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VER1.0VER1.01INVTipERP库存管理系统教育训练教材讲师：蒋池VER1.0VER1.02INV◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货结转10.库存管理报表１.前言VER1.0VER1.03INV前言教育训练课程之目的系统功能介绍系统效益介绍VER1.0VER1.04INV了解系统之效益及功能了解资料收集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线之步骤及导入程序教育训练课程之目的VER1.0VER1.05INV系统功能介绍即时处理存货帐务库存异动统计及呆滞料管理简易及明确之盘点管理VER1.0VER1.06INV提高帐务处理的作业效率与正确性掌握正确即时之库存资讯掌握存货进出,周转及呆滞状况提高盘点作业之效率系统效益介绍VER1.0VER1.07INV◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表2.库存管理之系统架构VER1.0VER1.08INV库存管理系统架构VER1.0VER1.09INV基本设定(公用)登入者管理、权限设定、单据性质基本资料库别,料件基本资料及类别,分类日常作业处理库存异动单据报表列印报表,凭证及清单列印料件查询作业查询库存状况库存盘点作业全盘/抽盘/循环盘点批号管理作业采购批号及生产批号管制管理报表作业帐务报表、存货管制报表定期维护作业库存重计存货结转作业月底成本计算、尾差调整、存货结转系统功能图VER1.0VER1.010INV基本资料规划日常作业输入存货计价/月结期初余额导入盘点作业基本资料规划,核对导入月份之数量及成本帐表单,帐务管制报表追踪表,明细表管制表重计,成本调整,核对报表日常作业据批号管理系统主作业程序VER1.0VER1.011INV库存系统制令管理系统订单管理系统采购管理系统产品结构系经公用系统生产计划系统与其他系统之关联VER1.0VER1.012INV◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表3.系统导入流程VER1.0VER1.013INV建立公司基本资料建立部门/员工资料单据性质设定品号资料建立品号分类建立库别资料建立存货余额开帐建立系统导入流程建立登入者代号公用系统库存管理系统VER1.0VER1.014INV◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表4.基本资料建立及资料栏位说明VER1.0VER1.015INV电脑编号基本原则品号资料建立作业基本资料VER1.0VER1.016INV电脑编号基本原则编号应反应分类编号应反应顺序变动属性不应纳入编号原则长短应适中（8-12最佳)避免有意义编号避免使用中英文字母混合避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）同类编号长度应要求一致VER1.0VER1.017INV品号资料建档前序作业及资料料件类别/中分类/小分类库别资料供应商基本资料员工资料生产线资料采购系统公用系统制令管理系统VER1.0VER1.018INV料件类别/中分类/小分类可对物料产品进行三种分类方式利于不同部门管理需求用於报表选择条件用於报表分类统计用於查询条件VER1.0VER1.019INV料件类别VER1.0VER1.020INV中分类/小分类VER1.0VER1.021INV库别名称资料建立作业建立目的料件库存帐务的库别依管理目的可区分为存货仓与非存货仓存货仓管控数量及金额；非存货仅管数量。依可用量可区分为Y和N,以区分计算MRP净需求时,其库存量是否纳为可用量.VER1.0VER1.022INV库别名称资料建立作业Y纳为可用量若为N则不纳入存货金额累加库存控管顺序:单据性质Y(完全控管)=》ENDN（完全不控管）=》END依品号=》料件基本资料Y=》ENDN=》库别控管YorN（但目前尚未控管）VER1.0VER1.023INV料件基本资料建立—基本资料不同管理部门分类设置备注性质采购转换单位用于出口系统用于条码系统参考栏位，分母为不足1时的比值VER1.0VER1.024INV料件基本资料建立—生管资料最多补货数量最少购买量最小包装量如：螺丝最小包装单位为包。每包50PCS，若库存单位为PCS，则该栏位为应设501、0；MOC/PPS展料时，为1取整+1，0实际用量用于采购或制令或其计划中计算取得料件所需的下单提前期执行一道(或系列)作业所需的公认的时间.包括准备,排队,移转或运输,接收及检验时间.设定料号默认的存放库别、储位、生产线别（自制件）、供应商（采购件或讬外件）.VER1.0VER1.025INV料件基本资料建立—生管资料用途：用於MRP计算,若为M,S产生生产计划,若为P则产生采购计划采购/自制/外购循环盘点码将相同时期要盘点的物品标为同一个号码，抽盘时系统根据此盘点代号自动形成盘点清单；代号用户可自行定义VER1.0VER1.026INV料件基本资料建立—生管资料VER1.0VER1.027INV补货政策针对不同特性之品号采用不同之补货政策补货点MRPLRP不需VER1.0VER1.028INV安全存量(SafetyStock)为防止需求及供应的变更而建立的库存数量为防止MPS中预测错误和插单,结合产能计划能建立额外的库存数量VER1.0VER1.029INV料件库存资料维护—补货点/安全存量系统自动回写，不需维护自行维护VER1.0VER1.030INV补货政策—补货点适用於C类物料公用性材料的库存管制L/TEOQTimeSafeStockQ’tyOderpoint※此种补货方式不产生PPS计划需求，仅通过库存“补货建议表”自行补货VER1.0VER1.031INV补货政策—MRP考虑采购周期过长或有预测性生产需求物料之补货方式※此种补货方式适用于计划性生产或中长期合并计划生产方式特点：根据计划区间内所有来源需求（销售预测、客户订单、未生产工令）计算相依需求之不足量。考虑合符区间内整体需求。VER1.0VER1.032INV补货政策--LRP考虑采购周期较短或有分批次生产需求物料之补货方式※此种补货方式适用于生产周期相对较短特点：根据某张或某批订单来源需求（客户订单、未生产工令）计算相依需求之不足量。考虑合符局部需求。VER1.0VER1.033INV补货政策—不需料件之采购完全人工控管,一般为非BOM内存货管制品固定资产文具用品夹治具模具……VER1.0VER1.034INV存货方法之比较表补货点MRPLRP存货价值低高高所需管制程度松较严严管制项目多寡多较少少存货订购时间随时定期定期所需安全库存多少较少耗用金额小大大用量变动小大较大订购量固定变动变动管制基准之变通性小大较大备购时间短短或较长长VER1.0VER1.035INV料件基本资料建立—生管资料VER1.0VER1.036INV补货周期MRP计算时,如有多笔需求计划时,计划需求分别按:日/周/旬/半月/月/季/半年/年来汇总为防止需求及供应的变更而建立的库存数量为防止MPS中预测错误和插单,结合产能计划建立额外的库存数量VER1.0VER1.037INV料件基本资料建立—生管资料VER1.0VER1.038INV领料码整批领料元件按BOM用量展料产生领料单单独领料元件之领料依需求单位自由撰写一般为有包装限制之料件,如螺丝,胶,涂料…领料码可以区隔不同类型料件的领料方式。※VER1.0VER1.039INV料件基本资料建立—生管资料RUN计划时，自制/采购件/委外，预计完工/交货日往前提早备货天数。计划系统Default值为1，如果产品及物料均须提前备货则需每品号于该栏位设置VER1.0VER1.040INV料件基本资料建立—生管资料VER1.0VER1.041INV控管码该品号库存量不足时，是否允许出库。仅当所使用单据的库存控管为依品号时才有效。VER1.0VER1.042INV料件基本资料建立—生管资料现仅为备注VER1.0VER1.043INV虚设料件设计的目的简化BOM的复杂度降低BOM资料储存空间提高工程变更资料处理效率VER1.0VER1.044INV虚设料件A1BKJHLHPA2MKJHLFWA1BSPA2MSFWSSVER1.0VER1.045INV料件基本资料建立—生管资料VER1.0VER1.046INV超收控管采购件若超收控管码为Y,则采购收料时，将check采购单之采购数量，计算公式为：收料数量=采购数量×（1＋超收率）料号档设置完毕后，会在采购订单处带出默认值，采购人员可以修改。VER1.0VER1.047INV料件基本资料建立—生管资料VER1.0VER1.048INVABC等级提供ABC分析,满足管理者对库存料品之不同管控方法.AEFDOPHFGCLI累计耗用百分比耗用金额%0%--------------------75%--------90%----------100%100%A級B級C級VER1.0VER1.049INVABC等级管理意义(应依类别管理)A級表此品号期间之耗用金额大，应检视：(1).平均存货之合理性﹦每日平均耗用*补货周期+调整量(2).采购政策之合理性经济订购量、补货周期、订购点(3).进货成本之有效性采购成本、订购成本、储存成本VER1.0VER1.050INV料件基本资料建立—生管资料系统自动更新制令用料不存在于标准BOM的品号，便于成本累算，由“成本系统”程式自动更新VER1.0VER1.051INV请记得回来!VER1.0VER1.052INV料件基本资料建立—标准成本自制件：仅输制作本道产品发生的人工及制费委外件时：仅输制作本道产品发生的加工费用系统通过BOM系统“标准成本更新”程式自动更新回写，不须重新输入如果所投入的原料生成的产品不为单一，有次级品或淤生品时需要分摊的成本比例；仅需在此设定，‘入库单’自行输入新品品号入数量即可自制/委外件时：由BOM系统‘标准成本更新’不需输入采购件时：自行输入VER1.0VER1.053INV标准成本(单阶成本结构概念)ABCDEHI本阶人工：投入H及I料件生产为B所需要之人工成本本阶制费：投入H及I料件生产为B所需要之制造费用本阶加工：投入H及I料件生产为B所需要托工费用三种成本结购会同时存在吗?VER1.0VER1.054INV标准成本(基本资料输入时应注意)ABCDEHI制造件及采购件建立成本资料时应注意：1.采购件将成本输入(材料)栏位2.制造件及加工件将成本输入於本阶成本之相关栏位3.RUN成本计算系统或采行标成本存货计价方式者，成本资料必须输入完整VER1.0VER1.055INV关於料件资料建立时应注意应建立流程管制以确保资料之正确性及资料登录之权责。成本资料应由成本会计人员负责建立。开发中品号是否须建立，应审慎考量。品号建立错误，删除与否之决定，应由专人全权负责。VER1.0VER1.056INV◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表5.余额导入方式说明VER1.0VER1.057INV库存开帐资料内容现行年月之期初库存数量期初存货成本批号库存数量成本导入模式：总成本OR分离成本？VER1.0VER1.058INV存货帐面直接输入以盘点程序导入库存开帐资料导入方式於单据性质设定作业中设一种单据性质为入库或调整的单据，期初