整理整顿细化及目视化管理

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整理整顿细化目视化管理方法课程目录1.定位划线2.标识3.目视管理3.1物品目视管理3.2作业目视管理3.3设备目视管理3.4安全目视管理3.5品质目视管理4.办公室5S的19大要求1.定位划线通道线(黄色)区域线(黄色)定位线一般物品(黄色)垃圾箱、不良品(红色)消防器材(黄黑相间)警示区、警示线(黄黑相间)1.1通道线123主通道之间连通大门大门1.2区域线11.2.1定位线-1一般物品油压叉车小于50cmX50cm的方形物品1.2.2定位线-21.2.3定位线-3物品靠墙角放置1.2.4定位线-4不良品区1.2.5定位线-5垃圾桶1.3警示区、线消防栓配电柜消防栓配电柜消防栓在地上的灭火器1.4划线前做到6要要进行整体规划要清除不合理的旧划线要完全清洁地面要确认划线规格符合标准要用墨斗弹线定直要贴纸胶带试用1.5画线刷油漆的方法12345清除旧线清洁地面墨斗弹线贴胶带油漆划线1.5.1油漆调和比例推荐比例1:漆(A):固化剂(B):天拿水(C)=3:1:1.5常用于装配车间、现场办公室;推荐比例2:漆(A):固化剂(B):天拿水(C)=4:1:2常用于加工车间、库房;必须遵照《教程》和《执行标准》操作!!!定位划线6种恶事例-1清除旧线前划新线定位划线6种恶事例-2区域、划线乱重叠定位划线6种恶事例-3系列定位像蛇形定位划线6种恶事例-4喷漆划线带来2次污染定位划线6种恶事例-5油漆渗透导致毛边定位划线6种恶事例-6油漆未干透被脚踩、刮掉2.标识地面标识大区域标识工具柜、文件柜分类标识物品定点定量标识货架标识2.1地面标识-1XXX料XXXX区原材料区、半成品区标识方法*黑体,黑字*300号字*贴于边框中央位置2.2地面标识-2XXXX*黑体,白字*120号字*贴于边框中央位置适用于:一般物品、物料车、物料箱盒待加工区、已加工区、不良品区架板、工作台物品定位标识方法2.3大区域标识要求:集中规划格式一致悬挂高度一致多方位醒目识别•应用范围–生产车间标牌–生产区域标识–生产线体标识–库房分区标识2.4工具柜分类标识-12.5文件柜分类标识2.6物品定点、定量标识规范标识自制标识(1cmX4cm)(1.2cmX5cm)(4cmX12~20cm)→(2.5cmX6~10cm)→2.7货架标识-12.7.1货架标识-13.目视管理3.1何谓目视管理3.2要点和水准3.3目视管理分类3.3.1物品3.3.2作业3.3.3设备3.3.4安全3.3.5品质3.1何为「目视管理」?例1:例2:空调例3:例4:有零件无零件螺丝紧固小飘带段差处空箱倒置目视管理就是利用透明化、视觉化、定量化的工具,把工厂中潜在的问题显现出来,让任何人一看就知道异常的所在,而且知道其“水准”究竟达到什么程度的显在管理。3.1.1目视管理的方法-目视管理的七工具1.实物——不良品揭示、限度样本(样品)2.照片——对不良的多角度反应(不良写真)3.漫画——生动活泼的形式(品质教育)4.信号灯——颜色、字幕、数字5.示范——可见的规范6.颜色——容易引起视觉,预防7.看板、标示(含记号、标志、标记)3.2要点和水准「目视管理」的要点·无论是谁都能判明是好是坏(异常)·能迅速判断,精度高·判断结果不会因人而异「目视管理」的水准·初级:有表示,能明白现在的状态·中级:谁都能判断良否·高级:管理方法(异常处置等)都列明3.2.1目视管理的着眼点1.透明化:是员工能一目了然;2.状态的视觉化:机台等的运作状态可直接看出来,如空调的出口附有带子,可知空调是否在运转等;3.状态的量化:加装各种计量器,为了确定范围,可用线或颜色标示管理界限,以便预知异常。3.2.1目视管理的着眼点-目视管理项目工程管理交期管理生产管理板、进度管理箱、电光表示板、流动数曲线、负荷山权表、工作支配板、指示牌、交期管理板、come-up箱、收货时间管理板品质管理不良图表、管制图、不良发生表示灯、不良品放置场、不良品展示台、不良检查台、不良处理流程表示板、限度样本、不良样本、首件检查台作业管理稼动表示板(灯)、作业标准等、人员配置板、个人别出动状况表、多能工培训预定表、刀具交换预定/实绩表、微小停止记录表、设备稼动率圈表、作业改善的揭示板现品管理放置场所编号、品名表示、指示牌、仓库揭示板、在库表示板、最大最小在库量之放置场限高段或空洞之表示发包点、发包量卡、不要品放置场、红牌、表示卡、存量表示卡设备/治工具管理重要养护设备一览表、保养/点检部位之表示、点检查检表、治具/模具之处所编号及件号之表示、工具台、测量工具位置台、管理责任者表示卡改善目标管理月生产计划达成率图表月受订交货达成率图表月稼动率、作业能率图表月不良件数图表、金版图表月在库推移图表月制造成本低减图表月5S进度图表序号管理目的目视管理形式1在制品管理红、白、黄、绿色线区立型看板、标签2进度管理进度表、看板3作业顺序规范标准作业组合图板4部品供应情况图表、看板5绩效管理图表、看板6消除作业错误不良品样板、优等品样板3.2.2目视管理项目序号管理目的目视管理形式7品质管理控制图、检验记录8设备、工具管理标签、仪表、完好牌、警告牌、工具影印板9异常状态显示灯示板、颜色标记10安全管理警示牌、灯示、指示牌11新员工教育训练技能显示图、QC工程表12对顾客的宣传流程图、绩效看板、宣传看板3.2.2目视管理项目1、物品的目视管理2、作业的目视管理3、设备的目视管理4、品质的目视管理5、安全的目视管理3.3「目视管理」的分类明确物品的名称及用途决定物品的放置位置,容易判断。物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且要防止短缺。3.3.1物品的目视管理3.3.1物品的目视管理3.3.1物品的目视管理3.3.1物品的目视管理3.3.2作业的目视管理想方设法的将作业:是否在正确实施是否在按计划实施是否有异常发生如果有异常发生,应如何对应简单明了地表示出来作业的目视管理3.3.2作业的目视管理3.3.2作业的目视管理3.3.3设备的目视管理标识出计量仪器类的正常·异常范围、管理限界。随时、而且容易判断管道介质流向清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。是否正常供给、运转清楚明了。3.3.3设备的目视管理3.3.3设备的目视管理3.3.3设备的目视管理3.3.3设备的目视管理3.3.4安全的目视管理安全警戒区、警戒线注意有高差、突起之处作业安全指引3.3.4安全的目视管理3.3.4安全的目视管理3.3.4安全的目视管理3.3.4安全的目视管理3.3.4安全的目视管理3.3.5品质的目视管理防止因“人的失误”导致的品质问题4.办公室5S(整理·整顿)的19大要求4.1OA机定位4.2公私区分4.3柜架管理4.4资料归位4.5电脑文件4.6表格管理4.7桌面状态4.8桌底状态4.9抽屉状态4.10物品定位4.11线束整理4.12开关标识4.13空调状态4.14张贴管理4.15看板管理4.16会议管理4.17安全消防4.18消耗品管理4.19垃圾分类1、清理不要物;2、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;3、明确管理责任人;4.1OA(办公自动化)设备管理4.2“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置;3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;4、私人用品应置于抽屉的下层;5、标识明确:办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识1、清理不要物;2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5、标识明确;6、定期清扫,保持干净无尘。4.3柜架管理文件柜分类标识1、清理过期的资料;2、每册资料都需要有明确的标识;①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;4、保持资料干净整齐。4.4资料\物品归位文件资料清理的要点首先明确本部门的文件资料类型,避免盲目进行文件清理归类,导致归类不清晰;按照类型清理所有资料文件;本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档;从其它部门接受的文件,有效期过后,在本部门只保存接受台帐(在接受时就做记录),如果以后需要查阅,根据台帐到发出部门借阅。要避免一份文件在各部门都有存档管理(既消耗空间、又要花时间管理)。4.5电脑文件5S1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置,并标识清楚个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚(思路见后)4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚C盘我的文档私人文件*****文件品质文件培训文件JIT文件*****文件效率文件电脑文件分类(例):工厂JIT文件分类实例4.6空白表单管理1、部门内有多种表格时,需分类管理;2、为了方便查找,建议用不同颜色分开;3、为了防止急用时没有的现象,建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。案例练习抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠,每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天,张三取走了最后一张表格,心理暗自庆幸自己运气好……第二天,张三象往常一样,来取空白表格,拉开抽屉,发现表格没有了,开始四处寻找……思考:你会怎么样解决这种问题?1.采用不同颜色代表各种表单,2.用提示方法来自主管理表单1.采用不同颜色代表各种表单,2.用提示方法来自主管理表单1、清理不要物;2、可定置于桌面的物品为:电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位;3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但人长时间(0.5H以上)离开时,文件、资料必须归位;4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁4.7桌面状态1、清理不要物(包括私人鞋物);2、文件资料/产品等不可直接置于桌底;3、离开座位时,椅子要推近桌子;4、保持地面干净。4.8桌底状态1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置;3、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,避免来回开关抽屉时物品乱动;4、标识清楚;5、定期清理,保持干净无尘。4.9抽屉状态说明:需定位的地面物品:碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品;定位线宽2CM左右,两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损,当物品靠墙时,只需定外侧;目的:提醒归位1cm12cm传真机4.10物品定位(隐性定位法)1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概15~20CM长,用扎带或纽套固定两端;3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定;(不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电)4、插头标识清楚5、电源排插应固定。4.11线束整理4.12开关标识1、保持干净2、功能完好3、控制区域/功能明确4.13空调状态1、明确管理责任人2、运转状态目视管理3、确保功能完好1、清理过期的张贴物;2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可随处有张贴现象;4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知/资料;5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。4.14张贴管理4.15看板管理内容:通告/公告栏学习园地(初期可以展示5S基础知识)人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常点检表(可以先空着)4.16会议室1、“不要物”清理2、会议室标识3、使用状态标识4、预约管理5、会议要求◇会议室悬挂物如:公司方针、环境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