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库存管理优化咨询驻外库安全库存、分布及配送建议库存管理优化咨询2001年12月6日Page2关键会议周次123456终期汇报项目启动会10月25日周四第一次中期汇报一、对xx成品库、驻外库、代销库的现状及造成库存的原因进行分析诊断二、提出优化库存管理的初步建议一、驻外仓库库存控制标准建议二、驻外库分布及配送建议三、库存合理化方案建议11月14日周三12月6日周四项目进程回顾库存管理优化咨询2001年12月6日Page3今日议程•驻外库安全库存标准•驻外库的分布及配送建议•库存合理化方案建议库存管理优化咨询2001年12月6日Page4库存优化管理咨询的主要结论•通过科学合理的计算驻外库的安全库存，可以将目前的驻外库存减少2.3万台。•通过严格控制分公司的流动资金贷款和经销商的信用额度并鼓励现销，可以大幅度减少代销库存，代销库存可减少5.7万台。•驻外库和代销库存的减少，每月可以节约成本约300万元。•通过实行分公司每周向总部的订货制度，并按订单组织生产，可以有效减少总部的成品库存。•驻外库辐射周围200公里内的一、二级零售终端和代销商，并配合省内配送，可以有效的提高顾客满意度。库存管理优化咨询2001年12月6日Page5驻外库设立的基本原则同城经销商同城代理商联合配送配送费用将驻外库同城的大型零售终端发展为直供零售商严格驻外库同城的代理商的代销库存直供零售商按照要货计划实行每周要货，设立起运点，从驻外库向多个零售商联合配送配送费用由返点政策中体现，总部不额外承担配送费用库存管理优化咨询2001年12月6日Page6到2001年9月，库存还是保持在不合理的高水平上，削减库存成为赢得增长的一个切入点0510152025303501/9904/9907/9910/9901/0004/0007/0010/0001/0104/0107/01驻外库代销库单位：万台日期：月/年库存管理优化咨询2001年12月6日Page751424,468425,54971827,802265,30891523,175170,521338,37369,3420%20%40%60%80%100%分公司数驻外库数驻外库库存(台)1-8月销量(台)A类B类C类D类930,72083,8185024不同类型的市场，不同的驻外库，不同的方案•A类成熟市场型：河南、河北、山东、江苏、辽宁•B类重点开发市场型：川贵、浙江、黑龙江、山西、湖南、吉林、湖北•C类小规模市场型：云南、陕甘青、内蒙、广西、重庆、福建、江西、安徽、新疆•D类形象市场型：北京、上海、广东库存管理优化咨询2001年12月6日Page8从24个分公司中挑选出辽宁、湖南、安徽作为研究对象分类分公司总销量*月均销量驻外库数目河南440,76213,7745河北435,08413,5961山东289,0979,0343江苏252,0067,8753辽宁225,5927,0502川贵162,1665,0684浙江156,7324,8982黑龙江147,1824,5994山西140,8104,4001湖南138,9234,3413吉林122,4353,8262湖北108,8433,4012云南88,8752,7771陕甘青84,0582,6274内蒙83,8682,6211广西73,9442,3112重庆65,0562,0332福建57,1831,7872江西47,4381,4821安徽45,6561,4271新疆38,4221,2011北京145,8324,5571上海54,2301,6951广东90,0362,8141A类：成熟市场型B类：重点开发市场型C类：小规模市场型D类：形象市场型*2000年1月到2001年8月的销售数据库存管理优化咨询2001年12月6日Page9*假设前置时间为两周（前置时间是指递交订单到成品入库之间的时间间隔）计算安全库存时可以采取一种相对简单的方法•平均每周销量=10•安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)•19=39-(10x2)周123456789101112...52013100533617629257...713231053839232335543232第二最大值举例前置时间内的销售预测每周销量库存管理优化咨询2001年12月6日Page10利用月平均法求季节变化指数的方法1999200020011月5,0294,2123,7374,3260.642月6,2426,0446,0596,1150.913月8,1956,5245,1686,6290.994月7,5757,8757,5837,6781.145月7,62610,4889,2949,1361.366月9,67111,03512,31111,0061.647月12,46211,8708,15210,8281.618月8,3497,4386,9127,5661.139月7,7415,3115,1286,0600.9010月5,8773,8214,8490.7211月3,9073,2863,5970.5312月4,0331,7652,8990.43月总平均6,724销售量月份月均销量季节指数1月平均值月总平均值1月季节指数4,3266,7240.64以一月份为例：*季节指数表示由于季节因素偏离预测值的程度季节指数计算公式：当月季节指数=当月平均值/月总平均值举例库存管理优化咨询2001年12月6日Page11利用月平均法计算季节变化指数的步骤1、以一年12个月为一期，计算过去三年各年销售量合计数，以及这三年的销售总量。2、计算这3年中各个月份销售量合计数的平均值，即过去3年来每个月平均销售量。例如：一月份为（5,024+4,212+3,737）/3=4,326二月份为（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此类推，算出各个月份的平均销售量。3、求出三年（三期）来的平均销售量的合计数，再除以12，求出三期的总平均销售量。在上例中，一至十二月的平均销售量之合计为80688台，所以月总平均销售量为6,724台（80,688/12=6,724）。4、用这一个总平均值去除各个月份的平均值，得出“季节指数”。其算法为：一月份为4,326/6,724=0.64二月份为6,115/6,724=0.91以此类推，算出各个月份的季节指数。举例库存管理优化咨询2001年12月6日Page12计算得出辽宁的安全库存为2,871台平均周销量=1,532•安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)•2,871=(11,870/2)-(1,532x2)月销量最大值1234567891011124,2126,0446,5247,87510,48811,03511,8707,4385,3113,8213,2861,765月份销量*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2库存管理优化咨询2001年12月6日Page13以季节指数调整安全库存，估算出辽宁的最大库存约为4,700台1234567891011121,8472,6112,8303,2783,9014,7084,6233,2312,5872,0701,5361,238最大库存量最大库存=安全库存×季节指数最大值月份库存季节指数0.640.910.991.141.361.641.611.130.900.720.530.43根据计算得出，辽宁的安全库存为2871台，在每周定货的模式下，以安全库存为基数，利用季节指数修订库存量，就能够保证不缺货。库存管理优化咨询2001年12月6日Page14按照估算的库存和制定的信誉额度来规范库存，在辽宁可削减的库存达1.1万台11,8233,3208.5037,5394,7082,83105,00010,00015,00020,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库单位:台19,3628,02811,334数据来源：xx全国库存报表库存管理优化咨询2001年12月6日Page15辽宁驻外库按估算的库存，可节约成本约11万元3,8443,2965483,6951,4122,28303,0006,0009,00010月底库存合理库存减少库存量沈阳大连21,93691,304节约成本(元/月)7,5394,7082,831113,240单位:台数据来源：xx全国库存报表库存管理优化咨询2001年12月6日Page16由公式计算得出，湖南的安全库存为1,554台平均周销量=991•安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)•1,554=（7,073/2）-(991x2)1234567891011124,1103,3775,8865,7867,0736,4675,4834,4742,6672,1331,6762,419月销量最大值月份销量*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2库存管理优化咨询2001年12月6日Page17结合季节指数确定湖南的最大库存为2,611台1234567891011121,4611,0571,8652,0672,6112,2532,145,1,5701,1669633891,088最大库存量最大库存=安全库存×季节指数最大值月份库存季节指数0.940.681.201.331.681.451.381.010.750.620.250.70库存管理优化咨询2001年12月6日Page18估算湖南可减少的库存约为7,708台单位:台6,0072,1503,8575,4622,6112,85103,0006,0009,00012,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库11,4694,7617,708数据来源：xx全国库存报表库存管理优化咨询2001年12月6日Page19按销售量的比例将湖南库存分割到三个驻外库，指定三个驻外库的定额库存，可节约的成本约11万元单位：台2,7731,8998741,7814751,30690823767101,0002,0003,0004,0005,0006,00010月底库存定额库存减少库存量34,96452,25126,840节约成本(元/月)衡阳怀化长沙5，4622，6112，851114，055数据来源：xx全国库存报表库存管理优化咨询2001年12月6日Page20同样方法计算得出安徽的安全库存为489台平均周销量=324•安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)•489=（2,274/2）-(324x2)1234567891011121,8051,7631,5681,6572,2741,5901,4471,608967825605737月销量最大值月份销量*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2库存管理优化咨询2001年12月6日Page21安徽的最大库存为807台123456789101112375446537652807466644537416307268416最大库存量最大库存=安全库存×季节指数最大值月份库存季节指数0.770.911.101.331.650.951.321.100.850.630.550.85库存管理优化咨询2001年12月6日Page22安徽可削减的库存约为1,800台单位:台1,9717001,2711,40080759301,0002,0003,0004,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库3,3711,5071.864数据来源：xx全国库存报表库存管理优化咨询2001年12月6日Page23安徽削减驻外库存估算节约的成本为24,520元合肥驻外库1,41080761304008001,2001,60010月底库存定额库存减少库存量24,520节约成本(元/月)1,41080761324,520单位:台数据来源：xx全国库存报表库存管理优化咨询2001年12月6日Page24全国驻外库存定额计算方法*负数不记入合计数分类科室周平均销量第二最大值安全库存季节指数最大值最大库存10月底驻外库库存与安全库存比较与最大库存比较节约最小成本(元/月