ERP15库存方案培训

ERP1.5库存方案培训安徽移动通信有限公司2007年3月CMQuestConfidential.目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案CMQuestConfidential.物料资料管理现状物料编码管理：集团公司内没有统一的物料编码规则.跨系统的物料,编码没有形成统一.物料命名管理：集团公司内没有统一的命名规则.物料分类管理：没有统一的分类规则.物料的明细程度:各个省公司差别非常大.物料财务核算管理：各种物料使用的核算科目基本一致,但是各个省公司进入费用的时点不一样库存管理现状与系统现状介绍CMQuestConfidential.物料管理方案原则统一原则物料编码/名称统一物料分类统一财务核算方式统一物料明细程度相同集中原则集团公司统一维护方案优点利于集团内业务交流利于集团公司考核、统计和分析利于集团公司内统一调配物料利于提高物料的使用率利于集团控制库存存货水平利于规范业务库存管理方案介绍－物料管理CMQuestConfidential.物料分类管理方案维护模式：集中采购平台:集团公司统一维护,各个省公司不能自行增加.物资分类方案大类1，23，4中类7，85，6小类明细类库存管理方案介绍－物料管理CMQuestConfidential.物料编码管理方案维护模式：集中采购平台:集团公司统一维护一部分,各个省公司可以自行增加一部分.物资编码方案大类1，23，4中类7，85，6小类明细类9，1011，12，13，14，15制造商流水号库存管理方案介绍－物料管理CMQuestConfidential.物料采购费用化时点管理：物资分类包含物资核算方式工程材料采购接收直接进在建工程工程设备采购接收直接进在建工程工具及器具采购接收直接进在建工程运维材料采购接收直接进维护费用装机材料采购接收直接进费用备品备件&仪表采购接收直接进费用固定电话机采购接收直接进费用无线市话终端采购接收直接进费用数据终端设备采购接收直接进费用通讯终端采购接收直接进费用办公家具直接进费用工具直接进费用工具性仪器仪表直接进费用业务及办公用品直接进费用卡类物资缴费卡直接进制卡费用预付费卡直接进制卡费用零购固定资产（单价=2000元）零星购置固定资产工程物资运维物资（单价2000元）市场物资低值易耗品（单价2000元）库存管理方案介绍－物料管理CMQuestConfidential.物料信息维护省本部及地市分公司需求人员START省物料信息维护人员1确认系统中有无所需编码2提交物料维护申请物料维护申请表3是否合理需求？5是否新增物料？否6确定物料编码及分类7是否增加新分类？9定义/维护物料信息10分配库存组织11通知申请部门否是否8创建新物料大小类是集团物料信息维护人员4递交物料维护申请是物料管理方案物料维护流程方案：库存管理方案介绍－物料管理CMQuestConfidential.物料维护申请表方案：申请日期：用户物料属性工程物资运维物资市场物资杂品大类代码小类代码（工程物资）12345678910物料编码申请表申请公司及部门：受理人：联系电话：申请人：申请人填写受理人填写序号物料名称规格型号生产厂家单位用途描述库存组织汇总-表示物资是独立资产但还包括其它的明细物资。独立-表示是单个资产。成批-形成资产不能拆分。（如：电缆）。明细-非资产物料。物料编码资产分类说明：1.请在物料对应的库存组织内划“√”2.此表适用于维护原有物料编码信息及ERP系统中没有物料编码的库存物资3.物资分类和资产分类参见《集团物资分类和资产分类》。4.用户物料属性，仅是“工程物资”必须输入“汇总”、“独立”、“成批”、“明细”.物料分类库存管理方案介绍－物料管理CMQuestConfidential.系统切换方案实施方案1：新老物料编码做匹配，然后在系统中用新的编码替换老的编码。好处：系统比较干净，垃圾数据比较少。问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。实施方案2：在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点立即全部停用老编码，全面启用新的编码。这样需要把清理未结的采购定单和库存结余，建立对照表，然后把这些定单关闭掉，然后用新的物料编码录入到系统中，同时把库存结余用全部发出去，然后用新的物料编码接收回来。问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。实施方案3：在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点全面启用新的编码，老的物料编码自然消亡。好处：工作量比较小，容易切换。问题：老物料编码在系统中的延续时间太长。库存管理方案介绍－物料管理CMQuestConfidential.目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案CMQuestConfidential.库存方案-子库管理方案原则统一原则子库编码规则统一财务核算方式统一子库用途统一按业务、状态、地点和保管人设置部门集中维护原则省公司统一由一个部门维护方案优点能够实现物料各种情况的跟踪管理，便于监控利于集团公司考核、统计和分析利于提高物料的使用率利于集团控制库存存货水平利于规范业务库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.库存方案-仓库管理方案原则仓库编码方案子库编码方案12.3.4组织类型代码流水号5.6.7.8.9.10中文描述库存管理方案介绍－子库管理备注：和原来方案一致.CMQuestConfidential.库存方案-仓库管理方案原则货位编码方案货位编码方案流水号仓库代码前4位1.2.3.45.6.7.8库存管理方案介绍－子库管理备注：和原来方案一致.CMQuestConfidential.库存方案-子库管理方案仓库设置方案：备注和原方案一致业务类型子库存类型核算类型数量类型分区控制专项工程物资子库资产类是是共用工程物资子库资产类是物流中心运维子库资产类是运维部门运维子库资产类是运维部门费用子库费用类是在用运维物资子库费用类是是待修运维物资子库费用类是送修运维物资子库费用类是待销毁运维物资子库费用类是利旧物资子库费用类是电信卡子库资产类是部分需要　电信卡子库(费用)费用类是电信卡待修子库费用类是电信卡送修子库费用类是电信卡待报废子库费用类是电信卡待销毁子库费用类是市场物资子库资产类是市场物资子库（费用）费用类是市场物资待修子库（费用）费用类是市场物资送修子库（费用）费用类是市场物资待报废子库（费用）费用类是IT配件子库资产类是杂项物资子库资产类是杂项物资子库(费用)费用类是杂项物资xx部门子库(费用)费用类是工程业务运维业务市场业务杂项业务库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.系统仓库新增加维护流程填写申请单START使用部门物流或系统维护小组反馈采购合同归档确认录入审批库存方案-子库管理方案子库维护流程方案：库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.库存方案-子库管理方案子库维护申请表方案：申请日期：受理人填写工程物资运维物资市场物资杂品数量跟踪资产性子库货位控制12345仓库名称用途描述库存组织申请公司及部门：申请人：仓库编码财务填写子库申请表特性费用科目申请人填写序号库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.子库管理系统功能提升子库安全性功能全面改进支持用户模式支持职责模式两者同时模式也可不启用库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.子库管理系统功能提升子库安全性设置库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.子库管理系统功能提升增加一个专门的标识专用子库的弹性域,用于增加业务操作控制.库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.系统和业务现状子库用途混乱：工程专用子库用法比较统一工程通用库用法有误解,不应该输入项目货位工程剩余子库用法有误解,不应该输入项目货位库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.系统切换方案专用子库设置：把系统现有的子库根据用途标识是否为专用子库子库安全性设置:把原来的子库安全性重新定义清理子库存货：按照子库用途清理子库里面的现有存货,主要是工程子库.有以下几种情况:把通用子库项目货位里面的数据根据实际情况转移到无项目货位的子库或转移子库把剩余子库库项目货位里面的数据根据实际情况转移到无项目货位的子库或转移子库库存管理方案介绍－子库管理CMQuestConfidential.目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案3.1系统功能整体介绍3.2系统功能详细介绍CMQuestConfidential.库存业务方案和业务流程设计原则:扩展系统功能,完整体现业务流程增加了库存业务申请功能,使物流系统能够延伸到专业部门,使ERP系统得到更广泛应用增加库存业务审批控制功能，能更好地满足内控要求增加快捷按钮,简化操作步骤.在同一个屏幕里面集成了更多的功能，功能点集成性增加，方便了业务人员的使用，提高工作效率增加完整的系统内业务单据概念，同时提供整套系统外业务单据打印功能库存管理方案介绍－库存业务管理CMQuestConfidential.库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务控制管理库存业务领料申请管理库存业务领料管理库存物料入库管理项目物资现场调拨管理库存管理方案介绍－库存业务管理CMQuestConfidential.库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务控制管理公司业务控制管理业务目的管理物资领用部门管理单据编号管理其它控制管理库存业务控制管理无成本调拨控制管理现场调拨控制管理库存业务审批管理子库安全性管理库存管理方案介绍－库存业务管理CMQuestConfidential.库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务领料申请单管理申请单录入管理出库/子库转移/组织间调拨申请单审批管理审批管理和退回管理申请单取消管理申请单分配管理申请单分配创建领料单申请单处理历史跟踪库存管理方案介绍－库存业务管理CMQuestConfidential.库存方案-库存业务管理-新增加点库存业务领料单管理领料单录入管理出库/子库转移/组织间调拨领料单审批管理审批管理和退回管理领料单取消管理领料单发料管理领料单接收管理领料单处理历史跟踪库存管理方案介绍－库存业务管理CMQuestConfidential.库存方案-库存业务管理-新增加点库存物料入库管理入库单录入管理退料其他入库入库单审批管理入库单接收管理入库单取消管理入库单处理历史跟踪库存管理方案介绍－库存业务管理CMQuestConfidential.库存方案-库存业务管理-领料申请单处理流程库存管理方案介绍－领用申请管理领用申请单处理流程部门主管（县公司地市公司省公司）业务部门领用申请录入/修改提交审批否物流主管人员批准否开始是否可自审批审批是退回批准是是否同意退回分配否是生成领料单CMQuestConfidential.库存方案-库存业务管理-领料单处理流程库存管理方案介绍－领料单管理领料单处理流程部门主管（县公司地市公司省公司）物流部门领料录入/修改提交审批否仓管员批准否开始是否可自审批审批是退回批准是出库处理申请生成是否已审批否是仓管员出库接收出库取消是否全部取消完成是否CMQuestConfidential.目录1物料管理现状与ERP1.5方案2子库管理现状与ERP1.5方案3库存业务管理现状与ERP1.5方案3.1系统功能整体介绍3.2系统功能详细介绍CMQuestConfidential.库存管理方案介绍－库存业务管理3.2系统