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来自总论采购与库存管理的意义采购与库存管理的历史和近代化采购与库存管理的组织今后的采购库存管理来自采购与库存管理的意义定位于全公司性经营管理的一环：追求降低成本与资金的有效活用保证生产的活动的持续顺利化业务流程与公司利益息息相关为提高资本效率，新的管理工具日趋重要。来自采购与库存管理的历史和近代化所购入库存品为企业财产的时代因购入过多，库存过剩而造成破产的时代适当库存程度的认识以及科学性采购方法的导入计数性适当库存量引入采购经济批量电脑的运用，使得业务处理的速度和正确性提高，与经营活动其它环节有机结合。来自采购库存管理的组织采购与库存计划部门产品种类繁多而又容易变更的业种，由生产部门来拟定计划；大量消费同种材料的业种，材料估算较容易，常备材料多，由采购库存管理部门来拟定计划。仓库管理部门库存品多品种多数量，可设独立的仓库管理部门；仓库分散时，区分本部（计划和事务处理）和现场仓库。来自今后的采购库存管理电脑化：统计和支持决策功能与无人化工厂一体化来自采购管理采购管理的必要性采购管理的功能集中采购和分散采购采购管理部门和其他部门的关系采购计划采购管理系统采购管理技巧采购负责人教育来自采购管理的必要性增加利润从哪里入手？材料劳务费行政费传统制造业成本要素某企业生产100个成本100元，销售价格120元的产品，利润为2000元，为使利润增加1000元，达成目标的方法有三种：1、将销售价格提高10元2、将销售量增加50个3、成本降低成本10%成为90元降低占成本最大部分的材料费最具效果来自采购管理的功能品质管理交货期管理适当库存管理订货、契约事务处理采购对象的选定运输管理来自集中采购和分散采购集中采购分散采购适用范围通用品；多量大额可降低价格，对资金运转影响较大；采购手续复杂；双向交易特别订制品；少量小额；采购对象分散；紧急需求优点可以量制价；采购手续统一，或利用标准化来降低库存；减少事务处理费用易发挥主体性；容易满足紧急需求；生产管理配合较佳；采购部门与使用部门较近，有利于降低运输成本、保管费用，有利于售后服务。缺点难以满足紧急需求；各部门成本控制意识薄弱；不易把握各部门的库存状况品质不统一；单价成本较高；资金效率不佳来自采购管理部门和其它部门的关系和生产部门的关系和销售部门的关系和会计部门的关系和仓库管理部门的关系和检查部门的关系和试验研究部门的关系来自采购管理系统—流程由生产管理委托购入订购交货、验收货款支付来自采购管理系统—采购方式依采购对象区分分类依采购对象区分分类系列采购系列采购系列采购系列采购系列采购市况、投机采购先行契约采购使用量采购定时采购随时采购预定采购来自采购管理系统—采购对象的选择最低限度条件：是否为适用的品质；是否可确保所需数量是否可遵守交货期购入价格是否合理来自采购管理系统—采购对象的选择技术特性生产技术及能力、生产管理方式购入物品的品质管理状况信用力售后服务保守企业秘密地理条件保持数家供应商是必要的来自采购管理系统—契约和订购契约的基本项目：买卖条件和相互责任明确化交易原则技术性事项材料处理工具物品的租赁、销售契约物品的交货货款支付其他来自采购管理系统—契约和订购在实际采购业务中，需制作订购单及订购承诺书，内容如下：订购编号、品名、尺寸、规格、标准数量、单价、金额交货日期、交货地点、交货形态检查方法来自采购管理系统—契约和订购注意：重视契约实质管制品需有购入的书面指示，其余应简化手续充分授权各种表单为一式多份常规订购尽量简化手续来自采购管理系统—交货期管理将适当的交货期提示给订购者应订定考虑有交货、验收、运送时间、督促日数等充足时间的交货期，分批交交货日也应个别指定重点把握订购品下在哪个生产阶段来自采购管理系统—交货期管理调度所需时间的设定进度记录的方法交货期延误的原因分析和对策主要原材料，需有两家以上供货商来自采购管理系统—交货及验收验收：将收到货物与订购单或订购总帐核对，确认品质、数量、规格等是否与订单一致。采购者根据验收通知单进行请款。来自采购管理系统—货款支付集中付款：各工厂进行采购，请款单集中至总公司会计课，汇总后，集中在每月固定日付款个别付款：由各工厂会计课执行支付定期付款：每月一定日前，接受购入对象的请款单，核对后于固定日期付款。临时付款：依照购入对象的资金状况，随时接受请款。来自以上重点管理B品目20%20%中间管理C品目70%5-10%简略管理ABC管理分析：依价值所对应努力的投入，来获取效果的效率性管理技巧来自采购管理技巧VA价值分析：为了最低成本，来达成所需的功能，而致力于产品、服务之功能分析的组织性努力分析对象品目的选定资讯的收集改善方案的立案获得之可能性、适合性的检讨报告实行功能成本使用量业者价值分析业者知识集体思考比较分析性能成本VA的实施程序来自采购负责人教育专业条件：具说服力具分析能力具判断力具创造力经验丰富教育课程举例：采购系统概要外包管理仓库管理采购事务手续购入物品的基础知识采购管理业务的合理化来自库存管理库存管理的重要性库存管理的基础知识库存管理的实务方式今后的库存管理来自库存管理的重要性从财务观点进行库存分类：原料、在制品、产品、商品、贮藏品从物理观点：液体、气体、粉块状从资材库存管理观点：材料、零件、作业用具来自库存管理的重要性库存过剩的危险性及其原因1、投下资本的固定化2、库存成本的增加3、库存陈腐化等损失问题点：1、生产计划、销售计划上的问题2、设计、企划不完善3、采购部门调度失误4、工程管理上的问题5、仓库部门管理失误来自库存管理的重要性库存管理的目的在于1、顺利供给产品、商品2、库存投资之适当化3、生产管理之适当化4、防止滞存品、过剩品、陈腐化5、保管场所的有效活用来自库存管理的基础知识提高预测公司库存品需要量精确度的技术，是库存管理的课题之一。需要变动预测的方法有：依时序分析法、依计量模式法、依市场调查法、依条件列举法等。来自库存管理的基础知识库存数量的决定方法：从查询应有库存数量过去实绩值开始1、过去实绩值不太有变动时，采用单纯平均法；2、实绩值有些许变动时，采用移动平均法；3、实绩值经常变动时，采用最新动向影响上使用加重移动平均法。来自库存管理的基础知识决定应有库存数量时应注意：1、对库存物品进行适当分类，考虑全公司及各类物品目标值的整合性；2、以发货量为基础来求出库存数量；3、分出绝对不能缺货的物品和一时缺货也没有关系的物品来自库存管理的基础知识适当库存的决定方法：1、考量订购成本和库存成本的平衡；2、根据销售目标来决定适当库存；3、根据产品的交叉比率决定商品库存：交叉比率是商品周转率和毛利率之积，作为商品成绩的判定指标，数值高者成绩好；4、由资金效率性分析决定适当库存适当库存量目标年度营业额标准产品周转率（卖价基础）=来自库存管理的基础知识—安全库存为避免预测与实际发生差异而产生缺货，所做的预备库存称之为安全库存。安全库存量=安全系数*标准偏差调度时间时间时间库存量库存量安全库存订购点订购点理想的库存增减不可缺货物品的库存模式来自库存管理的基础知识—ABC管理所谓ABC管理，是进行库存品的ABC分析，根据其结果来适用库存管理方式。1、对制造业资材管理的运用A类：期待零件生产和组装的周期化留意不放入仓库避免阻碍物流的生产量产品对需要量少量地补充缩短下订单到交货的时间降低成本重点品进行每月一次的重点式盘存经理裁决来自库存管理的基础知识—ABC管理B类：中量补充进行3个月1次的盘存注意往A品相发展的对象品进行A和C品相的中间管理课长裁决C类：废止仓库收发帐和出库表，仅由存货来进行余额管理大量补充，取得折扣对机种整理和废止对象品预估补修需要，除此之外废弃不进行成本之直接统计，采间接分配组长裁决来自库存管理和基础知识—ABC管理2、对销售业商品管理的运用A类：中心商品，避免发生缺货B类：可有发展的商品做为准A组处理，无法期待成长者设定保有量，限定管理。C类；从来对营业额无帮助的，控制在最小库存量之内；新商品以一定期间、一定量库存来试探市场和顾客的反应。来自库存管理的基础知识—经济订购量从库存管理成本和订购费用的相关关系，来求出总费用为最小的订购数量，也就是经济订购量总费用曲线库存管理成本曲线最小费用点订购费用线库存的采购费用线费用（元）订购次