TIPTOPAIM-库存管理系统

TIPTOPGP5.1教育训练库存管理系统讲师：陶良根鼎捷软件有限公司TIPTOP咨询部课程大纲一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理60Min五.日常业务流程管理60Min六.重要查询和报表30Min课程大纲一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理60Min五.日常业务流程管理60Min六.重要查询和报表30Min一、培训目的了解系统的效益及功能1了解信息收集及整理重点2了解系统与现行流程差异3了解系统例行作业程序4了解库存月结流程5课程大纲一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理60Min五.日常业务流程管理60Min六.重要查询和报表30Min二、系统功能及效益简介仓库批次管理库存事务库存历史查询与报表库存调整库存转移原材料批次跟踪产成品批次跟踪显示、查询归档现有库存在购库存库存月报库存盘点仓库存货分析ABCABC分析呆滞分析有效期分析safetyStock实地盘点循环盘点二、系统功能及效益简介☞仓库、库位、批次管理☞仓库关联其他模块作业☞仓库管理相关统计分析系统功能☞库存交易事务管理☞ABC管理二、系统功能及效益简介提高单据处理效率，缩短与其他相关部门的沟通时间，降低手工作业负荷。能够有效支持其他部门作业，保障企业运转的正常有序。124最终提升整个企业管理水平和流程顺畅度，支持企业管理决策。最终达到降低库存成本。提高了库存数据的及时性、准确性。提高仓库管理水平。3系统效益课程大纲一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.采购基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min业务接到订单料件基本资料产品结构管理出货给客户工单管理工艺管理领料管理变更管理生产管理销售预测信用管控价格管理寄销、代送等估价报价管理销退管理客户管理出货管理产品管理订单管理销售管理退货管理入库管理收货管理交期管理委外采购管理价格管理采购管理供应商管理请购管理原料管理采购管理固定资产管理应付账款管理票据资金管理应收账款管理总账管理财务管理仓库管理成本管理三、纵览库存系统架构销售预测销售订单MPS生产计划成品工单MRP采购计划半成品工单订单生产计划向供应商采购供应商发货库存管理料件资料生产管理销售管理三、纵览库存系统架构计划管理质量管理采购管理三、纵览库存系统架构分公司1分公司n集团仓库1仓库2仓库n…仓库1仓库2仓库n…分公司2三、纵览库存系统架构仓储批设计说明：1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划库房（STOCK）或在线库房（WIP）可用或不可用仓储MRP使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级4.料件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不同仓储可有不同单位（img）批号1批号2批号3A储位B储位C储位课程大纲一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理60Min五.日常业务流程管理60Min六.重要查询和报表30Min仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202）库存有效日期更改(aimu020)库存基础资料维护理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)库存基础资料维护仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202）库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)仓库资料维护作业1:指定仓库存储类型2：库存可用类型库存基础资料维护仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)仓库库位资料维护作业存货科目存货科目库存基础资料维护仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)料件缺省仓库库位关联作业库存基础资料维护仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)库存有效日期更改作业库存基础资料维护仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)理由码维护作业库存基础资料维护仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)库存基础资料维护仓库资料维护作业(aimi200)仓库库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)料件信息－库存资料(aimi101)料件信息-库存资料由料件基本资料料件基本资料相关仓库信息料件发料信息发料单位批量与最少发料数量发料需求：10个A，且A的发料批量为3。发料单：系统会将发料的数量信息设置为12，必须是3的倍数。范例一发料单位批量，即发料倍量。如果发料都是整数，通常设置1，如果可能有小数则设置为0。每次发料的数量必须是发料单位批量的整倍数。说明发料单位批量与最少发料数量发料需求：A的需求为10个，且A的发料批量是3，A的最小发料量是20。发料单：发料单的发料数量为20。范例二最少发料数量，即发料的最低数量。说明料件信息-库存资料系统回写信息资料在不同公司间复制录入料件单位换算资料课程大纲一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理60Min五.日常业务流程管理60Min六.重要查询和报表30Min五、日常业务流程管理库存交易处理流程仓库盘点流程库存月结流程123五、日常业务流程管理仓库实务作业流程供货商进料检验区WIP仓在制品原料仓原料仓成品仓客户同业报废仓送货退货报废货收报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点调拨杂项发料杂项收料工单发料工单退料调拨工单完工入库出货借料收货直接入库仓库直接退货五、日常业务流程管理库存交易处理流程仓库盘点流程库存月结流程123杂收管理流程1杂收流程示意质量仓库需求部门开始入库／退料需求发生杂收单输入(aimt302、aimt312)检验合格否入库／退料单凭证材料退回入库是待处理否库存过账(aimt302、aimt312)库存错误否结束否库存杂项异动还原(aimp379)是杂收管理流程1不同的仓库可以有不同的仓库单位原因说明录入日期和扣帐日期的区别部门用来归集费用杂发管理流程1杂发流程示意仓库需求部门开始领用需求发生杂发单输入(aimt301、aimt311)领用单凭证材料领出点交出库库存过账(aimt301、aimt311)库存错误否结束否杂项异动还原作业（aimp379）是杂发管理流程1原因说明录入日期和扣帐日期的区别部门用来归集费用报废管理流程1报废流程示意仓库需求部门开始报废需求发生报废单输入(aimt303、aimt313)报废单凭证报废材料点交出库库存过账(aimt303、Aimt313)库存错误否结束否杂项异动还原作业（aimp379）是报废管理流程1原因说明录入日期和扣帐日期的区别部门用来归集费用调拨管理流程1仓库B仓库A一阶段调拨两阶段调拨WIP库存仓库A仓库B一阶段调拨流程1一阶段调拨流程示意仓库需求部门开始仓库间直接调拨需求调拨单输入(aimt324)调拨单凭证仓库间转拨库存过账(aimt324)调拨差异否否结束库存调拨异动还原Aimp378是一阶段调拨流程1两阶段调拨流程1二阶段调拨流程示意仓库2仓库1需求部门开始仓库间两阶段调拨需求调拨单输入(aimt325)调拨单凭证仓库间转拨拨出确认(aimt325)结束拨入确认过账(aimt326)两阶段调拨流程1在途仓库信息拨出过账标示拨出仓库信息拨入仓库信息拨入拨出数量两阶段调拨流程1拨入信息维护在途仓库信息五、日常业务流程管理库存交易处理流程仓库盘点流程库存月结流程123仓库盘点流程实地盘点流程周期盘点流程2.122.2仓库盘点－实地盘点2打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐2.1仓库盘点－实地盘点2异动量+库存量+Update盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(+5)(+10)(+5)TTTT盘点标签产生盘点标签打印盘点标签重计资料冻结实地盘点aimp800aimr800aimt800(-1)(105)(115)(120)(119)2.1仓库盘点－实地盘点盘点流程示意仓库开始盘点标签设定(aimi800)盘点标签产生(aimp800)空白标签产生否？否空白盘点标签产生(aimp810)是盘点标签打印(aimr800/801/811/812)产生标签和系统冻结间是否仍然有库存异动？盘点标签重新计算(aimt800)否是实地实物初盘初盘资料登录（第二组）(aimt821/841)初盘资料登录（第一组）(aimt820/840)差异分析表(aimr820/822)初盘是否有差异？报表稽核否初盘资料调整(aimt826/827)是AA是否进行复盘？实地实物复盘是复盘资料登录（第一组）(aimt850/870)复盘资料登录（第二组）(aimt851/871)否是复盘资料调整(aimt836/837)差异分析表(aimr830/832)复盘是否有差异？报表稽核盘点资料过账(aimp880)盘点资料清除否？结束否是盘点资料清除(aimp850/851)否2.1仓库盘点－盘点标签2.1仓库盘点－盘点标签生成标签选择空白标签信息输入QBE条件2.1仓库盘点－盘点标签重计2.1仓库盘点－初盘维护作业2.1仓库盘点－初盘调整作业2.1仓库盘点－盘点过账2.1仓库盘点流程实地盘点流程周期盘点流程2.122.2周期盘点－概念说明2.2设定ABC参数给予料号之ABC分类码盘点起始日设定第一天A类盘点10项次第二天A类盘点10项次第三天A类盘点10项次C类盘点周期180天A类300item....第三十天B类盘点周期60天A类盘点周期30天方法一：以料件重要等级设置盘点周期周期盘点－概念说明2.2方法二：对所有符合条件料件作周期盘点打印材料盘点明细表(库存量以当天数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐周期盘点－流程示意2.2周期盘点流程示意仓库开始是否重计ABC码？否是盘点起始日期设定(aims100)周期盘点数据输入(aimt307)结束周期盘点料件ABC资料正确否？ABC参数重新设定否？库存ABC参数设定(asms220)是库存ABC码计算(aimp500)否否库存ABC码调整（aimi100）是盘点起始日是否重设？是循环盘点表（aimr302）是周期盘点周期盘点－参数说明2.2周期盘点－盘点日期设置2.2周期盘点－盘点表打印2.2周期盘点－盘点结果录入2.2五、日常业务流程管理库存交易处理流程仓库盘点流程库存月结流程123库存月结流程3库存月结流程示意仓库开始单据输入完备否？是否结束库存月结需求影响库存相关异动流程成会关帐(asms112)库存月结作业(aimp620)库存状况检查Aimq600Aimq231账务正确否？月结报表Aimr610/612是异常库存调整流程否六、重要查询和报表