单变更管理取消订单和采购项目更改订货申请：数量、需要交付的日期和价格等由申请者主导的跟踪整个生命周期的可视性审批管理可配置的审批者名单发给审批者、采购者和供应商的通知附件支持休假周期和代理审批人网上购物界面确保了快速部署与采用Oracle网上采购软件使你能控制所有员工的采购，因为你能够轻松实施这一软件并便于员工使用。Oracle网上采购软件为员工提供了一个直观的网上购物界面，任何有过网上购物经历的员工都能够立即熟悉并使用它。强大的搜索功能与组织合理的网上“商店”能引导用户轻松找到自己需要的产品与服务。采购申请者能够使用任何web浏览器下达并跟踪订单。这种web架构还使得公司能够快速地将这种软件部署到每位员工，因为它无需安装任何桌面软件。因此，员工可以立即获得并使用该系统及界面。内容管理功能为用户选择提供指导通过Oracle网上采购软件，采购部门可以根据机构、职责及其他要素，全面控制员工可查看的产品、服务和视图；用户访问可以通过“内容分区”来进一步作出限制，该功能可以基于产品类别、浏览器类别、供应商和供应商位置对内容进行划分。用户可以很容易地将内容加载到网上采购管理软件和您现有的供应商协议中。采购者、供应商和目录管理人员可以通过文件上传或通过一个功能强大的在线界面来管理内容，并实时进行内容更新。这确保了用户在商店浏览时总能获得最新的目录信息。用户可以通过使用一个可配置的类别结构或功能强大的高级搜索功能来找到产品。你可以提供有关产品的丰富信息，从而使员工能够做出明智的决策。供应商还可以通过提供由他们托管的目录来代表你管理内容。Oracle网上采购管理软件使用户能够连接到设置为商店形式的供应商托管的网站来选择产品，然后返回到网上采购管理软件以便获得审查和批准。此外，网上采购软件独特的“透明连接”功能允许用户在不离开其所熟悉的网上采购界面的情况下，浏览外部网站的内容。通过为用户提供灵活的内容选项，Oracle网上采购软件为企业提供了无以伦比的能力，来指导用户做出符合公司政策的采购决策。图2：提供丰富的产品信息以便用户做出明智的决策2Oracle产品介绍采购政策的执行审批前的网上资金核查功能用于支付所申请项目的采购卡（P卡）免税采购支持预先定义的企业首选的赊账账户针对每个采购项的账户/项目/任务/决标的多种费用合同遵守首选供应商执行规则申请者订单履行跟踪与变更管理功能可节省采购部门的人力资源采购部门的员工忙于应付各种询问订单状态的电话，从而浪费了宝贵的时间。Oracle网上采购软件提供了申请者主导的订单履行跟踪功能，将采购部门的员工从日常的跟踪、接收及变更管理等项工作中解放出来。申请者能够利用任何Web浏览器跟踪审批信息、交货状态、变更或者取消订单项目，以及进行货物接收确认。容差和选项可确定采购者是否需要对某一给定的变更进行审批。当申请者提出的变更获得批准后，Oracle网上采购管理软件便自动修改采购订单并通知供应商。该软件甚至能够向申请者就未收到的订货发出预警，还允许他们退回不合格的货物。因此采购人员能够有精力去关注高价值的任务，而不是日常的申请者的申请。执行开支政策强大的政策执行能力使得企业比以往任何时候都能够更好地控制和管理采购。审批与会计管理可确保合规Oracle网上采购软件在从申请到付款的每一项事务中都强化了采购政策的执行。审批管理功能是可以配置的，从而确保每个申请都能基于申请者、数额，甚至是部门或项目得到适当的审批。网上采购管理软件提供了并行审批功能，支持基于职务等级的审批并提供了一个‘只许查看’审批链，以便合适的人在尽可能最短的时间内完成审批。此外，用户还可以立即在图形化的审批链中查看申请状态。Oracle网上采购软件支持包括预算、保留款、项目和专项资金在内的重要会计方法，从而确保了恰当的会计控制。管理人员可以根据预算设定容差限额。申请者能够将成本分摊到一个或者数个项目或专项资金，并实时检查资金可用情况。借助内置的政策执行功能，企业可改进政策的日常遵守情况，实时的异常反映，便于采购人员进行管理。图3：立即在图形化审批链中查看申请状态3Oracle产品介绍智能表单有助于采购部门控制目录外产品的采购申请采购目录上常常没有员工所需要的产品或服务。借助Oracle网上采购软件的“智能表单”，采购部门能够轻松汇集并组织这些目录外采购。智能表单是一些完全可配置的模板，它们默认一些关键信息，如申请单上的首选供应商、产品种类和价格等，而且还可收集验证和执行订单所需的其他信息。通过将合同或协议与智能表单关联起来，企业能够在无需采购人员干预的情况下，将所有通过审批的申请采购项目自动放到采购订单上。这样，日常的目录外产品订单就可以像目录内产品订单一样高效地履行。供应商的定价和合同的执行将使每笔订单都获得有利的条款Oracle网上采购软件确保企业与供应商议定的价格与条款使每笔订单都能为企业节省资金。强大的Oracle全球协议管理使企业能够一旦制定了一个供应商协议，便可在需要时，在整个企业范围内使用。该系统还通过引导用户使用首选供应商，并允许企业汇总各部门的需求以便获得大量订货的折扣，来帮助采购部门依照集中授权的供应商协议来从事采购。借助Oracle网上采购软件，企业通过与供应商协商而节省的资金将源源不断地转化成为企业的最终利润。削减采购成本通过削减交易管理费用、控制不规范的采购开支和充分遵从首选供应商协议，企业能够大幅度降低采购成本。采购过程自动化可降低交易成本交易管理开支在采购成本当中占有很大比例。Oracle网上采购软件允许在没有高成本的采购人员干预的情况下，由终端用户自己下达数千份商品与服务订单，从而大幅削减数千宗采购交易的成本。为了帮助确保高效处理，目录内容将通过一个功能强大的在线界面进行管理，并实时生成更新。这样就可以确保用户在商店浏览时总能获得最新的目录信息。供应商、采购人员和目录管理人员可使用强大的目录维护功能来促进实时更新，以确保准确的产品和定价信息，从而实现高效和无差错的交易处理。采购申请一经获得批准，智能化的工作流便能自动为所申请的商品和服务下订单，并将采购订单发送给供应商。Oracle网上采购软件支持以打印、传真和电子邮件方式发4Oracle产品介绍主要益处利用Oracle网上采购软件，你能够：简化员工订货流程执行采购政策削减产品和服务采购成本作为Oracle高级采购管理软件的一部分，网上采购管理软件能够提供可测算的节省减少不规范的采购支出大大简化采购货物和服务的过程使申请者通过易用界面快速采购到他们所需的产品，该界面为申请者提供了采购所需的所有信息，同时引导他们选择首选供应商和定价。为采购经理提供了功能强大的工具，来实时管理目录、商店和内容分区相关产品Oracle高级采购管理软件包括以下这些附加的补充解决方案，可与网上采购管理软件进行重要集成采购寻源采购合同采购管理服务采购网上供应商门户应付账款管理日常商务智能相关服务Oracle支持服务部提供以下服务：Oracle电子商务套件加速器Oracle管理软件解决方案中心Oracle大学Oracle顾问咨询送订单。为了进一步降低成本，客户可以选择通过Oracle供应商网络，以EDI或XML的方式，使用高级电子交易递交。Oracle网上采购软件可降低从采购申请到订单履行整个过程中的交易管理成本。简单的单点采购可控制不规范的采购不规范的采购极难控制，因为用户在采购时，自然而然会选择阻力最小的途径。而Oracle网上采购软件使用起来非常方便，实际上申请者通过它采购要比在系统外采购简单得多。通过提供一个用于输入所有申请的简单易用的单一输入点，网上采购软件使申请者每次采购时都愿意使用它。过去喜欢各行其是的采购人员都被吸引来使用该软件，它能引导他们做出更好的采购选择并捕获其采购详细信息。这样一来，不仅企业的采购政策得以自动执行，而且开支数据还可用来进行高级分析，这些分析将有助于发现未来的资金节省机会。价格模型与对采购政策的遵守有助于企业通过首选供应商来节省资金供应商协议中的定价结构有时过于复杂，以至于通过协议折扣所实现的节省无法正确反映到采购订单中。Oracle网上采购软件借助一个基于复杂价格模型进行折扣计算的公式化引擎来解决这一问题。最终用户不会看到定价的复杂性，他们看到的仅仅是购物车中打折后的价格。因此，采购申请者无需成为采购专家，便能够充分享受与供应商谈判带来的节省，而企业的采购部门也永远不会将从协商的折扣中获得的资金节省停留在谈判桌上。Oracle电子商务套件——全面的解决方案Oracle电子商务套件使企业能够有效地管理客户流程、制造产品、按订单发货、接收货款等，所有这一切都是通过构建在一个统一的信息架构上的各个管理软件来完成的。这个信息架构对企业的客户、供应商、员工和产品，即企业的各个方面，给出统一的定义。不管是实施一个模块还是整个套件，Oracle电子商务套件都能使采购专业人员能够共享整个企业范围内的统一信息，从而根据更好的信息做出更加英明的决策。5Oracle产品介绍甲骨文（中国）软件系统有限公司北京总部地址：北京市朝阳区建国门外大街1号，国贸大厦2座2208室邮编：100004电话：[phone]传真：[phone]北京上地6号办公室地址：北京市海淀区上地信息产业基地，上地西路8号，上地六号大厦D座702室邮编：100085电话：[phone]传真：[phone]甲骨文(中国)软件系统有限公司上海分公司地址：上海市卢湾区湖滨路222号，企业天地商业中心1号楼16层邮编：200021电话：[phone]传真：[phone]