消耗品库存管理系统

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消耗品庫存管理系統-以中華大學為例專題指導老師:柯宇謙老師學生:B09010001劉正凱B09010012李冠良目錄1.開發動機5.系統功能架構圖2.使用者對象與範圍6.學習心得與未來展望3.開發工具與平台7.系統展示4.系統功能8.銘謝5.ContextDiagram開發動機•由於網路的發達,愈來愈多的事情都是藉由著網路來完成,隨著學校要將作業流程電子化以節省人力的開銷,以及要提升行政上的管理效率,所以在這個背景下,我們以財管組為案例,期望能開發出一套完整的庫存管理系統而提升行政效率並降低錯誤率。使用者對象與範圍系統的使用對象財管組管理人員各單位的請領人系統的範圍財管組人員:進貨與領料驗收,預算審核,報表列印,資料建檔系統大部份的功能皆能使用各單位請領人:線上填寫請領單,登入系統查詢可用的經費開發工具與平台開發工具:MicrosoftVisio2000、ASP、VB語法、SQL資料庫、PhotoImpact8、DreamwaveMx作業平台:MicrosoftXP系統功能單位線上查詢進貨管理領料管理庫存管理綜合報表管理基本資料處理ContextDiagram系統功能架構圖消耗品管理系統進貨管理領料管理庫存管理報表處理基本資料處理單位查詢單位請領登入財管人員控制財管人員控制財管人員控制財管人員控制財管人員控制請領人控制請領人控制區分使用者進貨查詢、新增、修改請領單審核列印、領料查詢、新增、修改庫存查詢、盤點紀錄單位明細表、月報表物品、廠商、單位資料、新增修改查詢單位預算剩餘、請領過紀錄填寫請領單請領人員財管人員系統流程-財管人員財管人員登入財管人員財管人員財管人員財管人員財管人員進貨、新增、修改進貨查詢領料、新增、修改領料查詢庫存查詢盤點資料記錄單位明細表月報表物品資料新增修改廠商資料新增修改單位資料預算編列系統流程-單位請領人單位請領人登入單位查詢物品請領經由財管人員審核學習心得與未來展望學習心得–技術學習–團隊精神–時間規劃未來展望–期望能讓這個系統的使用範圍與功能擴大且可連結學校的各個單位系統,確實被應用到校園裡系統展示銘謝感謝柯宇謙老師在這段時間內所給予我們的指導與關心,不論是系統分析上以及文件撰寫都因為柯老師的細心指導使得系統發展上能如此順利。我們也要謝謝財管組呂組長以及計中雷先生的指導,由衷的感謝。

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