PS10-库存管理

PS10-库存管理产品市场部目录库存管理功能详述库存管理产品特色及变化竞品与优势分析认识库存管理认识库存管理….系统概述库存管理的目的在于满足顾客服务要求的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，尽可能降低库存水平，提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力如果对存货的控制不力，将会导致库存的不足或过剩，库存不足将错过送货，失去销售额，使顾客不满，产生生产瓶颈等；库存过剩会占用过金的资金，而这些资金如果用在别处会产生更大的效益。尽管库存过剩看起来是这两种不良中危害较小的一个，但占有这些过剩库存的成本却是非常惊人的，当库存持有成本较高时，局面容易失控制。存货过多的缺陷存货过少的缺陷库存使资金积压，引起资金周转困难预期投资利润的损失由于商品不时兴、陈腐化，使积压品增大由于减价出售，利润降低难以更换新产品降低了建筑物的有效面积库存相关人员的增加，库存精度的恶化由手工厂的在制品过多，生产效率降低库存费用增加由于商品、产品脱销而销过销售机会，使信用降低不能解决订货、生产、销售各阶段的突发情况由于紧急订货使物价上涨、物流成本增加增加了接受订货生产期增加了延期交货的情况增加了应对产品脱销混乱的间接人员受季节影响大的公司作业水平降低认识库存管理….系统概述库存管理从物理上对物资针对仓库的出、入、存的过程进行管理，如果把企业看作一台计算机的话，那么库存管理就是这台机器的内存;与库存管理相关的系统有：采购管理、销售管理、存货核算、委外加工、条码管理、生产计划、车间管理等;库存管理的主要功能包括：入库管理、出库管理、特殊库存业务、调拨管理、库存盘点、库存移形装单据、库存账本、月末处理以及统计查询等;库存管理的账本设置以及业务处理的细节上明显优于其它同类产品：批次、单件、货位、条码、特殊库存等;库存中的所有单据都提供审批流程的设置，可以任意定义带有条件的审批流程或者定义免审入库出库盘点调拨其他转储限额库存管理….与其他系统关系库存管理存货核算采购管理销售管理委外管理质量管理生产管理项目管理库存管理….与其他系统关系----存货核算出、入库单出、入库单盘点单计算入库成本存货核算库存管理计算出库成本其它转储调拔暂估冲销调整差异库存管理….与其他系统关系----采购管理采购入库单采购计划其它出库采购订单采购管理库存管理生成采购到货单生产领料调拔移库采购请购缺货告警库存管理….与其他系统关系----销售管理销售出库单销售订单寄售出库单销售提单销售管理库存管理生成寄售、结清提单产品发票寄售、结清订单库存管理….与其他系统关系----项目管理采购管理采购入库单项目物料计划领料出库单采购计划项目管理库存管理项目物资领用物料仓库库存管理….与其他系统关系----委外管理材料采购入库委外订单材料委外出库委外到货单委外管理库存管理成品委外入库库存管理….与其他系统关系----质量管理红销售出库单退货检验单库存在库品质检在库品检验单质量管理库存管理检验记录检验报告检验报告库存管理….与其他系统关系----生产管理产成品入库单生产订单物料调拔单生产管理库存管理生产领料单库存管理….几种业务库存管理正常业务寄存业务寄售业务订单库存项目库存委外业务库存管理….几种业务库存管理….几种业务库存管理….几种业务库存管理….几种业务库存管理….几种业务库存管理….入库业务采购入库单一般指采购原材料或商品验收入库时所填制的单据可手工录入当启用采购模块时，可参照采购计划、采购订单、采购到货单填制生产入库单一般指产成品验收入库时所填制的单据可手工录入当启用销售模块时，可参照销售订单入库当启用生产模块时，可参照生产订单入库入库单列表功能取代以前版本中的单据审批可以实现单据的审批、取消审批、加签、会签、跳转、打回等操作库存管理….入库业务盘盈入库单主要为企业在对仓库进行盘点时，对盘盈的情况需要编制盘盈入库单，一般为自动处理盘点时自动生成；可手工录入委外入库单主要处理企业在委外过程中，对加工完成的产品、副产品等的入库使用前提必须启用委外加工模块不可手工录入只能参照委外订单、委外订单副产品、委外到货单其他入库单其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，一般由其它业务单据形成，如调拔、移形装、转储等；可手工录入库存管理….入库业务—新增功能去掉采购模块中的采购入库单，完善库存模块中的采购入库单采购入库单记录分摊采购发票的费用采购入库单表体增加采购订单编号表头表体各新增8个自定义项入库时增加最大储备量的判断新增生产入库单参照生产订单功能入库单表头增加凭证年度与凭证编号字段扩充了业务标识字段长度增加表体序号列，处理打印分录排序问题库存管理….出库业务销售出库单产品做销售出库时填制的单据可手工录入启用销售模块后，可参照销售提单制单可通过与销售发票的核销，得出销售商品的毛利生产领料单当生产或项目用料，从仓库中领用时填制的单据；可手工录入启用生产模块时，可参照生产订单制单启用项目模块时，可参照项目领料申请制单启用采购模块时，可参照采购请购单制单如果使用限额控制，可参照限额领料单制单盘亏出库单主要为企业在对仓库进行盘点时，对盘亏的情况需要编制盘亏入库单，一般为自动处理盘点时自动生成；可手工录入库存管理….出库业务其他出库单其他出库单是指除销售出库、原材料领用之外的其他出库业务，一般由其它业务单据形成，如调拔、移形装、转储等；可手工录入寄售出库单主要处理企业寄售业务，即委托代销，将企业的正常库存转换为寄售库存状态可手工录入启用销售模块时，可参照寄售提单制单生成一张正常产品的出库，一张寄售产品的入库委外出库单主要处理企业委外加工业务，将企业的正常库存转换为委外库存状态不可手工录入只能参照委外订单制单生成一张正常材料的出库，一张委外材料的入库库存管理….出库业务—新增功能增加使用批次物料按近失效期出库功能表头表体各新增8个自定义项扩充业务标识字典增加生产领料单参照生产订单功能增加生产领料单参照采购请购单功能增加其它出库单参照采购请购单功能销售出库单中可维护销售单价与销售金额增加其它出库单参照备品备件的功能增加表体序号列，处理打印分录排序问题库存管理….盘点业务单据信息：业务日期、业务类型、盘点仓库、业务部门、物料信息、货位、数量、单价、金额、盘点数量|单价|金额、数量|单价|金额差异、差异原因等信息提供自动处理盈亏的功能，自动生成盘盈盘亏单盘点单自动附带物料的各种属性：特别项目、批次、货位、状态、特殊库存等盘点单通过生成的盈亏单登账来影响库存余额帐目前盘点业务不包含对单件管理的物料进行盘点库存管理….调拨业务单据信息：出库业务日期、入库业务日期、单据日期、出库类别、入库类别、移出仓库、移入仓库、业务部门、物料信息、数量信息、差异及原因等有损溢调拨：指的是出入库/货位的物资数量或者品质发生变化的调拨，这样的调拨在异地之间经常发生，本地仓库之间调拨，可能在一些行业内也会发生，例如陶瓷行业等；这样的业务需要在系统中作接收方处理；无损溢调拨：指的是出入库/货位的物资数量或品质没有发生变化的调拨，例如机械行业的物资调拨；物资的调拨通过登记帐本来影响库存余额帐，同时影响到移出仓库/货位/批次/状态/特殊属性/特殊库存与移入仓库/货位/批次/状态/特殊属性/特殊库存的余额/明细帐调拔通知单主要根据各部门、分支机构的要货情况，做调拔前的申请，仓库可根据申请分次调拔手工录入调拔移库单支持不同仓库之间、不同部门之间、不同货位之间的调拔可手工录入如有调拔申请，可参照调拔通知单制单也可参照采购请购、生产订单或委外订单调拔支持两步调拔法保存时生成一张转入仓库的其它入库单与一张转出仓库的其它出库单库存管理….限额业务库存管理….转储业务寄售转储单：与其他单据不同，它是寄售业务的延续，它上游单据寄售提货单寄存转储单：因为涉及到了物料所有权的转移问题，所以后台要生成交易记录，然后到寄存结算系统进行应付结算处理原理也是相同的，与组装|拆卸|形态转换单相同，但是有一个最大的区别就是这些单据之间解决的业务不同，且绝对不能乱用，而组装|拆卸|形态转换之间可以互相替代都没有红蓝字之分，那么他们的反业务是怎么解决的呢？可以通过形态转换单新增功能寄存转储单新增正常转寄存功能寄售转储单新增正常转寄售、寄售转寄售功能项目转储单新增正常转项目、项目转项目功能订单转储单新增正常转订单、订单转订单功能增加表体序号列，处理打印分录排序问题表头表体各增加8个自定义项库存管理….其他业务--组装|拆卸|形态转换单据信息：业务日期、出库类别、入库类别、业务部门、散件/转换前仓库、套件/转换后仓库、物料信息以及各种自定义属性、货位、特殊库存、数量、单价、金额等通过分录中的分录状态来区分变换前后的物资，散件/套件，转换前/转换后，但是前后物料之间并没有强制性的关系;三类业务单据的处理原理是相同的，都是后台形成其他出入库单的形式来改变账本信息，因此存货核算模块中就没有必要保留这几个单据了;通过这些单据可以简单的处理仓库中的加工业务，例如在仓库中简单组装以后再上生产线等库存管理….其他业务—新增功能表头表体各新增8个自定义项增加表体序号列，处理打印分录排序问题移库单增加移入部门字段增加调拔移库单参照采购请购单功能增加调拔移库单参照生产订单功能增加调拔移库单参照委外订单功能组装单增加参照BOM功能拆卸单增加参照BOM功能库存管理….其他新增—在库品质检申请单主要处理在库品的质检情况，对在库存进行质量检验;手工录入可根据申请单自动生成质检请验单，转由质检模块质检;可读取质检结果可根据质检结果做相应的处理—生成库存单据库存管理….库存账本库存中最主要的账本就是库存余额月报、日报及明细账，另外根据企业应用的深入程度，如：企业使用了货位管理，那么就会关于货位余额账等库存中的账的关键表就是库存余额表，要熟练掌握这个表，就要熟记这个表的主要信息库存中的账可以同时处理四个会计期间的业务库存余额账上的金额信息作为参考信息，更准确的信息在存货余额账上另外，在系统中还有一个库存实时余额账表，账中的数据可以根据情况进行调解，时时账地启用也提高了系统的运行效率库存管理….统计查询库存统计查询，特别是分析统计部分，提供了库存/企业其他管理者所需报表通过这些报表，企业的管理者可以分析出物料存储|流动的规律，从而得出提高库存周转率降低库存量的方案原始单据查询入库单出库单移形装单据转储单据查询……原始单据汇总收发存汇总入库单汇总出库单汇总任意单据汇总……库存分析存储库龄分析存货分布查询库存出库分析库存物料查询批次跟踪查询物料状态分布查询库存管理….告警超储存货告警•根据物料卡片上的最大储备量检测出企业库存中超过存储上限的物资进行预警；预警信息包括数量上限、实际库存、超储数量、超储比例等短缺存货告警•根据物料卡上的安全库存设置，判断企业库存中储存数量少于安全库存的物资进行预警，预警信息包括：安全库存、实际库存、短缺数量、短缺比例等过期存货告警•根据物料卡片上的最长储备期判断出企业库存中超过该期限的所有物资进行预警，预警信息包括：批次号、生产日期、失效日期、过期数量、原始批号等物料复检告警•根据物料卡片上复检周期的设置以及批次信息判断出企业仓库中已经达到或超过复检周期的物资进行复检告警，预警信息包括：批次号、复检日期、生产日期、失效日期、复检数量等库存管理….月末处理如何推介库存管理….讲给企业带来的价值一．支持多种库存形式：项目|订单|寄存|寄售|委外二．库存物资的明细管理：批次、单件、货位、保质期、包装、状态、特别项目等三．所有业务单据支持条码录入，提高操作效率四．库存存货对帐，保证物料数、额相符实现网上对帐五．引入转储业务，将特殊库存转归正常库存六．保持并完善与其他系统的接口，加强审批与监控七．强库存与其他系统交互