SAPMM标准培训课程4-库存物料采购处理VF

Logo12007年9月SAP培训教程-MM2目录三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物料采购处理六、服务采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处理一、概览培训3单元目标了解采购中的价格条件为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价参考询价单创建采购订单理解采购信息记录维护的组织层次理解评估区域、评估类的意义，以及不同计价方式下的物料评估列举不同的库存类型理解货物接收过账产生的凭证及其意义后勤发票校验中非计划交货成本的处理4单元目录采购中的价格条件询/报价处理流程参考询价单创建采购订单采购信息记录物料评估基础库存类型、评估及收货处理含运费的发票校验5价格条件报价单采购订单框架协议信息记录3CNY关税ZOB18%折扣RA005.00%运费FRA110CNY总价PB00金额名称类型价格条件6价格的时间相关性08.01价格A价格B价格C01.0107.0112.31采购订单框架协议信息记录报价单时间无关时间相关通用价格7价格类型和计算程序(1)400有效价格2020…运费%…现金折扣…FRA1…SKTO…1…1…31…35200折扣后的净值1总价格绝对折扣总价额外费用PB00RB00…ZA01…11…9…110…10……来自描述条件类型计数器步骤计算程序：提供了一种计算价格的框架。计算程序定义：允许哪些条件类型。计算净价时考虑条件类型的顺序。8条件类型：用来描述价格条件。条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。存取序列可以分配给一种条件类型。价格类型和计算程序(2)PBXXRA01SKTO现金折扣折扣%总价格键值描述控制计算规则：相关数量定价类别：基本价格计算规则：百分比存取顺序：控制表头计算规则：百分比条件类型：现金折扣9单元目录采购中的价格条件询/报价处理流程参考询价单创建采购订单采购信息记录物料评估基础库存类型、评估及收货处理含运费的发票校验10库存物料的采购流程为物料或服务创建询价单以确定物料或服务的供应源。通过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。参考采购订单进行收货。输入供应商发票，进行发票校验。询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评估评估11库存物料的采购流程：询价与报价创建询价单：ME41输入报价：ME47价格比较：ME49询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评估评估12询价单/报价单手动或参考采购申请输入询价单。向多个供应商询价。输入报价，通过价格比较，确定最合适的供应商。对于满意的供应商可直接创建采购订单。采购申请报价单采购订单拒绝信供应商A供应商BBFLCKZNRG一次性供应商询价单?主数据13询价单处理询价单3供应商C(一次性)集中号：GR00物料A物料B物料C询价单活动=集中号询价单1供应商A集中号：GR00XX区XX街道物料A物料B物料C供应商主数据是否存在供应商主数据？YESNO对于一次性供应商，要在询价单中输入地址信息。供应商地址信息询价单2供应商B集中号：GR00XX街道XX号物料A物料B物料C14报价单处理1供应商B总价:400/吨额外费:20%供应商A总价:400/吨折扣:$50供应商C总价:400/吨3钢：2吨价格350/吨480/吨400/吨410/吨报价A平均值2输入价格条件和定价用价格对比清单进行比较建立信息记录或者回绝项目10项目10项目10询价1的报价询价2的报价询价3的报价供应商C,B-拒绝信-谢谢您的主动报价。但是，我们目前不能进行订货…钢2吨350/吨材料数量价格供应商A-订单-报价B报价C15单元目录采购中的价格条件询/报价处理流程参考询价单创建采购订单采购信息记录物料评估基础库存类型、评估及收货处理含运费的发票校验16库存物料的采购：采购订单询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评估评估采购订单的凭证概览将报价单转换为采购订单17创建采购订单采购申请采购订单合同询价单手动参考采购订单1010pcSL-012020pcSL-0230……采购订单历史记录项目20物料接收20.08.0610pc…18.09.067pc…01.11.063pc…收到发票30.11.0620pc…Dec.18,1994Dec.18,199418参考询价单创建采购订单打开“凭证概览”，选择相应的凭证。选中所参考的凭证，通过或参考已有凭证创建订单。1219单元目录采购中的价格条件询/报价处理流程参考询价单创建采购订单物料评估基础库存类型、评估及收货处理含运费的发票校验采购信息记录20采购信息记录采购信息记录—包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。采购信息记录供应商:SCM500物料：A21采购组织：1000计划交货时间：4days…价格总价格6CNY/PC运费2%折扣4%最后一张PO：4500006398供应商:SCM500物料:A2121采购信息记录：结构通用数据供应商数据原始数据订购单位…采购组织数据控制数据价格和条件文本统计采购组织/工厂数据控制数据价格和条件文本统计22计划交货时间：4days…价格总价格6CNY/PC运费2%折扣4%最后一张PO：4500006398维护信息记录手动报价单102030采购信息记录供应商:SCM500物料：A21采购组织：1000自动采购订单102030框架协议10203023信息记录：自动更新报价单60000000141pcM-10500CNY折扣4%信息更新采购订单45000063981pcM-10530CNY信息更新采购信息记录供应商:SCM500物料：M-10采购组织：1000价格总价格500CNY/PC折扣4%最后一张PO450000639824信息记录与价格确定订单价格手动输入价格订单价格最后一张PO的价格创建PO项目是否存在信息记录？采购信息记录有效价格总价格500CNY/PC运费2%最后一张PO号码4500006398订单价格信息记录价格条件YESNOYESNO25单元目录采购中的价格条件询/报价处理流程参考询价单创建采购订单物料评估基础库存类型、评估及收货处理含运费的发票校验采购信息记录26影响评估的几个因素评估区域评估类标准价移动平均价27评估区域在公司代码层在工厂层公司代码1000公司代码1000工厂：1000库存：100PC工厂：1200库存：200PC工厂：1000库存：100PC工厂：1200库存：200PC科目：工厂：1200标准价：3CNY/PC库存数量：200PC库存价值：600CNY科目：工厂：1000标准价：4CNY/PC库存数量：100PC库存价值：400CNY科目：工厂：1000标准价：4CNY/PC库存数量：300PC库存价值：1200CNY库存价值：库存数量×物料价格28评估类300010300000物料类型评估类3000评估类3001会计评估类3000会计评估类3001物料A物料B创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同的评估类，发生业务数据时进不同的科目备注：物料类型控制物料是否进行数量和价值管理在评估区域内是否进行价格更新在物料主数据会计视图里，必需维护评估类，当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码。29物料评估过程物料评估价格控制？物料“S”标准价“V”移动平均价在物料主数据的会计视图中设置物料评估过程。在库存管理中物料可以采用标准价或移动平均价两种计价方式执行物料评估。在标准价格过程中（价格控制=S），系统依照物料主数据中确定的价格对所有库存进行过账。在移动平均价格过程中（价格控制=V），系统依照采购订单价格对收货物料进行计价，依照当前的移动平均价格发货。通过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物移动自动计算当前移动平均价格。当在发票容差的范围内，采购订单价格与发票之间的差异将直接记帐到相关库存科目上。30与评估相关的交易在物料评估中，系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新。将一张物料接收或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或消耗材料科目。将货物移动单据（其数量会发生改变）或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票核实时，可以通过将后续的债务或信贷款项过账以手动改变物料的价值。库存管理•货物移动•资产负债表评估•价格改变•支出发票核实•发货成本•后续债务/借贷•贷方分录•科目维护会计外部购买：采购31250收货的评估采购订单物料A10PC25CNY库存科目价格控制：V数量从订单中来250GR/IR价格控制：S20050250价格差异库存科目GR/IR标准价*数量数量从订单中来收货时，如果物料采用移动平均价计价，移动平均价=（订单价格*订单数量+原库存总价值）/（订单数量+原库存数量），所得值更新到物料主数据中。如果物料采用标准价计价，库存总价值按标准价计算，订单价格和标准价差异会自动进到差异科目里。标准价：2032示例示例：标准价的过账更新库存数量总库存价值收货时科目过账发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量更新库存价值库存数量33示例示例：移动平均价格的过账库存数量总库存价值收货时科目过账发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量库存数量总库存价值34特别示例（供参考）示例：移动平均价的过账—发票数量大于存货数量收货时科目过账发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量发货时科目过账35单元目录采购中的价格条件询/报价处理流程参考询价单创建采购订单物料评估基础库存类型、评估及收货处理发票确认和交货成本采购信息记录36库存类型、评估及收货处理库存概览库存类型转移过账37库存概览在库存概览中，可以显示每一个组织等级的物料库存。每一种特定库存类型的过账数量都被计入每个组织的总和中。可以显示批次/评估类型的库存及特殊的库存（如寄售库存物料）的概览，还能显示客户、公司代码、工厂和库存地点的概览。AAA公司代码集团工厂库存地点公司代码30002500件工厂30001200件工厂3500900件公司代码31002100件库存地0002600件库存地0001300件公司代码38库存类型供应商冻结库存MVT101质检MVT101非限制MVT101在库存管理中，有三种显示指示物料用途的库存类型，如果批次管理激活，则系统还支持第四种库存状态：限制使用库存。39库存类型，评估，收货非限制使用质检库存冻结库存报废/检查样本/差异过账消耗•只能从非限制使用库存里提取库存用于消耗，对于质量检验库存和冻结库存，只能提取一个样板或是将一定数量报废，或是过账到库存差异中。MVT553331MVT55533540转移过账冻结库存MVT101质检库存非限制MVT10132132234434335034941单元目录采购中的价格条件询/报价处理流程参考询价单创建采购订单物料评估基础库存类型、评估及收货处理发票确认和交货成本采购信息记录42发票确认和交货成本发票确认交货成本计划交货成本的过账非计划交货成本的过账43发票确认发票发票凭证过账发票凭证会计凭证MMFI供应商进项税GR/IR44交货成本交货成本计划的非计划的订单订单物料=1000元运费=200元物料=1000元物料=1000元运费=200元发票发票1200物料=1000元运费=50元105045计划内交货成本运费关税计划内交货成本每件固定的金额货物价值的百分比基于数量的金额46计划交货成本的科目过账订单物料（MAP）100PC130元运费20元发票100PC130元运费20元150元GR：150库存科目IR：130GR/IR清账科目GR：130运费清账科目IR：20GR：20供应商应付IR：15047非计划交货成本的科目过账订单物料（MAP）100PC130元发票100PC130元运费10元关税6元146元GR：130IR：16库存科目IR：130GR/IR清账科目GR：13