搜索
库存管理子系统技术服务中心2008年10月AisinoA6企业管理软件前言库存管理能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理等全面的业务应用。目录第一章概述第二章库存期初业务第三章库存日常业务库存管理功能结构图基础维护日常业务期末处理账表查询基础数据初始化入库业务出库业务货位管理批次管理月末结账库存流水账库存台账物品结存账结存分布账收发存汇总表保质期管理多计量单位物品批次汇总表货位卡片保质期预警等第一章概述库存管理流程采购入库基础数据初始化成品入库其他入库销售出库材料出库其他出库库存调拨库存盘点月末结账第二章库存期初业务2.1基础数据2.2初始化2.1基础数据物品分类物品客户分类计量单位分类客户供应商分类供应商仓库收发类别货位计量单位2.1基础数据1、物品分类、供应商分类、客户分类的分类代码，可以自由录入，也可以制定编码方案，按照编码方案的规则进行录入。2、建议编制物品、供应商、客户的代码规则为：分类代码+流水号3、新增货位前，要首先定义仓库基础数据。第二章库存期初业务2.1基础数据2.2初始化2.2.1参数设置2.2.2期初数据录入2.2初始化2.2.1参数设置在定义物品档案时，可以输入物品在库房的最高库存量和最低库存量。选择此参数，当物品库存量超过最高或最低库存量时，系统将给出提示信息，否则不提示。此参数仅作参考，不影响库存业务单据的存盘。2.2.1参数设置选择此参数，系统允许负库存出库，否则系统不允许负库存出现。2.2.2期初数据录入期初数据录入：库存管理期初数据录入指将整理的库存物品录入库存管理子系统中。基础数据期初数据物品仓库仓库物品第三章库存日常业务3.1出入库业务3.2库存盘点3.3库存调拨3.4其他业务3.5月末结账3.1出入库业务采购入库成品入库其他入库由采购活动产生的入库业务由生产活动产生的入库业务由其他活动产生的入库业务采购入库成品入库其他入库借：原材料（库存商品）贷：物资采购借：库存商品贷：生产成本-基本生产成本根据实际业务产生凭证。3.1出入库业务销售出库材料出库其他出库由销售活动产生的出库业务由生产活动产生的出库业务由其他活动产生的出库业务3.1出入库业务销售出库材料出库其他出库借：主营业务成本贷：库存商品借：生产成本-基本生产成本贷：原材料根据实际业务产生凭证。3.1出入库业务第三章库存日常业务3.1出入库业务3.2库存盘点3.3库存调拨3.4其他业务3.5月末结账3.2库存盘点库存盘点就是对库房的物品进行清点，以核查物品实际数量，如物品短少或增多，则要查明原因，依照企业内部管理制度报经相关领导批准后进行处理。3.2库存盘点库房盘点库存盘点单其他入库单其他出库单盘盈盘亏借：库存商品贷：营业外收入借：营业外支出贷：库存商品3.2库存盘点盘点说明：1、未审核的盘点单可以通过“库房管理/库存盘点单列表”进行修改与删除。2、盘盈时生成其他入库单，盘亏时生成其他出库单。3、库存盘点单审核后自动生成其它出/入库单，且不能修改、删除；盘点单“反审核”后其它出/入库单自动删除。4、由库存盘点单生成的其他出/入库单审核后，盘点单不能修改、删除、反审核。第三章库存日常业务3.1出入库业务3.2库存盘点3.3库存调拨3.4其他业务3.5月末结账3.3库存调拨库存调拨是指在多仓库的环境下，从一个仓库转移库存物料至另一个仓库的过程；调拨的结果是一个仓库的库存减少了，另一个仓库的库存增加了。3.3库存调拨库房调拨库存调拨单其他入库单其他出库单借：库存商品（B库房）贷：库存商品（A库房）3.3库存调拨库房A库房B物品3.3库存调拨库房A库房B物品借：库存商品（B库房）贷：库存商品（A库房）3.3库存调拨调拨说明：1、调拨数量必须输入大于零的数字。2、未审核的调拨单可以通过“库房管理/库存调拨单列表”进行修改与删除。3、库存调拨单审核后不能修改、删除；在库存调拨单页面可以通过“反审核”按钮，取消单据审核。3.3库存调拨调拨说明：4、调入仓库生成其他入库单，调出仓库生成其他出库单。5、调拨单审核后自动其它出/入库单，此出/入库单不能修改、删除，当调拨单取审核时，系统自动将与之相关的其它出入库单删除。第三章库存日常业务3.1出入库业务3.2库存盘点3.3库存调拨3.4其他业务3.5月末结账3.4其他业务货位管理批次管理保质期管理多计量单位应用3.4其他业务货位管理：对仓库的货位进行管理，以加强对物品的管理。可通过货位汇总表与货位卡片查看物品货位管理情况。进行货位管理的条件：1、仓库档案设置货位管理2、在“基础数据/货位”处录入货位信息3、录入相关单据，保存后通过“货位分配”功能完成3.4其他业务批次管理：既是针对于物料流转过程中批次的管理。对于批次，因为需求的不同，所以会有不同的定义，也产生了不同的管理方式。总体来说，批次管理是为追溯提供信息服务的必须要素。进行批次管理的条件：1、定义物品档案时，将物品设置为进行“批次管理”。2、录入业务单据时，进行“批次管理”的物品必须要在“批次”栏中录入批次。3.4其他业务保质期管理：保质期是物品在正常条件下的质量保证期限，保质期管理就是对物品质量保证期限的管理。进行保质期管理的条件：1、定义物品档案时，将物品设置为进行“保质期管理”。2、填制入库单据时，在“到期日期”一栏中，输入物品的到期日期，在“批次”处录入物品批次。进行保质期管理时，系统自动将批次管理一并选择。3.4其他业务多计量单位应用：在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个，但是主计量单位只能有一个。进行多计量单位应用的条件：1、首先完成计量单位分类、计量单位、物品等基础数据的定义和维护。2、填制业务单据时，录入有辅计量单位的物品，数量等信息，对单据进行保存。完成辅计量单位的操作。第三章库存日常业务3.1出入库业务3.2库存盘点3.3库存调拨3.4其他业务3.5月末结账3.5月末结账库存管理期末结账注意事项3.5月末结账库存管理期末反结账注意事项总结库存管理系统重点需要掌握的内容是，库存出入库业务、出入库业务成本的确认和计算、出入库业务流程、出入库业务如何在财务中进行体现、库存的货位管理、批次管理、保质期管理等内容。谢谢