库存管理系统培训教程

易飞管理软件存货管理子系统培训(INV)深圳咨询服务部课程大纲一、系统主画面二、与其他系统的关联四、日常交易五、月结作业流程七、报表管理三、基本信息创建六、其他管理功能系统主画面产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联基本信息设置共用参数录入品号类别录入品号信息设置单据性质录入品号条码基本信息创建1.设置共用参数两种成本计算体系：标准成本制：1）品号.存货成本计价方式－标准成本实际成本制1）品号.存货成本计价方式－全月加权2）品号.存货成本计价方式－先进先出3）品号.存货成本计价方式－分批认定设置品号信息默认核准状况1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。基本信息创建2.录入品号类别基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入品号信息※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说明基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则:该商品库存特性为零库存(不作库存管理)基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格举例说明:品号品名规格110101纸杯-粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留.基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理，如：1.维修费用2.运费3.拆装费用基本信息创建3.录入品号信息—库存管理说明领料码＝2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算需领用量时考虑最小用量，而不考虑领用倍量领料码2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算时会同时考虑最小用量及领用倍量基本信息创建3.录入品号信息—最小用量、领用倍量标准成本制：标准成本法实际成本制：月加权平均先进先出分批认定基本信息创建3.录入品号信息—成本计价方式1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:AWABCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)品号在BOM架构中的最低阶数。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶A甲1阶BC乙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3基本信息创建3.录入品号信息—低阶码采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。ABCDEHI时间存量订购点经济订购量基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。ABCEDHI3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)基本信息创建●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。●在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。AA假设30日要出货前置5天│则B应于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE前置5天│则E应于20日入厂┌┐EF3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)基本信息创建品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制品。如：1.固定资产2.文具用品3.维修器件4.模具………………….基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(N:不须)固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请于「批量」字段输入计量批量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。基本信息创建3.录入品号信息—前置天数1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM中的用料。基本信息创建3.录入品号信息—领料码基本信息创建3.录入品号信息—复制品号复制品号时，新品号提供开窗查询品号编码原则，避免新建品号不遵循编码原则的状况基本信息创建3.录入品号信息—品号核准状态可以变更品号的核准状况，只有已核准状况的品号才允许被使用；可以在设置进销存参数中设置品号的默认核准状况4.设置单据性质基本信息创建单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同单据单别影响更新更新更新影响成本码对应科目编号名称库存入库日出库日盘点日────────────────────────────────——1101其它入库单＋Y赋予成本结果────────────────────────────────1102其它出库单－Y赋予成本结果────────────────────────────────1103零星领料＋Y赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——1104零星退料－Y赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——1105数量调整单＋YY赋予成本结果盘盈损────────────────────────────——————1106成本调整单＋成本来源────────────────────────────——————1107成本调整单＋成本调整────────────────────────────——————1108盘盈损单＋Y赋予成本结果────────────────────────────——————基本信息创建4.设置单据性质-单别示范单据单别影响更新更新更新编号名称库存入库日出库日盘点日影响成本码对方科目───────────────────────────────1109仓库报废单－Y赋予成本结果盘盈损───────────────────────────────1120赠品入库单＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1121赠品出库单－Y赋予成本结果无───────────────────────────────1122工艺报废入＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1123工艺报废出－Y赋予成本结果无──────────────────────────────1130期初开帐＋Y成本来源制造费用──────────────────────────────1201调拨单－YY赋予成本结果无──────────────────────────────基本信息创建4.设置单据性质-单别示范日常交易其他领料(费用领料)作业流程其他退料(费用退料)作业流程异常库存帐调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费合并库存成本调整作业流程-料工费分离录入库存交易单录入成本开帐/调整单录入调拨单品号调拨流程NN录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认YYNN日常交易1.其他领料(费用领料)作业流程良品退回仓库部门库存交易统计表库存交易统计表退料单确认不良品入库退料单不良品退回退料单确认YYNN录入退料单退料单核准(Y/N)检验良品其它退料需求现场报废流程不良品报废流程YN日常交易2.其他退料(费用退料)作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY日常交易3.异常库存帐调整作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单标准成本调整作业NYY日常交易4.库存成本调整作业流程-料工费合并录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求标准成本调整作业N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单YYN日常交易5.库存成本调整作业流程-料工费分离NN录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认YYNN日常交易6.品号调拨作业流程凡非采购进货、退货，营业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单....等），由本作业进行登录。日常交易7.录入库存交易单日常交易8.录入成本开帐/调整单购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。日常交易9.录入调拨单1.两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录2.转出仓库必须为单头工厂内的仓库；转入仓库可为不同工厂的仓库3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨月结作业流程月结流程成本计算方式重计现有库存月底成本计价自动调整库存维护库存交易明细维护品号每月统计调整库存现行年月月底存货结转帐务冻结日期设置帐务报表检核库存相关交易单据完整性检核月底成本计价作业自动调整库存作业交易单据确认(成本调整单)月底结转作业原因分析及信息修订打印库存相关报表．更新品号基本信息．更新库存交易明细．更新每月统计信息．更新交易单据信息YN.单据是否有未审核者.进料、加工单价是否正确.库存明细表数量及成本异常有无异常月结作业流程1.月结流程品号信息库存数量库存金额更新库存交易单据的单位成本库存交易明细单位成本运算品号信息月初数量月初金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号信息月初数量月初金额计算月加权单价影响成本码N月结作业流程3.成本