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丰田汽车零件库存管理一汽丰田汽车销售有限公司丰田汽车零件导入教育手册第四部分丰田汽车零件库存管理丰田汽车零件库存管理第一章科学的库存管理的必要性第二章JustInTime的库存管理方式第三章零件部门的考核指标第四章仓库保管七原则丰田汽车零件库存管理第一章科学的库存管理的必要性1零件部门的使命零件部门的使命就是要通过最大限度的及时满足客户需求(高供应率),和优化库存带来的低库存金额,以获得良好的营业收益。2我们需要一种科学的库存管理方式该存什么？不该存什么？什么时候订什么？丰田汽车零件库存管理第一章科学的库存管理的必要性零件的流动具有偏向性——最大的销量往往只集中在最少的品种当中3涉及订货的27万种零件的不同销量3万种90%9万种7%15万种3%3万种9万种15万种丰田式的库存管理理论——JustInTime丰田汽车零件库存管理库存的项目数（即库存什么）每个库存项目的数量（即库存多少）第一章科学的库存管理的必要性一连串的疑问……库存深度库存宽度丰田汽车零件库存管理第一章科学的库存管理的必要性只有通过对市场和日常销售数据的详细统计与分析，才可以实现稳定、合理、高效的库存，进而提高零件部门的整体工作效率，最终实现CSNo.1的目标。丰田式的回答——JustInTime丰田所开创的物流管理方式――世界闻名的“JustInTime”理论（即在需要时间内提供需要数量的所需物品）是在科学零件管理领域的具体体现。现在国内外许多企业都在学习和应用它。丰田汽车零件库存管理库存减少库存减少库存增加销量增加销量提高供应率，减少资金、仓库空间的浪费库存深度库存宽度需求提高零件供应性第二章JustInTime的库存管理方式1库存管理的基本任务丰田汽车零件库存管理提高零件供应率减少库存、提高收益我们要达成以上两个基本任务，具体做法总结起来说就是“精简库存”。第二章JustInTime的库存管理方式丰田汽车零件库存管理第二章JustInTime的库存管理方式2.1零件的生命周期新车型上市老车型淘汰存活期退出库存活跃期建立库存停止订货某一零件需求存多少？存多久？零件生命周期图2库存宽度何时买？买多少？丰田汽车零件库存管理第二章JustInTime的库存管理方式2库存宽度2.2如何建立并管理库存品种概念：建立库存指伴随新车型的上市，原非库存零件开始进行库存管理的时点。概念：退出库存指伴随老车型逐渐从市场中淘汰掉，原库存零件不再进行库存管理的时点。①建立库存②退出库存丰田汽车零件库存管理第二章JustInTime的库存管理方式增长期平稳期衰退期月均需求少较多较多多少(短期)少(长期)需求频度低低较高高低(短期)低(长期)库存状态不库存不一定建立库存库存管理“停止库存试验”退出库存各经销店可以通过从零件需求的历史记录中统计出来的月均需求（MAD）和需求频度，发现零件需求的规律，从而确定需要库存的零件范围。③建立库存/推出库存时点的确定丰田汽车零件库存管理2.3库存状态的对应方法非库存管理项目需一买一库存管理项目非库存管理项目卖一买一只卖不买时间退出库存建立库存月均需求伴随新车型的上市，原非库存零件开始进行库存管理的时点。伴随老车型逐渐从市场中淘汰掉，原库存零件不再进行库存管理的时点。第二章JustInTime的库存管理方式2库存宽度丰田汽车零件库存管理第二章JustInTime的库存管理方式3.1标准库存量（SSQ-即StandardStockQuantity）SSQ=MAD×（O/C+L/T+S/S）StandardStockQuantity标准库存量MonthAverageDemand月均需求OrderCircle订货周期LeadTime到货周期SafetyStock安全库存周期3库存深度丰田汽车零件库存管理注：通常我们采用前六个月的每月需求量来计算月均需求例：某家经销店的机油滤芯有如下需求：■MAD―月平均需求数量(单位：个/月)则MAD=（10+12+9+9+18+8）/6=11（个/月）第二章JustInTime的库存管理方式①SSQ=×（O/C+L/T+S/S）MAD需求量第一月第二月第六月第五月第四月第三月MAD月份101299188丰田汽车零件库存管理MAD的确定要素：第二章JustInTime的库存管理方式①SSQ=×（O/C+L/T+S/S）MAD（1）按照所接订单中的需求进行统计；（2）B/O单的需求应计算进MAD当中；※B/O―BackOrder，即追加订货。当没有库存或库存不足的时候所发生的替客户做的追加订货。帮我订B/O没有库存丰田汽车零件库存管理（3）客观的分析L/S的记录，合理的加入到MAD的计算中去。※L/S―LostSales,即流失的业务。对于非库存零件或库存不足零件,有时客人会取消订货。这时要把它记录下来，考虑取消的项目是否需要增加库存量,如果是非库存项目,就要考虑是否需要纳入库存项目。不买了!无论是B/O需求,还是L/S需求,我们在统计计算MAD时都需要视具体情况而定,对于那些非常规的B/O和L/S需求,我们要谨慎统计。没有库存第二章JustInTime的库存管理方式丰田汽车零件库存管理②SSQ=MAD×（+L/T+S/S）订货订货订货13452天数一个订货周期上图所示的订货周期为两天,此时的O/C=2/30=1/15（月）■O/C―订货周期(相邻的两次订货所间隔的时间,单位：月)第二章JustInTime的库存管理方式O/C丰田汽车零件库存管理③SSQ=MAD×（O/C++S/S）■L/T―到货周期(在途时间,单位：月)13452步骤6订单发出订单处理零件装箱运输到货·拆箱·上架·录入系统上图所示的到货周期为六天，此时的L/T=6/30=1/5（月）订单到达FPD第二章JustInTime的库存管理方式L/T丰田汽车零件库存管理④SSQ=MAD×（O/C+L/T+）13452天数订货到货／拆箱有时由于一些突发的特殊原因（比如，运输车辆途中出现了故障）导致推迟到货期。如图，应在第三天到货，但却推迟到了第四天。第二章JustInTime的库存管理方式到货期延迟因素■S/S―安全库存周期(受到货期延迟和特殊需求两个因素影响,单位:月)S/S丰田汽车零件库存管理特殊需求因素市场的需求经常是起伏不定的,如上表:第五个月的需求是18个,超出月均需求7个。第二章JustInTime的库存管理方式02468101214161820101299188第1月第2月第3月第4月第5月第6月丰田汽车零件库存管理第二章JustInTime的库存管理方式10201612345678910S/Sfordemand=需求MAX×目标率-MADMAD35.67天S/SforL/T=L/TMAX×目标率–L/T平均30丰田汽车零件库存管理安全库存公式图解SSQMAD×L/TMAD×O/CMAD×S/S需求量时间为了应付“到货延迟”“特殊需求”两种影响，必须在仓库保有一定量的安全库存。订货周期内的预测需求量到货周期内的预测需求量发生意外时的预测需求量第二章JustInTime的库存管理方式丰田汽车零件库存管理建议订货量：追加订货量客观的反映了库存的不足4.1订货数量的计算现有库存量在途库存量SOQ=SSQ-O/H-O/O+B/OSSQSOQ第二章JustInTime的库存管理方式4订货原则丰田汽车零件库存管理4.2大—大订货原则大一大订货原则库存量MIP时间01235库存消耗补充库存最大库存量4第二章JustInTime的库存管理方式订货周期丰田汽车零件库存管理大一小订货原则库存量MIPMINI-IP时间012345库存消耗补充库存MINI-IPMIP第二章JustInTime的库存管理方式4.3大—小订货原则丰田汽车零件库存管理第二章JustInTime的库存管理方式MINI-IP系数我们可以用MINI-IP系数a把大大、大小两种订货方式联系起来：MINI-IP=MIP×a当a=1时,MIP=MINI-IP,也就是大-大订货原则。当a1时,MIP≠MINI-IP,也就是大-小订货原则;而a值越小,MIP与MINI-IP间的差距也就越大。78910a=0.9a=0.8a=0.7MIPMINI-IP丰田汽车零件库存管理4.4大－大和大－小订货原则比较大-大大大大-小小使用大－小原则进行零件库存补充管理,需要在每次订货时点,实际库存小于等于库存最小值时发出订货单这就造成单次订货的数量较大,而且需要较深的安全库存。使用大－大原则进行零件库存补充管理，需要在每次订货时点发出订货单这就可以减少零件库存深度。第二章JustInTime的库存管理方式订货最大/小库存量库存消耗图例：丰田汽车零件库存管理小批量，高频度的订货均匀的订货和发货频度保险系数较高运行平稳，停工怠料的现象不易发生较小的每单订货数量，容易找到改进之处第二章JustInTime的库存管理方式结论：大－大订货的好处丰田汽车零件库存管理第三章零件部门的考核指标1零件供应率的计算方法零件即时供应率＝零件即时供应率可以全面衡量零件的供应情况，包括库存深度和宽度。可以供应的零件线数产生需求的零件总线数×100％施工单即时供应率＝施工单供应率是服务部门衡量零件部门零件供应的尺度。完全供应了零件的施工单数所有有零件需求的施工单数×100％1.1零件即时供应率1.2施工单供应率丰田汽车零件库存管理施工单需求供应供应率R/O11010100%R/O288100%R/O31212100%R/O4650%R/O588100%R/O644100%R/O716120%R/O81212100%供应率75%零件即时供应率需求供应情况(线数)项目需求线数Aa√a√a√a×a×Bb√b√b×Cc√c√合计3107供应率70%第三章零件部门的考核指标丰田汽车零件库存管理第三章零件部门的考核指标2零件库存月数的计算方法库存月数（单位：月）是指某个零件的在库时间，是反映零件库存资金周转情况的一个财务指标。每家经销店的库存月数可能由于零件供应条件和市场需求不均衡存在较大的差异，但是每日订货的经销店的库存月数应趋近于0.75个月。零件库存月数=库存成本月均销售成本注：库存成本与月均销售成本应在同一定义基础上计算（经销店净价：DNP）。丰田汽车零件库存管理第四章仓库保管七原则1仓库保管七原则1234567按周转速度存放；重物下置；竖置存放；按类型存放；异常品管理；一个件号一个货位；存放在手可达到之处。丰田汽车零件库存管理第四章仓库保管七原则2.1.按周转速度存放*常流动件远离作业区,效率低下。*常流动件存放于作业区附近,作业方便。作业区为常流动件；为慢流动件；为出入库行走路线。作业区丰田汽车零件库存管理①常流动件存放于远离作业区的货位，延长了出入库作业路线；②且存放在货架上不易取放的位置，大大降低了工作效率。①常流动件存放于靠近作业的货位，缩短了出入库作业路线；②存放在易于取放的位置，提高了工作效率。第四章仓库保管七原则丰田汽车零件库存管理这是从出入库作业的安全性和高效率方面来考虑的。有些像半轴、缸体、轮毂等重零件如存放在货架上方会产生如下问题：①重零件有落下伤人及损坏的危险；②上架、提取不便。危险！不便！第四章仓库保管七原则2.2.重物下置丰田汽车零件库存管理有些象车门、排气管、挡风玻璃等扁平或细长形状的零件如平放会产生如下问题：①上面零件的重量会损坏下面的零件；②此类零件平放会浪费很大空间；③由于排气管一类的零件过长，如平放会从货架伸出至通道，从而影响通行且不安全；④难以提取。如图所示：零件重且缠绕不便出入库作业第四章仓库保管七原则2.3.竖置存放丰田汽车零件库存管理空间严重浪费长形零件伸出至通道影响出入库作业空间严重浪费第四章仓库保管七原则2.4.按产品类型存放中型零件如:空滤、离合器片等长零件如消声器大型零件如:缸体、轮毂、水箱等微小型零件（油封、火花塞等）丰田汽车零件库存管理货位已满备用的货位有可能被忽视，而不能出库。过多的库存放至空货位①容易因疏忽而忘记零件的临时存放位置；②有可能因疏忽了一种零件存放于两个位置而发生重复