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第1页共10页内容1流程简介.........................................................................................................................................32流程概念设计(专业术语).............................................................................................................33关键业务需求和注意事项.............................................................................................................64与业务现状的差异.........................................................................................................................65业务流程图.....................................................................................................................................76流程说明.........................................................................................................................................97权限设置特殊要求.........................................................................................................................98报表及表单.....................................................................................................................................99系统接口.......................................................................................................................................1010数据转换考虑...........................................................................................................................1011系统相关的增强或未来系统提升建议...................................................................................10第2页共10页文档修改记录版本版本描述编写人最后修改日期第一稿第二稿终稿文档签署职责姓名签署日期流程负责人第3页共10页1流程简介本流程适用于亚忆电子（香港）公司及亚忆电子（深圳）有限公司的新增物料业务。本流程详细说明了SAP系统中物料主数据的创建流程，物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存、质量、销售和财务的所有的物料信息，它是以单个物料主数据的方式存储。所有SAP的模块都需要用到物料主数据。2流程概念设计(专业术语)2.1概述本流程的关键概念是物料主数据，物料主数据是长期存储在数据库中的基本数据，集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。2.2物料类型物料类型描述ROH原材料HALB半成品FERT成品2.3工厂从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。第4页共10页工厂描述3101家产品事业部工厂3102影视事业部工厂3103PCBA工厂3105无价值工厂2100亚忆电子（香港）工厂2.4库存地点库存地点对应到亚忆电子实际物料存储地，依据物料的不同种类、性质、地点以及管理上、数据统计等方面的需要，分成了若干库存地点，针对亚忆电子项目，SAP系统中划分如下：2.5采购组织采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织描述3110亚忆电子（深圳）采购组织第5页共10页2100亚忆电子（香港）生产采购组织3120亚忆电子间接采购组织2.6采购组为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：国内采购组、国外采购组等。2.7销售组织销售和分销中的机构，在系统中，用销售组织来表示。每个销售组织代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售组织完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售组织内部完成处理的。销售组织描述3100亚忆电子（深圳）销售组织2100亚忆电子（香港）销售组织2.8分销渠道为了以最好的可能方式供应市场，需要各种不同的分销渠道一起工作。例如，典型的分销渠道有，批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。在某个销售机构内部，一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。分销渠道描述A0内销A1外销第6页共10页3关键业务需求和注意事项1）当需要使用新的物料时，就需要各部门收集相关信息，由数据维护员将物料主数据信息统一维护到SAP系统中。2）物料主数据包括原材料、半成品、产成品三种物料类型。注意事项：1.手工填写统一使用宋体正楷，避免录入人员识别错误。4与业务现状的差异现阶段物料主数据主要有基本数据（编码、描述、单位、产品类）和亚忆电子（深圳）有限公司的工厂数据（工厂、库位）、采购数据（采购员、供应商、采购周期、订货原则）、会计数据（价格）等组成。由于数据相对较少，采用各部门分散维护制。未来物料主数据包含：基本数据（编码、描述、长描述、物料组、产品组、基本单位、换算单位、换算关系、客户机型、净重、海关物料、可配置物料标识、配置变量等）亚忆电子（深圳）有限公司即亚忆电子（香港）公司各工厂的采购数据（采购组、采购周期、订单单位、收货处理时间、货源清单控制标识、配额控制标识、批次管理标识等）、计划及生产数据（工厂、MRP类型、MRP控制者、批量、获取类型、特殊采购类、生产发货仓储地点、外部采购仓储地点、期间标识、生产时间、计划边际码、安全库存、策略组、可用性检查等）质量控制数据（QM采购激活控制标识、QM控制码、检验类型1活动标识、检验类型1、检验类型2活动标识、检验类型2等）第7页共10页各销售范围下的销售数据（销售组织、分销渠道、交货工厂、税分类、物料统计组、普通项目类别、项目类别组、科目设置组、运输组、装载组等）工厂仓储数据（库存地点、发货单位、最大仓储期间、总货架寿命、时间单位等）会计数据（利润中心、价格控制、标准价格、价格单位、评估类、QS的成本估算、无成本核算标识、物料来源、成本核算批量等）由上可见未来的物料主数据不论是从覆盖面（两个公司、五个工厂）还是从数据包含的字段数量、数据复杂程度都远超现阶段的物料主数据。未来系统集成度很高，各某块相互间依赖性增大，数据相互关联、相互共享，若仍旧采用分散维护制对系统外的输入管控、单据流转、数据完整性管控、权限管控、人员素质、错误稽查等方面的要求都非常大，一旦发生错误，可能会产生无法弥补的后果。故未来采用集中创建，以保证数据的录入完整性、准确性，减少可能出现的维护错误及缺失，提高数据质量，保证物料能在各部门的业务中运转顺畅。5业务流程图第8页共10页物料主数据创建流程项目名称:亚忆电子ERP实施项目流程状态:终稿创建人员:应浩最后编辑:2010年02月23日申请部门表单\文档1.提出物料创建申请4.填写相关数据物料主数据维护申请单开始结束文控中心各业务部门数据维护员2.部门主管审批是否通过否是3.填写新物料号是否通过是6.创建物料主数据MM015.部门主管审批7.发布物料主数据否是否需要部门领导审批是否第9页共10页6流程说明序号部门及岗位步骤说明相关表单1物料申请部门有需要新增物料信息需求的部门提出物料创建申请。物料主数据维护申请单2物料申请部门主管申请部门主管审批是否可以新增物料信息。审批通过则传递给控中心，审批不通过，需要申请部门重新提报物料主数据维护申请。3文控中心根据物料编码及描述规则编写新的物料号及基本视图信息。4各相关业务部门（采购、仓库、品管、生产、财务）各业务部门填写相关业务数据。5各相关业务部门主管（采购、仓库、品管、生产、财务）根据物料主数据授权决定相关内容是否需要业务部门主管审核数据，如果需要，则由业务部门主管进行审核。6数据维护员数据维护员接收到完整的物料主数据维护申请单，在系统中创建物料主数据。7数据维护员当数据维护员完成系统中物料主数据的创建后，使用邮件通知各相关业务部门。7权限设置特殊要求无8报表及表单序号内容工具格式第10页共10页序号内容工具格式1物料主数据维护申请单手工自定义9系统接口接口系统接口名称备注10数据转换考虑需要将现有物料主数据根据SAP对物料主数据的要求进行整理，并导入到SAP系统中。整理数据为现有库存物料，短期需使用的物料及正在使用的并无库存的物料。11系统相关的增强或未来系统提升建议