中山市古镇医院空调设备采购及安装

中山市古镇医院空调设备采购及安装招标文件中山市古镇镇政府采购中心2010年4月目录第一部份投标邀请函第二部份投标人须知第三部份用户需求书第四部份合同条款第五部份投标文件格式古镇医院板房空调设备采购及安装1第一部份投标邀请函古镇医院板房空调设备采购及安装2投标邀请函中山市古镇镇政府采购中心（以下简称“采购中心”）受中山市古镇医院（以下简称“采购人”）的委托，就古镇医院板房空调设备采购及安装的供货及相关服务接受合格的国内投标人提交密封投标。现就有关事项公告如下：一、项目的名称等1、招标项目名称：古镇医院板房空调设备采购及安装2、招标项目简要内容：空调设备采购及安装工程（本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，详细内容请参阅招标文件的《用户需求书》，包括货物供货、运输、安装、调试及相关服务。）3、设备到货交付使用时间：所有货物的采购工作在合同签订后20天完成。二、合格的投标人1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，具有合法的生产或销售（代理）权；2、独立于采购人和采购中心的供应商；3、投标人为经销商的，须具有所投空调设备的制造商出具的针对本项目唯一的授权书；4、2007年至今参加政府采购活动中没有违法、违规或其他不良记录；5、具有提供本地化服务的能力，投标人的注册地点不在中山市的须具有直属售后服务机构；6、本项目不接受联合体投标。三、获取招标文件的方式、1、获取招标文件方式：免费在中山市政府采购网下载。四、关于本次招标的报名时间、报名地点、开标时间及地点1、确认参加的投标人在规定时间内递交或传真报名表至古镇政府采购中心（须签字盖章,报名表样式请见招标文件），否则视作无效投标。2、报名时间：2010年6月12日至2010年6月28日上午8：30～12：00，下午2：30～5：30（节假日除外）。3、报名地点：中山市古镇镇政府202室。4、递交投标文件时间：2010年7月2日上午8：30-9：305、投标截止时间：2010年7月2日上午9：306、开标时间：2010年7月2日上午9：307、开标地点：中山市古镇镇政府207会议室五、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式。1、采购人联系方式采购人名称：中山市古镇医院古镇医院板房空调设备采购及安装3采购人联系人：张先生采购人联系电话：[phone]、采购中心联系方式中山市古镇镇政府采购中心地点：中山市古镇镇政府大院202室联系人：汤达权联系电话：[phone]传真：[phone]E-mail：[e-mail]古镇医院板房空调设备采购及安装4第二部份投标人须知古镇医院板房空调设备采购及安装5目录一、说明………………………………………………………………6二、招标文件……………………………………………………………7三、投标文件的编制……………………………………………………8四、投标文件的递交……………………………………………………12五、开标与评标…………………………………………………………13六、授予合同……………………………………………………………15古镇医院板房空调设备采购及安装6一、说明1.采购项目说明1.1本次招标采购货物及相关服务项目，属政府采购项目。项目背景及概况见《投标资料表》介绍。2.定义及解释2.1货物：指投标人为满足招标文件要求而提供的所有货物。2.2服务：指投标人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.3采购人：见《投标资料表》所示。2.4投标人：投标人是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人，本次招标对合格投标人的具体要求见本须知第3条。2.5评标委员会：评标委员会是依法组建，负责本次招标的评标工作机构。2.6日期：指公历日。2.7合同：指依据本次货物及服务采购招标结果签订的协议或合约文件。2.8招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.9招标文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。3.合格的投标人3.1详见《投标资料表》。4.合格的货物和服务4.1合同中提供的所有货物及相关服务，其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。4.2合同中提供的所有货物及相关服务，必须满足《投标资料表》中的有关要求。5.禁止事项5.1采购人、投标人和采购中心不得相互串通损害国家利益，社会公共利益和其他当事人的合法权益；不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2投标人不得向采购人、采购中心、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.3除投标人质疑和投诉外，从开标之时起至授予合同止，投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购中心接触。古镇医院板房空调设备采购及安装75.4《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的其它禁止事项。6.保密事项6.1由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，投标人获得后，应对其保密。除非采购人同意，投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后，应采购人要求，投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。7.投标人知悉7.1投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项，包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8.保证8.1投标人应保证所提交给采购人和采购中心的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。9.投标费用9.1投标人应承担其编制、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用，不论投标的结果如何，采购人和采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件10.招标文件构成10.1招标文件包括：第一部份投标邀请函第二部份投标人须知第三部份用户需求书第四部份合同书格式第五部份投标文件格式10.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。11.招标文件的澄清与修改11.1采购中心将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复，并将此书面答复发送给招标文件的每个收受人（答复中不包括问题的来源）。但投标人应按《投标资料表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购中心，并须为古镇医院板房空调设备采购及安装8采购中心在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2采购中心和采购人将在《投标资料表》规定的时间和地点召开投标答疑会，解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求，随后以书面形式通知招标文件的所有收受人。11.3在投标截止时间15日前的任何时候，无论出于何种原因，采购中心可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时，向招标文件的所有收受人发送对招标文件的修改文件。11.4招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知招标文件的所有收受人，该澄清和修改文件也是招标文件的组成部份，并对投标人具有约束力。11.5为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，采购中心可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将推迟决定以书面形式通知所有招标文件的收受人。11.6投标人在收到采购中心发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购中心确认。三、投标文件的编制12.投标语言及计量12.1投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。12.2除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购中心的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13.投标文件的构成13.1投标人编写的投标文件应编排为三部份：①投标报价表；②商务响应文件；③技术响应文件，并包含但不限于以下内容：（1）按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；（2）按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；（3）按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合招标文件的规定；（4）按本须知的规定提交的投标保证金；（5）对招标文件第三部份作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等；（6）投标人应参照招标文件第五部份的内容要求、编排顺序和格式要求提供全面的响应文件。古镇医院板房空调设备采购及安装914.投标函14.1投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投标函。15.投标报价15.1投标人应根据招标文件中用户需求书的要求，对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。除非《投标资料表》另有规定，投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。15.3为方便投标人制作投标文件及评标工作顺利进行，投标人应按投标报价格式所示的软件制作投标报价表，但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16.投标货币16.1投标人提供的货物和服务在投标时必须用人民币报价。17.证明投标人合格和资格的文件17.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部份。17.2投标人须提交，但不限于，以下合格性证明文件：（1）投标人营业执照副本复印件（或《投标资料表》要求的其它证明文件）；（2）投标人的资格声明（按招标文件第五部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购中心的供应商，并按《投标资料表》要求的年限申明其在经营活动及政府采购活动中没有重大违法活动和涉嫌违规行为）；（3）按《投标资料表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证。（4）本项目不接受联合体投标。17.3投标人须提交，但不限于，以下资格证明文件：（1）投标人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按招标文件第五部份提供的投标人简介格式如实填写《投标人基本情况表》）；（2）投标人具有《投标资料表》要求提供类似货物的经验与业绩（按招标文件第五部份提供的格式填报《投标人业绩表》）；（3）投标人应按《投标资料表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；古镇医院板房空调设备采购及安装10（4）如果投标人按照招标文件要求提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次投标提供货物的有效授权（提供有效的代理证书或按招标文件第五部份的格式出具《制造商授权函》）；（5）货物制造商应具有较完善的质量保证体系，投标人应按招标文件第五部份的要求提供说明；（6）投标人应具有为本招标采购的货物提供长期的售后服务的能力，并按招标文件第五部份的要求提供说明和承诺，出具《服务承诺书》；（7）投标人应按《投标资料表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件；（8）如果《投标资料表》允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，投标人应在投标文件中载明，并按《投标资料表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果投标人中标并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。18.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件18.1投标人应提交证明其拟提供的货物和服务符合招标文件规定的合格性证明文件，包括在投标报价表中对货物和服务原产地作说明，作为其投标文件的一部份。18.2证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下各项：（1）货物的型号、规格；（2）货物