搜索
设备与实验室管理系列讲座之二中山大学仪器设备竞价网管理系统之用户实操介绍1、系统概要竞价网管理系统是借助信息网络技术，达到提高采购效率、降低采购成本及规范采购行为的一种方式。系统的功能：高效、透明地对零星仪器设备进行货比三家。网上竞价采购遵循公开、公平、公正和诚信原则。1、系统概要适用范围：单价、批量或成套小于10万元标准化的仪器设备申请办理免税进口的实验材料2、系统的角色申购管理端申购用户端厂商竞价端纪检监督端：监督查看3、竞价流程图4、申购用户端4、申购用户端4、申购用户端创建申购单竞价类：最常用的申购单，填写标准仪器设备的信息，发布后由供应商报价。按最低价原则进行审批。非竞价类：用户/设备处已通过价格审核的采购内容的填报，一般用于填报家具类申购单，必须填写“是否自报价”和“供应商”。私人自购：仅用于购买私人商品的申请（非学校管理经费）。参照自选：对已审批且成交的采购项目，用户可以查看参照自选列表，以同样的价格向之前的供应商购买该仪器设备。•创建申购单经费科目：首先完成单位内的经费审批。专项经费必须有转网上竞价的清单。设备名称：填写中文名称，不要填其他如品牌、型号等信息。设备品牌：必须唯一。国内品牌（厂家）用中文名称。设备型号：必须唯一。填写完整、准确，尤其对需办理进口免税的仪器设备，必须与之后提供的说明书一致。是否标配：改变标配，选择项改“否”。售后服务：保修年限。默认“按行业标准提供服务”，用户按需要填写。建议填写仪器设备标配所含的保修年限。供应商：在选择填报自报价时填写。自报价之用户自己物色的供应商报价。设备名称设备品牌是否标配设备型号设备规格供应商售后服务4、申购用户端申购修改：用户填写的申购单没有即时提交，保存为申购单草稿的都可点击“申购修改”栏目查看。返回修改：用户提交申购单后，可能因为经费、品牌、型号和其他原因被一审返回要求修改。返回的单可点击“返回修改”栏目查看和修改。用户初选：竞价时间结束后，或由管理员转用户初选后，用户可点击“用户初选”栏目查看。要求用户：先联系公司，明确型号、配置是否无误、送货期是否符合要求后才选择、确定；初选不是最低价的请说明理由。补充报价：没有报价公司时可由用户补充自报价，因存在不公平性和不可控性，启用“补充报价”需要提供用户确认的书面报价资料。审批管理员支持用户发布时填写自报价。用户确认：指用户对仪器设备到货情况的确认，在到货且验收后做确认。打印•历史记录：查看所有填写过（未暂停）的申购单，及单的状态、执行情况。5、申购管理端——审批规则最低价原则供应商综合评定低于“一般”可以退选需求外的赠送----不作为优先选择的理由一审无法说服用户按规则初选的单转二审----一审不做强制审批。意外情况的处理。中标供应商不能供货、报错价等联系审批管理员。5、申购管理端——退回重新初选的情况用户不按规则初选----建议重新初选最低价明显偏低----建议用户核实用户的初选理由与管理审批员核实的情况不一致----建议重新初选申购型号已停产，公司报价的替代型号五花八门----建议重新竞价6、关于签订个同国内采购（人民币报价）：由用户与供应商协商决定，确实需要可以办理合同签订。境外采购（外币报价）：必须签订合同。因涉及办理免税需特别注意：合同中的品牌、型号、配置必须准确、必须与申购内容一致。填写的格式如果把握不准可以先咨询装备科。7、结束语高效、顺利地完成竞价有赖您的配合管理系统的规范需要共同的努力管理系统的完善期待你的意见和参与谢谢！