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北京统一石油化工有限公司ERP项目方案青岛澳柯玛集团技术中心北京统一石油化工有限公司ERP管理信息系统方案目录前言项目概述…………………………………………………3澳柯玛uniERP解决方案正文第一篇为什么说企业需要ERP?…………………………5第二篇uniERP----满足统一石油的真正需要………….6第三篇uniERP适合于统一石油的特性………………….8第四篇uniERP适合于统一石油的先进功能组成……….9第五篇澳柯玛uniERP系统结构与技术指标……………21第六篇uniERP实施过程…………………………………22第七篇澳柯玛集团技术中心技术支持………………….25附录1典型案例介绍…………………………………………26附录2uniERP客户目录………………………………………27附录3库存管理软件要求…………………………………….27附录4回复库存管理软件要求……………………………….28前言项目概述第一节项目简介北京统一石油化工有限公司ERP管理信息系统方案以生产“统一”牌润滑油系列产品享誉市场的北京统一石油化工有限公司，是国内拥有较大规模和影响的润滑油及辅料综合生产基地，产品覆盖汽车用油、摩托车用油、工业用油、工程机械用油及润滑脂、刹车油、防冻液、汽车护理品等众多石油化工领域，年生产能力超过15万吨，年实际销售4.3亿元，名列同业前茅，“统一”商标被北京市政府批准认定为“北京市著名商标”，2001年被国家工商局公布为“全国重点保护商标”。公司在技术上广泛与乙基、路博润、美孚、润英联等国际知名企业合作，采用国际先进生产设备、检测设备，全面引进世界著名品牌的基础油、添加剂及技术配方，严格按照ISO9002质量体系控制生产，确保产品水平与世界同步，在产品建设上形成了以市场需求为导向、面向有中国特色市场的多元化产品集群，品种数量与覆盖力居同业之首，在市场网络建设上，“统一”在全国30个省市区的所有的地级市场均设有直供经销服务网点，能够为消费者提供同业中一流的快捷便利的供应服务保障，在品牌创建中，公司以CI为基础、坚定地树立鲜明的民族优秀品牌形象，不断扩大“统一”品牌内涵。目前，公司正在积极推行电子信息化管理，建立有同业中数据库最大的汽车护理专业互联网站（），并正在努力实现实时互动的电子商务，为了跟好的与国际先进企业的管理运行机制接轨，公司决定从仓储管理入手，建立ERP管理信息系统，同时采用先进的条码技术做为数据采集手段，对物流进行精确的、实时的控制，使管理进一步与国际接轨。北京统一石油化工有限公司组织结构图如下：第二节项目目标作为有着丰富的ERP实施经验和对条码技术深入把握的国家级高科技技术中心，澳柯玛集团技术中心非常荣幸与北京统一石油化工有限公司合作，我们竭诚将最适合的优秀管理系统产品介绍给北京统一石油化工有限公司，您的成功才是我们真正的成功。实施北京统一石油化工有限公司ERP管理信息系统的主要目的是：董事会宣传部党支部总经理政策法务审计检查办生产制造部综合检验处动力设备处总调度生产总监工业油部技术总监客户服务处副总经理销售部企划处销售各处物流处副总经理财务总监交易大厅出纳室财务处总经理办公室采购部油料部北京统一石油化工有限公司ERP管理信息系统方案A、以最先进的管理模式、最先进的计算机技术、最实用的处理方法，实现具有高水平、高效率的计算机管理信息系统。B、通过项目的实施以优化统一石油内部的业务流程，强化内部管理，提高统一石油的市场竞争能力，坚持可持续发展的根本方向。C、通过项目的实施，实现信息管理系统在定量和定性两方面的效率。定量效益：a.降低库存b.缩短生产周期，提高劳动生产率c.按期交货，提高客户服务质量d.降低成本，增加利润e.减少财务差错或延误定性效益：a.及时掌握销售、生产、财务等方面的最新数据b.提高员工素质c.实现规范化管理d.保证产品质量e.提高经济效益，提高统一石油知名度第三节分步实施的项目规划根据统一石油的实际情况，和仓储处提出的库存管理软件要求（见附录3），结合我们ERP实施经验，我们建议统一石油信息化工作分三步走：第一步，根据统一石油总体规划和统一石油物流仓储方面的迫切要求，用6个月的时间，到2002年12月，实施ERP的四个模块：销售管理（含成品库管理）、生产管理（含在产库存管理）、材料管理（含原材料库管理），和财务管理。在ERP基础上，我们将为统一石油度身定做一套数据采集系统，可以处理有条码和无条码两种情况的数据录入工作，跟ERP无缝集成。统一石油现有一个小型的财务管理软件，但不能与其他的信息系统集成，形成了信息孤岛。第一步规划完成后，物流和资金流、信息流可以紧密的集成起来，企业流程基本上理顺，在降低库存、及时交货等方面产生良好的效益。第二步，从2003年1月到6月，到用六个月的时间继续实施ERP的成本管理、人事工资管理、贸易（进出口）管理、EIS(企业信息系统)，完成整个ERP后，企业成本可以迅速反映到系统中来，对于人事档案，形成完整的管理，进出口业务符合国际惯例，统一石油领导可以更加方便迅速的掌握企业的总体概况。第三步，从2003年7月，到2004年12月，实施SCM(供应链管理)，CRM(客户关系管理)，EC(电子商务)，在统一石油迅速增长的同时，保持强大的市场竞争力，积极夺取WTO后有利的市场地位，客户满意，供应顺畅，反应敏捷，企业充满活力。第一篇为什么说企业需要ERP?第一节ERP的作用(1.1.1)供应链----企业的命脉ERP的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，其北京统一石油化工有限公司ERP管理信息系统方案中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如会计管理、营业管理、生产管理、质量控制、服务维护、工程技术等，还包括对竞争对手的监视管理。ERP是一种面向企业供应链的管理思想，可对供应链上的所有环节有效地进行管理，如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、投资管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等，这样就从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具，可以实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作。(1.1.2)价值链----企业的目标由于企业所追求的目标是利润最大化，而现代企业管理的核心是动态地对企业进行控制，其具体表现为企业的动态利润分析，在外观上，追求利润，而其内涵则是追求企业资源的合理高效利用。为此，在管理技术上，ERP在对整个供应链的管理过程中更加强调和加强了对资金流和信息流的控制，这就将对供应链的管理上升到对价值链的控制.(1.1.2)合理利用资源----企业的成功的不二法门仅考虑到靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，在ERP系统中还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势；同时也考虑了企业为了适应市场需求变化不仅组织“大批量生产”，还要组织“多品种小批量生产”。在这两种情况并存时，需要用不同的方法来制定计划。第二节ERP解决以上问题的原则(1.2.1)计划一贯性和一致性MRPII/ERP是一种计划主导型管理模式，计划层次从宏观到微观，并始终保持与企业经营目标一致。每层计划下达前均需进行能力需求/供应平衡，使下达计划可执行。(1.2.2)数据共享实现企业信息共享/集成；(1.2.3)动态应变/模拟预见支持计划调整，适应现实的生产/经营规律；(1.2.4)物流/资金流一致支持由生产活动生成财务数据，通过对每种物料建立标准成本和会计科目反映物料/资金静态关系、对库存事物关联会计科目和借贷关系以反映物料/资金动态关系，使物流/资金流（价值流）在生产各环节严格一致。uniERP遵循现代MRPII/ERP的管理思想，将人力、物料、设备、能源、资金、时间和空间均作为企业应有效加以利用的重要资源，为统一石油管理者提供准确、全面的信息，支持正确的管理决策，或作为优化依据指导管理工作。第三节实施ERP的效益北京统一石油化工有限公司ERP管理信息系统方案（1.3.1）ERP可降低成本◆减少库存量◆减少原料消耗◆实现高效生产◆改进供应环节和客户服务◆通过缩短合同执行周期，更快获得收益（1.3.2）ERP可明显提高工作效率◆缩短单据查询时间◆订购管理的成套化◆公司内部的裁决及联系工作的效率化◆缩短工作时间（1.3.3）ERP可改善供应链及提高服务质量（1.3.4）ERP可提高资金周转速度总之，ERP从T（时间）、Q（质量）、C（成本）、S（服务）四个方面全面提升统一石油竞争优势。第二篇uniERP—--满足统一石油的真正需要uniERP包括销售管理、库存管理、进出口管理、生产管理、工程管理、材料管理、成本管理、外加工管理、会计管理、人事工资管理、经营者信息管理等功能模块。整个系统可以实现模块之间的分离/整体经营，提供良好的图形界面环境、强有力的报表工具、网上服务、多国语言支持，支持从小规模系统到分散系统的广泛系统环境，采取开放型技术构造，可以与其他信息体制顺利的进行相互运营，容易实现与其他数据库的集成，采取与WindowsNTServer合并的安全管理及集中型管理工具，实现系统的有效运用和管理，利用可视化开发工具，可有效进行开发和维护，在WEB环境下，经营者的信息系统体现在互联网（Internet）上，经营者通过互联网可随时随地掌握经营状况。uniERP系统：将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链。其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。将企业的内部划分成几个相互协同作业的支持子系统。如会计管理、营业管理、生产管理、质量控制、服务维护、工程技术等，还包括对竞争对手的监视管理。有效管理供应链上的所有环节。如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、投资管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。从管理范围的深度上为统一石油提供了更丰富的功能和工具。业界一流的uniERP解决方案。北京统一石油化工有限公司ERP管理信息系统方案它融合了微软最新技术与世界先进管理方法，uniERP在韩国SOFTEXPO97中获得了最高奖项，并为中小型企业提供了很多uniERP成功的应用案例，这足以证明了它的优势所在。国际竞争力。uniERP是一个本地化的uniERP软件包，非常适合于统一石油管理，它将uniERP概念和三星的Know-how有机的结合起来，这是通过长期的发展和自1990年以来三星为合作伙伴开发的MRPII软件包基础得出的宝贵经验。供应链优化工具。uniERP是一个面向整个生产机构的系统，它集成了多种不同的实时功能，例如从定单到出货。使用uniERP后,整个生产流程可以得到连续地监控(恰当的时间，地点，局域，数量)业务流程革新工具。通过支持业务标准化，uniERP使您在实现BPR（业务流程重组）时更具系统性。uniERP促进了工作流程的标准化，是企业界BPR系统的理想工具。同时，uniERP考虑到中小型企业的应用需求和发展过程中的需求，提供一种分期分批实施的解决方案，首先解决当前统一石油管理的核心和难点，以便与统一石油最大限度的利用资金和精力协调管理和发展之间的矛盾，达到利润最大化。uniERP体现现代MRPII/ERP追求的基本目标：既要降低库存，又不出现库存短缺，同时动态反映生产过程的真实情况（进度、成本、质量）第三篇uniERP适合于统一石油的特性第一节系统特点(3.1.1)模块化的，完整的系统澳柯玛uniERP系统将各模块无缝集成，它能被整个系统的每一个模块管理和支持，从而成为一个完整的系统。(3.1.2)最适宜应用于生产企业特点基于在超过7年的运行集成系统中获取的技术秘诀，与三星合作的澳柯玛uniERP的最具商业导