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第六章库存管理6.1日常业务商店的盘点流程根据总部设置的而有所不同。盘点的方法一共有两种，分别是本地盈亏、总部给意见盈亏。单据总部---商店商店---总部盘点单验收---浏览①本地盈亏①盈亏单本地有权盈亏，总部不控制，验收①调整单验收---导入时、调整总部的分公司仓库的库存②总部给意见盈亏②盈亏单本地有权盈亏，但是总部控制---总部预盈亏，产生2种情况，A：同意盈亏，走①流程；B：各自盈亏。②调整单验收验收6．1．1库存预盈亏商店系统做本地预盈亏,根据选择日期,商店仓库固定为该商店系统代码,选择盘点三种方式的其中之一,如果是分类盈亏,那么选择分类,选择验收标志，选择是否不显示盈亏数量为0数据，然后点查询按钮,盈亏结果在报表中展示,商品代码等字段可下拉后显示.6．1．1库存盘点单库存盘点单的界面如下：商店可以对该单据做新增、修改、审核操作。单据的录入操作与总部相同。注意：右上角的“载入”，是盘点机导入的按钮。（使用方法请看盘点机导入说明书）1．1．2库存盈亏单库存盈亏单的界面见下图，由通过盘点盈亏的设置，在本地盈亏和总部给意见盈亏的情况下，可以商店新增，新增盈亏单后，选择盘点日期，盈亏生成库存盈亏单，验收盈亏单后生成库存调整单并且已经验收，现在盈亏时有三种方法，全部盈亏（盈亏有过进销存记录的商品），部分盈亏（只盈亏盘点上的商品），分类盈亏（按大类盈亏商品）。然后将调整单返回到总部，改变总部该商店的库存。6．1．3库存调整单库存调整单可以由手动新增，也可以由盈亏单和衔接单验收生成，商店对该单据做验收操作改变商店库存。然后将标志位返回到总部，改变总部该商店的库存。6．1．4库存衔接单库存衔接单是通过FTP从总部传过来的，商店可对该单据进行验收，在验收库存衔接单后，会自动生成已验收的库存调整单，来改变商店的库存。单据界面如下图所示：6．1．5商品库存维护库存维护是用于维护因网络突然断开、各种标志位的操作等原因造成的错误库存帐。为了保证库存帐的准确以及系统的正常运行，定期的进行库存维护是很有必要的。点击“商品库存维护”，系统会提示关闭所有打开的窗体，选择确认后弹出库存维护窗口，选择需要维护的商品和仓库后按“确定”，系统开始维护。库存月结会将选定时间范围内的所有进销存数据汇总，以方便月结后的库存统计和进销存统计。可以提高报表统计效率，库存统计准确性。做过库存月结后，则不能将新增单据的业务日期、单据的验收日前和入库日期设置在月结日之前，如果希望操作月结日之前的单据，可以执行库存反月结。6．1．6库存月结1）操作说明选择需要月结的单据时间范围，点击维护。起始日期是上次月结的日期，不可以修改，终止日期用户可以自己选择。通过上图可以看到上次月结日是“2008-4-14”。新增单据的业务日期、单据的验收和入库日期只能在月结日之后，否则在操作单据时系统会给与提示。比如新增一张月结日之前的单据。2）如果想操作月结前的单据，可以先执行库存反月结。点维护后，系统会对最后一个月结进行反月结。当需要操作的单据在月结日之后时即可进行操作了。6．1．7商品返修单商品单是由商店自行新增，用于记录商品返修情况6.2库存统计分析库存管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、分析统计类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据和库存、仓库进销存的统计分析，例如对盘点、调整业务的统计，其他分析类包括库存预警统计表、库存商品断码统计表。6．2．1库存盘点明细统计打开菜单“库存管理”→“统计分析”→“明细分析”→“库存盘点明细统计”,库存盘点单的明细单据,全部汇总统计出来,在库存盘点明细统计中查看,选择业务日期,商店仓库固定为该商店系统代码,筛选辅助条件,点查询按钮统计出来,如图6．2．2库存调整明细统计统计库存调整单的单据,汇总在库存调整明细统计中,选择业务日期,商店仓库固定为该商店系统代码,选择调整类型,或者不选择类型然后全部统计,点查询按钮,统计结果中显示调整代码,调整名称,商店代码及其明细.6．2．3库存盘点汇总统计库存盘点汇总统计,将盘点单中商品全部统计,并统计出数量,单价,和实际金额在报表内,如下图.6．2．4库存调整汇总统计根据库存调整单中单据统计出调整单内商品数量,单价和实际金额,如下图6．2．5商品库存汇总统计统计库存商品在库数及其金额,统计报表如下图所示.6．2．6商品库存帐汇总统计商品库存帐统计出商品在在库数,占用数,在途数和可用数,查询条件主要是在辅助条件中选择,普通条件选择价格类型,另前台POS收银小票,可以勾选”扣除尚未日结小票中商品数量”来控制是否统计未日结小票.6．2．7库存盘点数据分析库存盘点数据分析在统计结果中显示数量和金额,数据结果中字段可下拉查看6．2．8库存调整数据分析库存调整单在库存调整数据分析统计出数量和金额,查询方式和上述报表一致6．2．9商品库存数据分析商品库存数据分析统计商品在库库存及金额,数据结果中字段可下拉查看16．2．10商品库存帐数据分析商品库存帐数据分析用于统计商品库存帐,统计结果中显示商品在库数量,在库金额,在库成本单价,在库成本金额,占用数量,占用金额,在途数量,在途金额,可用数量,可用金额,如下图.6．2．11商品返修单数据分析商品库存数据分析统计商品返修数量及金额,数据结果中字段可下拉查看6．2．12库存商品断码统计库存商品断码统计表是统计商品在仓库中的断码情况。打开菜单“库存管理”→“统计分析”→“其他分析”→“库存商品断码数据分析”。选择库存参照，库存参照有在库数和可用数两种。选择断码依据，断码依据有按实际发货情况和按商品的尺码明细2种。设置断码数量，默认是0。统计结果中断码数量以红色显示。6．2．13仓库进销存流水账库存商品断码统计表是统计商品在仓库中的进销存情况，可选择单据级，仓库级，商品级三个角度进行统计