7库存管理

7.库存管理目录1.库存概述2.其他收货3.其他发货4.转储5.盘点6.物料管理——序列号/批次7.备选物料8.业务伙伴目录编号9.计量单位10.价格清单11.库存报表1.库存概述库存是企业供应链管理的核心环节，是物流的枢纽，库存成本又是财务成本管理的难点。影响库存数据的凭证包括采购：收货采购订单（↑）；采购退货（↓）。销售：销售交货（↓）；销售退回（↑）。其他收货：库存—库存交易——收货（↑）；其他发货：库存—库存交易——发货（↓）；生产领用出库：生产——生产发货（↓）；完工产品入库：生产——生产收货（↑）；库存初始化：库存——库存交易——初识数量，库存跟踪和库存过账—初始数量选项卡（↑）；盘盈：库存——库存交易——初始数量，库存跟踪和库存过账——库存跟踪选项卡和库存过账选项卡（↑）；盘亏：同上（↓）；调拨：库存——库存交易——库存转储（—）2.其他收货录入前后查看仓库、财务数据点击价格清单下拉列表，可以选不同的价格清单，下面的单位价格会自动引入所选定的物料的价格清单。单位价格可以手工录入，也允许更改。单位价格是入库成本和财务记账的依据。科目代码自动引入仓库中会计选项卡中下的“库存抵消-增加科目”,允许修改。查看拖放相关中的日记账分录库存收货小结物料采购不是导致收货的唯一交易。例如，如果在执行库存盘点后，发现尚有部分数量的库存未得到考虑，那么就可能需要收货。可以用收货的方式在系统中输入被忽略的数量；再如，捐赠收入等。库存收货会使库存数增加，同时会根据收货的价格调整物料成本（加权平均法）；同时也会形成日记账分录。3.其他发货录入前后查看仓库、财务数据库存发货小结物料销售不是导致发货的唯一交易。例如，如果您发现仓库中有五件物料由于浸水而损坏,就会从该仓库中将它们移走.它们现在被损坏了，因此无法销售出去。在这种情况下，必须用此处描述的功能对单独的发货进行过帐；又如，捐赠出库等。库存发货会导致库存数量和可用数的减少，同时也会生成相应的日记账分录。若没有信息价格列，则从工具-表格设置中调出。自动从价格清单中复制价格。4.转储录入前后查看仓库、财务数据寄售业务介绍寄售业务时，一般选择寄售仓库或客户仓库。物料从本公司运送到客户指定地址，并在SBO系统中把物料从仓库01转储到寄售仓库09。客户生产销售或销售卖出物料以后，通过电话等方式，告知本公司实际消耗或卖出的物料数据。如物料代码、规格、数量等。根据客户实际消耗或卖出情况，本公司向客户开具应收发票。注意：物料一定要从寄售仓库09中扣减。寄售业务需要输入客户代码。寄售仓库或客户仓库。库存转储小结库存转储功能既可以把物料从一个仓库转到另一个仓库（不输入客户代码）；也可以作为客户寄售来执行，也就是把物料存储在客户仓库中，此后，物料再从客户仓库中售出（输入客户代码）。库存转储不会影响仓库总量，并会自动生成一张会计凭证。5.盘点系统初始化时录入初始库存日常库存管理过程中定期盘点库存数量，以便定期修正库存账务与仓库实物之间的差异。必选项；每次盘点只能针对某一个仓库系统中当前的库存数量不显示“仓库库存”一列当“仓库中已盘点”这一列有数量时，自动变为已选中状态若实地盘点数目为0，手动选中“已盘点”清除“仓库中已盘点”列中的数量，并把“已盘点”列清为全空。自动复制仓库库存的数量到“仓库中已盘点”列。打印预览在实务中，由于要在仓库现场实地清点库存物料的库存状况，因此往往需要在系统中打印一张内容为空的盘点表，供仓库人员清点库存现场数量后，把实际数量填入盘点表中。根据实际盘点的数量，输入“仓库中已盘点”列，然后点击“更新”按钮，即完成盘点更新的操作。在库存过账之前，库存跟踪界面的盘点数据仍可以修改和更新。盘盈时，可选择“物料成本”或“按照价格清单”或“最后估算价格”。盘亏时，系统自动选择物料成本作为过账的价格源。盘盈/亏时的会计过账科目，取自仓库中定义的“库存抵消-增加/减少科目”。确认差异、价格和科目无误后，点击“对账”，确认盘点结果。盘点对账后，将添加一笔会计凭证，且不允许更改。自动取选择标准中设定的价格，允许手动更改；但若是盘亏，自动取物料成本价格，不允许修改。自动引入界面左上角的科目，允许手工更改。对账后的得失反应到日记账分录中库存盘点策略很多企业的库存量很大，物料成千上万，其盘点的工作量可想而知。因此，根据不同物料的管理特点，制定不同的盘点策略，达到化繁为简的盘点效果。在SBO系统中，制定盘点策略的路径：“管理-设置-库存-库存周期”在此界面下，可以根据日、周、月、季、年等时间单位设置盘点频率，并设定不同的警报日期和警报时间，到期提醒。把设置好的盘点周期分别赋予不同的物料组。这样以后新建的物料只要属于这个物料组，就将自动引入该盘点周期。若库存数据里没有周期代码列，则从工具-表格设置中调出。此路径下可以查看不同条件下的当前盘点建议。显示当前应该盘点而未盘点的清单。选中“已盘点”选项，点击“设置已计数”，报表将自动显示下一个日期的盘点建议报表。注意：在周期盘点建议里，执行“设置为已计数”并不表明库存盘点已被执行，仍然要执行库存跟踪及库存过账操作。库存重估如果采用永续盘存法，那么可能需要执行库存重估。可通过更改物料的平均价格或标准价格并计算所有库存的总价值来重估库存价值。注意：此功能不可用于按先进先出法评估的物料。价格更改：直接在行项目的“新成本”中输入新的物料成本金额。库存借方/贷方：直接在行项目的“借方/贷方”下输入要重估的成本金额净值。系统自动把此总金额分摊到每个物料中。取仓库或物料组中的总账增加/减少科目库存重估单添加后，会自动生成一笔会计凭证。库存重估所形成的日记账分录练习：1.2005年4月10日，由于01号仓库维修，将12个H00002从01号仓库转移到03号仓库。2.2005年4月10日，向某中学捐赠10个H00002，价格为350，从03号仓库发货，并把剩余的2个H00002转回01号仓库。3.2005年4月11日，公司为了及时获得E00001-E00003的库存情况，需要在每周五的15：00对这三种物料进行定期盘点。4.2005年4月12日，公司与C00004签订10个A00008的订单，价格为1300元/个，4月13日向C00004交货，但由于其他原因只捡配了8个。2005年4月13日，将8个A00007进行包装，要求每3个包装为1箱并将货提交给客户。6.1物料管理-序列号6.1序列号管理的基础设置当企业从事电视机、笔记本、手机、汽车、大型设备等大件商品的生产销售时，基于维修服务和质量追溯等原因，要为每一个商品建立编号，进行跟踪管理。在物料主数据中对某一个物料设置序列号管理由于在物料主数据中设定了“在每笔交易中”管理序列号，收货凭证会强制要求创建序列号。对物料设置序列号管理方式，其管理方法将自动引入“一般设置”下的内容。在这里允许手工更改。6.1.1在收货凭证中创建序列号手动输入鼠标放在数量处，Ctrl+Tab若在该物料主数据中设定了“在每笔交易中”管理序列号，收货凭证添加时会自动弹出“序列号-设置”界面，强制要求创建序列号。为收到的Z00001创建序列号序列号自动创建完成6.1.2序列号的更新6.1.3系列号的“完成”若物料的序列号管理方式为“仅下达”时，在收货凭证时，允许不创建序列号，待物料入库以后，可使用“序列号-完成”界面，完成序列号的手工创建或自动创建当序列号的管理方式为“仅下达”，并选中“收货的序列号自动创建”，SBO系统会自动创建一个系统号。事后，补建真正的序列号时，需要在“库存-物料管理-序列号管理”下“选择标准”中选“更新”，即“更新现有序列号”。6.1.4出货凭证中的序列号管理光标放在数量上，Ctrl+Tab选择哪些序列号的五个物料出库交货单添加成功后，满足序列号的物料将出库6.2物料管理—批次7.1批次管理的基础设置使用批次可管理和跟踪具有类似特征的、组合成一批物料组，例如药品、食品等。可定义与每个批次相关的物料数量和附加属性，例如过期日期、属性等。对某一物料设置批次管理时，其管理方法将自动引入“一般设置”下设置的内容。6.2.1收货时创建批次Ctrl+Tab或“添加”时自动弹出创建批次窗口（仅限于“在每个事务”中批次管理物料）6.2.2交货凭证中的批次管理添加不成功，要求必须输入货物的批次号销售订单中的批次预定如果客户在下销售订单要求预定某一批次的物料，可以在创建订单时实现批次预定。当某些批次的物料被预定以后，创建其他订单或交货单时，就无法选择已被预定的批次。点鼠标右键，选择批次/序列号，或Ctrl+Tab此销售订单生成交货单时，会自动引入已经预定批次的物料。创建批次与创建序列号创建批次的基本方法与创建序列号的方法基本一致，但有两个不同点：1.在创建批次时，需要输入该批次的数量2.在自动创建批次时，可以在“批次编号”中指定收货凭证的数量共有几个批次，并且把收货的数量自动平分到每个批次中。练习：1.公司需要对新产品XY0001（硬盘）进行序列号管理（仅出货）。2005年4月18日，公司接收S00001发运来的XY0001共20个，价格为600元/个，收存于01号仓库（收货的序列号自动创建）。事后，对收到的XY0001的序列号进行重新编号：XY-X-001~XY-X-020。2005年4月20日，公司向客户C00005销售硬盘XY0001共2个（价格900元/个，序列号为XY-X-005和XY-X-020）,交货出库。2.公司需要对产品M0001进行批次管理，2005年4月17日，收到S00003发来的M0001共10个（2批，批号：XY-Y-01和XY-Y-02），收到01仓库。4月20日，把批号为XY-Y-01的3个M0001转存于02号仓库。7.备选物料选中一行，点击反向链接，A00001也成为A00002的备选物料在采购和销售某物料的过程中，可能会发生该物料不够用的情况。这时可以启用规格、属性相同或相近的其他物料，作为原物料的备选物料采购或销售。Ctrl+Tab设定了备选物料后，在创建采购和销售凭证时，如果该物料数量不够用，就可以在凭证的行项目中调出“备选物料-选择标准”窗口，选择备选物料。8.业务伙伴目录编号当企业面对大型客户或供应商时，对方可能要求企业在开具采购和销售凭证时在凭证上显示对方的物料编号，而不是企业自身的物料编号。SBO提供了“业务伙伴目录编号”的功能，以满足该企业需求。例：本公司有A00001~A00003物料，向客户C00001销售。但是在客户C00001的编号体系中，该类物料是按ACC001~ACC003规则编号的。同时，客户C00001要求我们在打印销售订单、交货单以及应收发票时，要显示ACC001~ACC003的编号。选中表示在与C00001的销售凭证中，将只显示业务伙伴目录编号。同时，其他物料由于没有设置业务伙伴目录编号，在销售凭证中将无法对客户C00001销售。Tab效果9.计量单位库存计量单位是最基本的计量单位，是其他计量单位的换算基础。因此，库存计量单位应该是最小的计量单位。采购/销售计量单位，分别在物料主数据-采购/销售数据选项卡下设置。同一个物料可以设置一个最小的库存单位，也可以设置不同的采购单位、销售单位。例如：1双=2个，“双”为采购单位；1盒=5双，“盒”为包装单位。基本单位默认为“否”，表示采用采购计量单位，那么库存数量的编号就是采购数量*采购单位数。若改为“是”，表示根据库存计量单位进行采购。10.定义价格清单双击行号维护单个物料价格可修改毛价，即含税价把价格清单引入到业务伙伴主数据中定义与日期相关的特殊价格双击行号定义与数量有关的特殊价格双击行标号数量在20-49，折扣为5%，数量在50及以上，折扣为10%。定义业务伙伴特殊价格定义折扣组业务伙伴是否定义折扣组业务伙伴是否定义特殊价格物料是否定义特殊价格是否定义了价格清单扩展使用价格清单使用此价格使用此价格使用此价格使用此价格结束否是是是是否否