ERP-采购与库存管理

管理学院1采购与库存管理管理学院2MRPII软件基本模块配置制造数据管理物料需求计划能力计划间歇生产成本控制库存管理主生产计划销售管理采购流水生产应收帐总帐应付帐系统管理高层经理信息系统EIS固定资产管理学院3采购的范围1、有形的物品原材料（直接材料、间接材料）设备及备品备件工夹具及耗材劳动保护用品及办公用品2、无形劳务技术转让售前售后服务审计、咨询服务维修及其他劳务工程发包管理学院4采购管理的目标1、在需要的时间和地点向需要的部门提供符合要求的物料；2、以最经济合理的价格获得上述物料；3、物料的来源应该是稳定和可靠的；4、发现或开发有竞争力的供应商；5、当条件允许的时候，将所购物料标准化；6、尽量缩短采购周期和降低库存，减少库存成本管理学院5采购部门的职责1、作业层面：品质保证；价格交涉；签定合同；交货管理；其他。管理学院6采购部门的职责2、管理层面：采购部门工作方针与目标制定；编制年度采购预算计划；采购制度建立与完善；建立与供应商及相关部门的良好关系；作好采购人员教育、培养和管理；指导、检查部门业务执行情况；撰写部门工作报告等。管理学院71、评估现有供应商；2、选择开发新供应商；3、安排采购及交货日期；4、采购合同谈判；5、从事价值分析工作；6、自制或采购的决策；7、指定运输方式；8、控制库存；9、租赁或买断的决策。采购部门的九种重要工作管理学院8采购部门的决策权1、选择供应商：2、使用任何一种合适的定价方法；3、对采购物料的规格提出质疑；4、监督与潜在供应商的联系管理学院9MRP建议计划手工追加计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购始终补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价规范化的采购流程管理学院10VMI采购管理VMI(VendorManagedInventory)供应商管理库存在靠近需方的附近设立仓库(由使用物料的需方提供或租用)，所有库存由供方管理，需方只是在需用时，才能到仓库提货，可以在提货时付款，也可以在所用物料装配在产品上，并经过下线检验合格后才付款管理学院11供应商管理管理学院12采购管理的单据1、请购单2、采购单/采购变更单3、进货单/退货单4、采购发票5、询价单/核价单管理学院13请购单1、MRP生成2、安全库存模型3、一般请购管理学院14请购的来源管理学院15请购的来源管理学院16采购流程实例管理学院17采购流程—询价单管理学院18采购流程—核价单管理学院19采购流程-采购单管理学院20采购流程-采购单管理学院21采购流程-采购单管理学院22采购流程-采购单管理学院23采购流程-进货单管理学院24采购流程—采购发票管理学院25采购流程的主要报表管理学院26采购流程管理学院27采购单树状信息管理学院28采购流程几个问题1、采购订单的好处？2、采购进货单核对采购订单的好处？管理学院29物料管理物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能，从采购、内部控制的生产物料、到全部在制品的计划与控制，再到最终成品的入库、发货和分销。这里的物料除采购件、零部件、最终产品外，还包括维修、操作用物料(MaintenanceRepairOperatingMRO)p227管理学院30物流组织架构总体规划采购科物控科物料组成品组搬运组统计文员仓储科物流管理经理管理学院31入库阶段1、接收（车站、码头等提货，接车或库内提货）2、内部交接手续（运输员向保管员交接）3、验收（验收准备、核对资料、验收实物）4、办理入库手续（建帐、立卡、存档）储存阶段1、安排保管场所2、仓库保养（堆码上架维护保养检查盘点）发运阶段1、出库（申报出库计划核对出库凭证备货复核点交与清理）2、内部交接手续（保管员向运输员交接）3、运送（外地：包装和托运本地：送货）仓库基本作业流程管理学院32库存管理的作用1、维持销售产品的稳定2、维持生产的稳定3、平衡企业物流4、平衡流通资金的占用管理学院33几种库存类型安全库存(safestock)季节性储备(seasonalstock)批量库存(lotsizestock)在途库存(transportationinventory)囤积库存(hedgeinventory)管理学院34几种库存费用物料价值订货费保管费短缺损失管理学院35库存盘点永续盘点/定期盘点/周期盘点法能周期性地发现问题所在并采取措施可以完全或部分地消除由于盘点而造成的停产提高周期盘点人员的素质管理学院3636谢谢各位！马洪兵E-mail:[e-mail]长春工程学院管理学院