U890-库存管理

库存管理培训课件用友软件股份有限公司台州分公司付文良2011年8月课程大纲一、产品概述Uint1:产品介绍二、应用准备三、日常业务（主要功能）四、月末结帐与年结Uint2:产品接口Uint3:操作流程Uint4:系统初始Uint5:库存选项Uint6:入库作业Uint7:出库作业Uint8:其它作业Uint9:再订货点Uint10:库存控制Uint11:库存分析一产品概述Uint1：产品介绍委外管理生产管理销售管理库存管理存货核算财务管理定位：物流管理的核心资金流管理的基础MPS/MRP采购管理出口管理进口管理课程大纲一、产品概述Uint1:产品介绍二、应用准备三、日常业务（主要功能）四、月末结帐与年结Uint2:产品接口Uint3:操作流程Uint4:系统初始Uint5:库存选项Uint6:入库作业Uint7:出库作业Uint8:其它作业Uint9:再订货点Uint10:库存控制Uint11:库存分析二应用准备Uint3：操作流程安安ERP—U8安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安二应用准备Uint4：系统初始①库存系统启用②基础档案设置③库存期初余额库存系统启用1、打开【系统启用】菜单2、选择要启用的系统，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据4、按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息操作步骤：基础档案设置主要基础档案：部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）客户(客户分类、客户)存货（计量单位、存货分类、存货档案）收发类别仓库货位仓库存货对照表存货货位对照表库存期初余额库存期初余额期初结存：启用系统时仓库现有库存。可手工录入；或者通过快速实施工具导入；与存货核算系统集成使用时，可以从存货核算系统取数。期初不合格品：启用系统时未处理的不合格品的结存量。可手工录入；也可以通过快速实施工具导入。二应用准备Uint5：库存选项课程大纲一、产品概述Uint1:产品介绍二、应用准备三、日常业务（主要功能）四、月末结帐与年结Uint2:产品接口Uint3:操作流程Uint4:系统初始Uint5:库存选项Uint6:入库作业Uint7:出库作业Uint8:其它作业Uint9:再订货点Uint10:库存控制Uint11:库存分析三日常业务Uint6：入库作业①采购入库②产成品入库③其它入库采购入库采购入库主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。按业务类型分为：普通采购入库单、委外加工入库单（工业）按进出仓库方向分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。红字采购入库单用来处理冲抵及退货的业务。采购入库流程采购入库单不合格品记录单采购入库单质量验收记录单采购到货单采购入库单采购到货单采购订单合格直接入库根据采购订单入库根据到货单入库检验入库（与GSP集成）采购入库单否是采购计划采购订单业务类型：普通采购委外入库流程采购入库单委外到货单委外订单根据委外订单入库根据到货单入库采购入库单委外计划委外订单业务类型：委外加工来料检验入库不不不不不不不不不不不不不/不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不红字采购入库流程不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不采购、委外管理采购入库选项设置对采购入库单的影响：是否允许超订单入库是否允许超到货单入库采购入库选项设置对采购入库单的影响：采购业务必有订单退货必有订单供应商存货对应关系检查采购入库选项设置对采购入库单的影响：委外入库必先材料出库产成品入库产成品指企业自制的产成品、半成品。产成品入库单指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。按进出仓库方向分为：蓝字产成品入库单、红字产成品入库单。红字采购入库单用来处理冲抵及退货的业务。产成品入库流程NONONOYESYES不合格品记录单YES产成品入库单降级报废不良品处理单让步接受报检单检验单合格生产订单检验红字产成品入库流程红字产成品入库单红字产成品入库单直接退库根据生产订单退库生产订单产成品入库选项设置对产成品入库单的影响：是否允许超生产订单入库允许未领料的产成品入库按领料比例控制其它入库其他入库是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安三日常业务Uint7：出库作业①销售出库②材料出库③其它出库销售出库销售出库单销售出库业务的主要凭据，用于存货出库数量核算。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。按业务类型分为：普通销售出库单、分期收款出库单、进料加工出库单。按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销售出库单。销售出库流程不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不销售出库发货检验：销售管理质量管理发货单发退货检验单不合格品记录单发退货报检单发退货不良品处理单降级回写：检验合格数库存管理其他入库单需检验YES销售出库单NOYES合格NO参照发货单检验合格量报废其他出库单自动生成其他出库单自动生成销售出库退货检验：质量管理不合格品记录单发退货检验单审核发退货报检单库存管理发退货不良品处理单报废审核库存管理销售出库单其它入库单其它出库单其它出库单审核降级推参照参照自动生成销售管理退货单销售出库选项设置对销售出库的影响：是否允许超发货单出库材料出库材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。按业务类型分为：普通（生产）领料、委外发料、限额领料、生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差、直接供应。按进出仓库方向分为：蓝字材料出库单、红字材料出库单。生产领用流程业务类型：领料不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不委外领用流程业务类型：委外发料不不不不不不不不不不不不不不不不不先调拨再领料其他出库单调拨单生产订单/产品结构生产计划实仓出库工序车间虚仓入库用料库存台帐其他入库单车间虚拟仓库材料出库单计划部门仓库生产车间生产、委外倒冲倒冲领料主要应用于生产制造过程中，因包装的不可分割或价值较低的材料的出库。例如：某零件在装配过程中会用到M6*12的镙钉，装配一个该零件要用到12个M6*12的镙钉，某车间每天要装配该零件100个，则每天耗用镙钉1200个，如果根据生产订单领料，则每天要处理领料单，增加日常工作量。该车间控制方式是：在车间存放使用一周的镙钉，零售装配完工入库时，自动计算车间应领量。生产、委外倒冲安安安安安安安安安安安安生产订单调拨单工序转移单材料出库单盘点补差供应类型：工序倒冲供应类型：入库倒冲安安安安安安安安安安安安生产订单委外订单调拨单产成品入库单采购入库单材料出库单盘点补差业务类型：生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差直接供应直接供应用于自制半成品完工后不需要办理领料手续直接传送到上级生产订单指定的工作中心的情况。在维护物料清单或生产订单时，将供应类型设置为直接供应。对于直接供应类型的材料（自制半成品），系统不允许领料，在下级生产订单产成品入库保存时，系统自动生成材料出库单（业务类型＝直接供应）。直接供应直接供应举例：生产订单号生产订单行号母件在上阶生产订单中的子件ID子件供应类型子件IDMO#2L001W1W11直接供应S0001W12直接供应S0002W13领用S0003生产订单号生产订单行号母件在上阶生产订单中的子件ID子件供应类型子件IDMO#2L002W11S0001M1领用S0004M2领用S0005L003W12S0002K1领用S0006K2领用S0007效果：W11不能领用，在MO#2+L002（W11）完工入库时生成MO#2+L001+W1的材料出库单（即W11的出库）；W12也是这样生产挪料生产挪料由于生产或经营需要，有时需要对已经领到现场的材料在不同的订单间进行移转（包括在生产改制时将原订单已领物料移转给改制订单）。效果：挪料后系统自动生成挪出生产订单的红字材料出库单和挪入生产订单的蓝字材料出库单。补料作业补料作业用于当发生因损耗率超标、返工、返修等情况需要超额补领材料。效果：对于补料业务系统允许超订单限额发料；可以控制只有特殊权限的用户才能使用补料，而且可以设置专门的审批流程材料出库选项设置对材料出库的影响：是否允许来源单据出库倒冲材料出库自动审核其它出库其它出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。设备更换备件的出库及服务配件的领用也通过其它出库单实现。安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安三日常业务Uint8：其它作业1调拨2盘点3形态转换4不合格品管理调拨业务调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安安调拨业务权限控制盘点业务为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。盘点方式：按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点。盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点不合格品管理不合格品记录单退货质量验收记录单质量验收记录单仓库保管过程中产生的不合格品采购检验产生的不合格品（与GSP集成）销售退货检验产生的不合格品（与GSP集成）不合格品记录单采购到货单销售发货单审核其他出库单库存台账不合格品记录单不合格品不合格品不合格品备查簿减少正品增加不合格品增加不合格品不合格品发生不合格品管理不不不不=不不不不不不不不不不不不不不不不不/不不/不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不合格品发生不合格品管理不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不GSP不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不合格品处理三日常业务Uint9：再订货点基于订货点的计划-需求将在库存低于订货点时产生R起始日期date订货时点date库存订货点安全库存时间轴三日常业务Uint10：库存控制1取价方式2仓库管理3批次管理4库存量管理取价方式相关设置是否自动带出单价取价规则采购入库取价按采购管理选项采购入库单最高进价控制取价方式取价规则最新成本存货档案最新成本参考成本存货档案参考成本计划单价没有核算自由项的存货，带存货档案成本页签的计划价/售价；有核算自由项的存货，按存货+核算自由项带存货档案自由项页签/核算中设置的计划价/售价计价方式全月平均计价时，取《存货核算》上个月末的结存单价；个别计价、移动平均、先进先出或后进先出计价时，取《存货核算》当前月份的结存单价；计划价或售价核算时，取《存货核算》上个月末的结存单价×（1+计划价差异率