04库存管理

库存管理用友管理信息化课堂ERP-U8（V.861)课程目标通过库存管理应用培训：使企业了解库存管理在企业供应链中所处的位置，便于今后供应链系统的整体掌握和调控。了解库存系统所能处理的业务形式，掌握库存管理的应用一、库存管理系统概述二、库存管理系统初始设置三、库存管理系统日常应用四、库存管理系统查询课程内容库存管理系统概述《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《委外管理》、《质量管理》、《存货核算》集成使用，发挥更加强大的应用功能。库存管理与其他模块关系采购管理库存管理销售管理存货核算销售出库单采购入库单出入库单据出入库成本质量管理委外管理委外入库委外领料库存系统初始设置库存系统启用库存系统基础档案设置存货分类计量单位存货档案仓库档案收发类别货位档案等库存系统选项设置及业务定制库存期初录入（期初结存、期初不合格品）采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理采购入库业务参照采购订单或采购到货单生成如果库存系统与采购管理系统联用，在采购系统已填制采购订单或到货单的情况下，采购入库单可以通过“生单”参照采购订单或采购到货单直接生成，并且支持部分入库。采购入库业务参照委外订单生成如果库存管理系统与委外管理模块联用，对于委外入库的货品可以参照委外订单生成。采购入库业务参照质量检验单或不良品处理单生成如果库存系统与质量管理系统联用，可以参照质量检验单或不良品处理单生成采购入库单。采购入库业务直接填制采购入库单如果和采购管理系统联用，但未填制采购订单或到货单，在库存系统可以直接录入采购入库单。在未启用采购管理系统时，采购入库单也由库存系统直接录入。采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理销售出库业务销售直接生成销售出库单如果库存系统和销售系统联用，在默认情况下，只要销售系统的销售发货单审核，则库存系统直接自动生成对应销售出库单。如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。销售出库业务库存参照发货单生成销售出库单在库存系统或销售系统的选项中可以控制销售出库单的生成方式，如果选项修改为由库存系统生成销售出库单，则销售发货单审核时系统不会自动生成销售出库单，必须由仓库管理人员通过“生单”参照销售发货单生成。但是不允许直接录入。如有发货质检，则只能参照质检合格数量出库。如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理材料出库业务，是工业企业核算类型特有的业务。企业在生产领用原材料时，可以通过材料出库单进行登记。只有工业企业核算类型才有材料出库单，商业核算类型没有此单据。材料出库例:2007/01/15一车间向原料仓库领用内存50盒、40G硬盘20只，用于生产。材料出库业务填制材料出库单审核材料出库单材料出库单记账材料出库处理流程注：如有委外管理或生产管理模块，材料出库单可以参照委外订单或生产订单以及工序领料单生成。采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理对于工业企业，产成品是广义的概念，是指企业自制的产成品、半成品。产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业核算类型才有产成品入库单，商业企业核算类型没有此单据。产成品入库业务例:2007/01/15成品仓库收到当月加工的10台计算机,产品验收合格入库。2007/01/16成品仓库收到当月加工的20台计算机,产品验收合格入库。产成品入库业务填制并审核产成品入库单产成品成本分配产成品入库单记账产成品入库处理流程注：如有生产管理模块，产成品入库单可以参照生产订单生成。采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理其他入库是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如：调拨、盘盈等业务。其他入库业务发生后，可以通过其他入库单进行登记。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。其他入库业务其他入库业务流程手工填制其他入库单其他业务自动生成其他入库单审核其他入库单其他入库单记账其他出库是指除销售出库、材料领用出库之外的其他出库业务，如：调拨、盘亏、不合格品等业务。其他出库业务发生后，可以通过其他出库单进行登记。其他出库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。其他出库业务其他出库业务流程手工填制其他出库单其他业务自动生成其他出库单审核其他出库单其他出库单记账采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理不合格品管理对于不合格品，可以进行不合格品登记，将不合格品记入不合格品备查簿；确定处理的，可以进行不合格品处理，减少不合格品备查簿的结存量。不合格品业务处理期初不合格品不合格品记录单不合格品处理单不合格品备查簿不合格品处理流程不合格品记录单不合格品备查簿其他出库单手工填制不良品处理单不合格品处理单生单生单增加减少采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理调拨业务调拨业务是指仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。业务发生后可以通过调拨单进行登记。例:2007/01/20将原料仓库中的50只键盘调拨到外购品仓库。调拨业务填制并审核调拨单审核其他入库单审核其他出库单将调拨单进行记账调拨业务处理流程填制调拨申请单采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理盘点业务为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批处理。盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘亏、盘盈的结果自动生成其他出入库单。盘点业务管理部门实物盘点记录盘点数据打印盘点单录入实际盘点数据盘点结果上报回馈处理意见例:2007/01/25对原料仓库的所有存货进行盘点。盘点后，发现键盘多出一个。经确认，该键盘的成本为80元/只。盘点业务填制并审核盘点单审核其他入库单审核其他出库单将其他出入库单进行记账盘点业务处理流程系统自动生成其他入库单系统自动生成其他出库单采购入库销售出库材料出库产成品入库其他出入库不合格品管理调拨盘点库存管理专题库存日常业务处理库存预警在对存货进行仓库管理的同时，我们可以借助库存管理的自动预警功能实现预先控制。最高最低库存预警按仓库最高最低库存预警盘点预警失效存货预警库存预警设置流程调整库存系统相关参数（预警参数）设置存货档案中的相关内容（预警参数）出库跟踪入库管理演示库存管理系统查询库存管理单据查询日常业务中单据查询在“单据列表”中进行查询。库存管理账表查询库存账表的查询在库存报表中进行查询。常用账表（现存量查询、出入库流水帐、库存台账、批次台账、批次存货汇总表、库存展望、收发存汇总表）库存系统月末结账结账前应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务不允许跳月结账，只能从未结账的第一个月逐月结账如果和采购系统、委外系统、销售系统集成使用，必须在采购系统、委外系统、销售系统结账后，库存管理系统才能进行结账库存管理月末处理一、库存管理系统概述二、库存管理系统初始设置三、库存管理系统日常应用四、库存管理系统查询内容回顾