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物料管理MaterielManagement工业工程IE内容提要生产过程生产及销售预测方法综合计划及其总进度计划物料需求计划/JIT车间作业计划经营规划销售与运作规划主生产计划物料需求计划车间作业控制宏观计划微观计划软件工作范围第一章采购过程管理采购管理的重要性外购物品的理由采购作业流程分析分散采购与集中采购采购策略分析可变成本采购策略固定成本采购策略相互采购策略其他采购策略内容提要采购的重要性采购物料的成本占生产成本的比例很大影响产品的销售、利润、品质、市场竞争力提高采购资金的周转率可以，提高企业资金的利用率采购部门可以通过市场变化，提供新旧物料替换的建议减低成本、提高性能将市场信息及时反馈给公司决策层仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台采购的业务流程审批？其它采购单？常规采购补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价MRP建议计划手工追加计划始认证供应商供应商文档请购单预算/权限审查采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价终外购/外协的理由成本因素需求的稳定性与需求的季节质量因素生产提前期获得空闲的生产能力专利权与专门的技术简化企业内部的管理与业务集中与分散采购集中采购：由一个部门专门负责取得数量折扣供应商更大关注、更好的服务和质量技术专家、注意力集中、效率高分散采购：各部门自行满足采购需求速度快运输费用底……采购策略分析可变成本计价策略对于任何一家公司当出现需求波动时……采购方在订购在制品时，可分析供应商是否需要添置新设备、新厂房？其固定成本是否已经在以前考虑过？这次采购是否能只考虑可变成本？仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台采购策略分析可变成本计价策略—案例分析甲公司和乙公司都是有一定规模的制造厂商，均向A公司长期订购了一批零部件。丙公司向B公司长期订购了一批零部件。B公司因内部人事变动，近来生产极不稳定，但丙公司与B公司长期合作，所以完全终止订购合同难以启齿。目前决定将新增产所需采购的零部件转向A公司！A公司非常愿意与丙公司合作，有关质量、交货期以及技术方面的问题已经谈妥，目前只剩价格……..采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长我想请教您一个些问题：贵公司为我们提供这么多零部件，需新建厂房吗？目前没有这种必要！采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长是否需要另外添加设备？不需要，我们前年刚投资购置了一批设备。目前这些设备的利用率只有60%，加上您们的订货也不过80%左右…….采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长由于这次订货您们增加的只是现场操作人员了？可以这么说。我们公司的员工待遇不错，稳定性很好，招聘新人比较容易，培训的费用也不算高，请您放心！采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表他们很有诚意……可以要求以可变成本加应得利润作为成交价格采购策略分析可变成本计价策略—案例分析A公司亏损了吗？没有工作的员工，会有工作机会，还可挣回他们的工资；同时也增加了公司的利润……..A公司营业科科长采购策略分析可变成本计价策略双方互利的短期行为下列情况可采用该策略：市场萧条(不景气)时，新增加的订货供应商表现出较强的订货请求欲望大量订购，而且其生命周期很短的物品采购策略分析固定成本计价策略分析供应商近来一定时期内销售总额与其成本之间的关系固定成本：不随销售额增减而增减设备、厂房折旧、税、保险费、间接部门分摊……可变成本：随销售额增减而变动水电费、材料费、薪资、工具费……计算损益平衡点，确定供应商当前的资源利用率因利用率提高：销售额将如何变化？能消耗多余的存货吗？能够降低成本吗？利润是多少？—采购员的能耐！采购策略分析固定成本计价策略利用率费用100%80%60%固定成本可变成本损益点销售额采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第一步：调查分析供应商的产品成本结构1.月销售额：3,000,000元2.直接从业人数：70人3.每人每月工作：8*25=200小时4.设备利用率：70%5.每人每月实际有效工作：8*25*0.7=140小时6.零件100%外购7.单价中：材料费30元，加工费260元，利润30元8.加工费：260元/小时，1小时/个9.费率：设备折旧80元/小时、设备可变费率40元/小时，劳务费率90元/小时，管理费率50元/小时采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第二步：调查分析固定成本与可变成本1.固定成本=1,274,000元/月设备固定费用9,800*80=784,000元/月管理费50*9,800=490,000元/月2.可变成本=1,568,000元/月劳务费90*9,800=882,000元/月设备可变费用=40*9,800=392,000元/月材料费=30*9,800(个)=294,000元/月3.总费用=2,842,000元/月采购策略分析第三步：作图利用率费用100%90%70%固定成本1,274,000元可变成本损益点2,528,000元销售额3,136,000元2,842,000元}294,000元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第四步：计算损益平衡点及损益情况1.当销售额为9,800*320=3,136,00元时，平衡点：1,274,000/(1-1,568,000/3,136,000)=2,548,000元2.损益平衡点状况固定成本=1,274,000元(总费用的50%)可变成本=1,274,000元(总费用的50%)利润=03.当前损益情况：当前销售总额=3,000,000元损益额(利润)=3,000,000*(1-160/320)-1,274,000=226,000元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？1.利用率提高至90%后：每人每月实际劳动时间200*0.9=180小时每月实际有效作业时间180*70(人)=12,600小时该月可订货量：12,600个(1个/小时)固定成本=1,274,000元/月(不变)可变成本=2,016,000元/月总成本=3,290,000元/月采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？1.利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月2.价格构成分析加工费率=102.2元/小时变动费率40/小时固定费率80*(70/90)=62.2/小时劳务费=90元/小时(不变)一般管理费=50*(70/90)=38.8元/小时单价=291元材料费=30元；利润=30元加工费=102.2+90+38.8=231元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？1.利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月2.价格构成分析：单价=291元3.分析价格能降低多少？利用率改变时，采购总额差异分析利用率70%：320*9,800=3,136,000元利用率90%：291*12,600=3,666,600元差异=530,600元(可变成本+利润)利用率改变后，成本降低=365,400元利用率70%：320*12,600=4,032,000元利用率90%：291*12,600=3,666,600元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第六步：交涉与洽谈1.若单价仍为320元，造成双重固定费，买方吃暗亏2.单价=291元在这种情况下合乎情理的计算3.虽然利润率下降，但利润额增加，钱赚多了，哈哈……采购策略分析相互性采购策略如：钢铁厂与汽车制造厂、纸浆厂与化工厂…….相互性采购的优点：对销售量的预测比较准确采购与销售可获得良好的经济平衡减少运输成本减轻负担的利息减少销售与广告的费用相互性采购的缺点限制了对供应商的自由选择价格常常偏高有可能失去新产品转换的时机可能导致品质、服务、效率越来越差、价格却越来越高的循环采购策略分析互相采购策略—实例分析甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品，由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：第一步：采购价格本身的损益分析每月亏损额：(61-60)*20,000=20,000元/月第二步：分析呆帐损益额(减少)每月获益额：1,500,000*0.3%=4,500元/月第三步：分析广告费减少情况(广告费的比率0.25%)每月获益额：1,500,000*0.25%=3,750元/月采购策略分析互相采购策略—实例分析甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品，由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：第四步：计算利息采购货款付出到销售并回收货款期间，利息以每月2钱5厘计算0.00025*1,220,000*120=36,600元(因互相采购所承担的利息=0)第五步：计算总损益额总损益额=4,500+3,750+36,600-20,000=24,850元/月(每月多得利润)10日30日20日30日60日原料验收原料入库开始制造付采购款产品完成买卖完成收入货款120日采购策略分析优化采购物品的流程由于中间商的介入，会使商品的价格增高对不必要的中间商应予以除去节省中间商的利润、销售费用、运输费用等…….直接向生产企业购买，有时：采购品种增多、管理复杂、各种费用增加优化采购流程规格品及标准件由专业公司大量销售价格便宜具有地区性的特殊零件，应该利用代理商去购买特殊定制的产品应向制造商直接订购金额少，批量小的采购，可直接现有的流通渠道采购，若长期使用可直接向生产企业购买采购策略分析充分了解供应商的意图需求不足，导致资源利用率低，希望得到提高希望将目前的库存积压品处理掉，以求资金供应商有充足的资金，期望开拓市场供应商希望获得买方的技术资产，或通过配合买方的技术，来革新自己的技术通过与买方交易得到银行或外部的信用只想多赚利润。利润率虽低，只