药品库存控制系统

抗结核药品库存控制系统四川省疾病预防控制中心一、引进库存控制系统的背景及它的地位和作用据2007年第一季度省级药品报表显示，全国42%的药品库存量不符合要求，其中药品库存量过高的问题占了68.5%，同时也存在药品过期、破损及断货的情况。为保证全国结核病防治规划目标顺利实现，为提高药品管理的工作质量，在药品管理系统中引进了国外先进的库存控制系统。药品管理工作的要求是不过量、不短缺、不过期、尽可能不破损，保证药品的物尽其用。要达到这个要求，就须要行之有效的方法---库存控制系统，它是药品管理工作的核心和基础，一个合理的、行之有效的库存控制系统，能使药品的申请量、库存量和发放量三者之间达到平衡。库存控制系统用于科学、合理和方便地确定药品的申请数量和对库存的有效管理。二、库存控制系统的概念库存控制系统是药品管理系统中重要的子系统。它是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从药品的申请、发放、库房管理、药品使用的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控制库存的目的。（一）库存控制系统的概念（二）库存控制系统的内容和指标缓冲库存供应周期运输时间平均月消耗量最大库存最小库存现有库存每次药品申请的数量缓冲库存目的防备药品消耗水平突然增加防备上级发货时间延长考虑因素近期病人发现的波动库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度设置目前将药品的缓冲库存使用的月份数定为1个月（即1个月的药品使用量）举例：药品名称缓冲库存可以使用的月份数HRZE1.0HR1.0HRE1.0链霉素1.0注射用水1.0注射器1.0供应周期指常规向上级申请药品供应的时间例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。指从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间运输时间由两部分组成：第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。第二部分为将申请表提交地市级以及药品运输的过程。一般情况约为5天。运输时间一般设置为7天，即0.25月(7天÷30.5天=0.25月)运输时间指一段时间内,某结防机构药品平均每个月消耗的数量。一段时间通常应在6个月以上，推荐使用12个月。平均月消耗量=该时间内药品总消耗数量÷（12个月-该时间段内断货天数÷30.5天）平均月消耗量最小库存最小库存量指现有库存量不应低于的最小数量。计算公式：最小库存=平均月消耗量×（缓冲库存+运输时间）举例药品名称最小库存水平(LT+BS)月HRZE(0.25+1)=1.25HR(0.25+1)=1.25HRE(0.25+1)=1.25链霉素(0.25+1)=1.25注射用水(0.25+1)=1.25注射器(0.25+1)=1.25最大库存最大库存指现有库存量不应高于的一个最大数。最大库存=平均月消耗量×（缓冲库存+供应周期+运输时间）举例药品名称最大库存水平(BS+LT+RP)月HRZE(1+0.25+3)=4.25HR(1+0.25+3)=4.25HRE(1+0.25+3)=4.25链霉素(1+0.25+3)=4.25注射用水(1+0.25+3)=4.25注射器(1+0.25+3)=4.25现有库存现有库存=当前库存量＋已申请量（已向上级申请、并获得批准的数量）每季度初进行常规检查。同时，市、县级每周对现有库存进行一次监测以应对药品需求突然发生的变化。药品的申请每次药品申请的数量＝最大库存－现有库存申请的时机：常规申请：每季度末，一年申请4次。紧急申请：如果药品消耗突然增大，降到最小库存时，向上级提出紧急申请。库存控制系统指标之间的关系：用缓冲库存、供应周期、运输时间和平均月消耗量计算出最小库存和最大库存用最大库存量和现有库存计算出药品领取数量用最小库存衡量现有库存是否太少，以决定是否启用紧急申请用最大库存衡量现有库存是否过量。最大库存最小库存现有库存最大库存、最小库存和现有库存之间的关系：现有库存正常最大库存（HRZE3400板）最小库存（HRZE1000板）现有库存（HRZE5000板）现有库存过量最大库存（HRZE3400板）最小库存（HRZE1000板）现有库存（HRZE800板）现有库存少最大库存（HRZE3400板）最小库存（HRZE1000板）现有库存（HRZE1800板）1、常规药品申请：每季度初进行一次药品申请领取的方式：最大库存（HRZE3400板）最小库存（HRZE1000板）现有库存（HRZE800板）2、紧急药品申请：申请的两个条件，现有库存小于最小库存；距下次常规药品申请的时间大于两周。三、库存控制卡库存控制卡是库存控制系统的管理工具建立库存控制卡：每种药品建立一张库存控制卡，一共建立六张单位名称:药品名称:HRZE计数单位:月消耗量年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数库存控制指标更新时间年月日年月日年月日年月日平均月消耗量缓冲库存运输时间供应周期最小库存最大库存药品申请接收完成情况申请日期申请数量接收数量接收日期库存控制卡库存控制卡填写说明工作:在县级为每一种药品建立库存控制卡负责人:药品管理员目的:确保卡片的内容准确并及时更新实施的时间:系统启动时、每半年或当库存控制参数发生明显改变时，建立新的卡片实施的条件:库存控制卡说明：当库存控制参数，如每月药品消耗量/领药时间发生变化时，填入新的参数值。连续两次紧急申请药品后，需要调整参数季度初查看现有库存水平根据最大库存水平申请药品在库存控制卡上记录填写药品发放申请单收到药品后登记入帐，并在库存控制卡上记录定期查看现有库存水平，是否低于最小库存水平季度末是库存控制系统常规药品申请1.每季度第一天查看库存水平，并记录每种药品数量2.根据库存控制卡获得最大库存水平3.计算再次申请的药品数量ROQ=(MAXSL–IP)4.填写药品领取（调出）申请单5.在库存控制卡上记录此次药品申请信息6.和上一级协商决定接收药品的时间7.货物运送到市或县级药品仓库后进行清点和验货8.如果数量不符/破损，填写货物差异报告9.填写药品接收单10.根据不同批号摆放药品11.根据上级的调拨单填写本单位药品的入库单12.根据本单位药品入库单在药品出入库登记本、库房账本和门诊药房明细帐上进行登记13.在库存控制卡上将此次申请药品的信息补充完整紧急申请1.每周的第一天查看现有库存水平，如果低于最小库存水平时，且距离下次常规药品申请的时间大于两周，启动紧急申请2.根据库存控制卡获得最大库存水平3.计算申请的药品数量ROQ=(MAXSL–IP)4.填写药品领取（调出）申请单5.在库存控制卡上记录此次药品申请信息6.和上级协商决定接收药品的时间7.货物运送到市或县级药品仓库后进行清点和验货8.如果数量不符/破损，填写货物差异报告9.填写药品接收单10.根据不同批号摆放药品11根据上级的调拨单填写本单位药品的入库单12.根据本单位药品的入库单在药品出入库登记本、库房账本或门诊药房明细帐上进行登记13.在库存控制卡上将此次申请药品的信息补充完整谢谢！