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一、实训项目名称：办公自动化实训二、实训日期：2017年10月30日至2017年11月2日三、指导老师：胡春荣、王春月、王佳丽、杨海燕四、同组人：五、项目实训目的：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能的模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用、摄影摄像和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。培养学生的基本操作技能和实际操作能力，使其掌握办公自动化基本及高级技能。并培养学生的信息技术技能以及工作中的应变能力。六、实训内容：（一）打印机的使用与维护实训内容：1、介绍打印机和其分类打印机是由约翰·沃特、戴夫·唐纳德合作发明的。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。互联网络的飞速发展，有人预言无纸时代即将来临，打印机的末日已到。然而全球纸张消费量每年以成倍的速度在增长，打印机的销量以平均接近8%的速度在增加。这一切都预示着打印机不但不会消失，而且会发展越来越来快，应用的领域越来越宽广。从1885年全球第一台打印机的出现，到后来各种各样的针式打印机、喷墨打印机和激光打印机，它们在不同的年代各领风骚，今天让我们寻觅历史的足迹，从技术、品牌与产品、应用市场及目标消费者三个方面，回顾喷墨打印机的光辉历史，同时对喷打未来的发展趋势作简单分析。（1）按原理分类：A.击打式：针式打印机（价廉物不美噪音大字质量差）B.非击打式：喷墨打印机（设备价格低墨盒贵）基本的工作原理都是先产生小墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。激光打印机（价格较贵）（2）按用途分类：A.办公和事物通用打印机B.商用打印机C.专用打印机D.家用打印机E.便携式打印机（3）按数据传输方式分类：A.串行打印机B.并行打印机2、打印机的使用步骤：第一步将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。3、不同效果文档的打印：（1）双面文档打印（2）二合一文档打印（3）小册子A5打印过程记录：首先指导老师课堂讲解，然后我们实际操作。（1）双面文档打印步骤A.文档需要两页，页面纵向设置B.设置水印和页码C.打开打印页面，选择属性按钮D.打印快捷方式页面下选择“每张打印一页”，完成页面下选择“双面打印”E.手动双面打印时不勾选“是，翻滚”，打印完第一页需要逆时针旋转180°，空白页向上放置F.设置完成后，选择“手动双面打印”，点击“确定”，在打印机入纸口放置空白纸张打印G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印所谓双面打印就是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。（2）二合一文档打印A.文档需要两页，页面纵向设置B.设置水印和页码C.打开打印页面，选择属性按钮D.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页”E.完成面板下勾选“纵向”，设置完成后，点击“确定”，在打印机入纸口放置空白纸张打印G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印（3）小册子A5打印A.文档需要四页，页面纵向设置B.设置水印和页码C.打开打印页面，选择属性按钮D.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页”和“是，翻滚”E.完成面板下勾选“纵向”和“双面打印”，纵向的装订位置为“左侧装订”设置完成后，点击“确定”，在打印机入纸口放置空白纸张打印G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印，横向的装订位置为“上方装订”出现的问题及解决方法：（1）双面打印A.手动双面打印翻页时方向错误B.打印时未将空白页向上放置C.手动打印时提前将打印纸拿出，后续打印未完成（2）二合一打印A.属性设置时未勾选“每张打印两页”B.打印时未将空白页向上放置（3）小册子打印A.属性设置时未勾选“每张打印两页”和“是，翻滚”B.四页文档打印时属性设置未勾选“双面打印”C.装订线位置设置失误注意事项：打印纸及色带盒未设置时，禁止打印，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机，打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源，在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏，在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。个人实训感悟：我们的实训为期时间是一周，打印机的维护与使用是在第三天。很开心分到了一个友爱的小组，特别是热心肯于帮助的组长，打印机是一种学校公司或者是家里办公比较常用的设备，学习并掌握了使用的方法是一种颇有成就的感觉，但是，可能对于与计算机格格不入的我来说，简直是太头疼啦。深有感触的是其他的掌握的都比较好，就这个打印机，几种打印的方式，里面的打印页数，是否翻滚，甚至连二合一和和手动双面打印都没与第一天学的复印联想起来，打印出来的可不就是第一天学的复印里面的样子嘛，多亏了组员们和组长的耐心指导我，使我完全掌握了这次实训。（二）扫描仪的使用和维护实训内容：1、了解扫描仪扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。扫描仪中属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。2、学习使用扫描仪3、掌握OCR识加别软件的使用学习过程：首先指导老师课堂讲解，然后我们实际操作。刚开始接触扫描仪当然要从它的根本着手。由老师介绍我们知道扫描仪是用于将照片、底片、书刊上的影像、文字等信息，转化为数字信号输入计算机的装置。种类分为扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。平板式：指标上看，这类扫描仪光学分辨率在300—8000dpi之间，色彩位数从24位到48位，部分产品可安装透明胶片扫描适配器用于扫描透明胶片，少数产品可安装自动进纸实现高速扫描。扫描幅面一般为A4或是A3。从原理上看，这类扫描仪分为CCD技术和CIS技术两种，从性能上讲CCD技术是优于CIS技术的，但由于CIS技术具有价格低廉，体积小巧等优点，因此也在一定程度上获得了广泛的应用。激光式：激光扫描器是一种光学距离传感器，用于危险区域的灵活防护，通过出入控制，实现访问保护等。它扫描方式有单线扫描、光栅式扫描和全角度扫描三种方式。1、零级精度200mm厚花岗石平台作机身，稳定不变形，精度持久保持。2、2、采用1μm光学式电子尺做测量定位，全闭循环式运动控制，提高抄数机的定位精度。3、采用线激光扫描，速度快，每秒2000-10000点。4、双CCD取点,消除扫描死角。5、开放式扫描设计，可扫描超大对象。6、配送旋转台工件之立体、全方位扫描应用与用途有（1）照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片进行扫描，一些三维对象如纺织品、标牌面板、印制板样品等都可以作为扫描对象，还可以将线条、文字图形、平面实物经过提取并转换成可以编辑且加入文件中的装置。（2）可在文档中组织处理文字和图片。（3）将印刷成品、文本输入到专业的文字处理软件中，省去重新打字的工序。（4）实现制版草图的自动录入、编辑、汉字和复杂图标的录入和编辑。（5）在多媒体中添加图像。安装使用：将扫描仪的电源接通，另一根导线连接到计算机usb插口或串口，扫描仪安装完成。将需要扫描的对象放在扫描仪的玻璃台面上，选择适当的扫描仪品牌和型号，运行扫描软件，单击“扫描”键，扫描仪会将扫描对象以特定的格式存储，当听到指示音停止扫描完成。过程记录：1、操作步骤A.打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下面B.注意正反C.打开电脑上安装的扫描软件D.点击左上角文件先安装扫描仪E.打开页面进行预扫，选择需要扫描的部分，设置分辨率和图片效果F.正式扫描，如图片倾斜可使用自动倾斜矫正，方向错误直接进行旋转G.进行版面分析，框选文字或者图片，开始识别文字H.核对文字和图片部分是否一致，不一致进行修改或者添加删除I.直接全选复制文字或者输出为word和txt格式J.如需马上进行编辑在输出处勾选编辑选项光学字符识别（OCR）是将扫描后以图像存在于数字文件中的文字，识别出来并用文字内码表示。首先我们要打开软件，选择EPS设备，点击右上角的扫描，弹出的框中把分辨率设置成300，预览一下后再点击扫描，稍等片刻后电脑屏幕上会出现扫描出的图形，这时候把扫描出的图黑色边框部分截掉，剩下完整的一页。完成后，如果我们只需要文字部分，这时候我们这点击左键去选中扫出部分的图，按右键清除即可，但是切记得删的干净不然下一步识别会出现乱码。当所有图都清除完毕，这时候我们将选中全文，按识别两次，类似于一副眼镜的图表。最后按显示中的第一个，就会出现识别出的文字，对其进行修改及保存。在扫描工作软件里执行扫描图像的命令，打开扫描工作窗口，进行预扫描，将待扫描的图像显示在预览框内。用鼠标选择待扫描图像的区域，设置扫描分辨率、扫描图像类型等参数，执行扫描命令进行扫描。编辑修改出现在扫描工作软件编辑区域的图像，执行保存命令，选择一种图像格式保存刚扫描的图像。2、扫描方式使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面，我们发现程序提供了三种扫描选项，其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素，这样会节省磁盘空间。“灰度”则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片。“照片”适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储。在扫描之前，一定要先根据被扫描的对象，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较高的扫描效果。3、优化扫描仪分辨率扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也不可能打印出来，仅仅是多占用了磁盘空间，没有实际的价值。因此选择适当的扫描分辨率就很有必要。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描。如果可能，在扫描后按比例缩小大幅图象。例如，以600dpi扫描一张4*4英寸的图象，在组版程序中将它减为2*2英寸，则它的分辨率就是1200dpi。4、设置好扫描参数扫描仪在预扫描图像时，都是按照系统默认的扫描参数值进行扫描的，对于不同的扫描对象以及不同的扫描方式，效果可能是不一样的。所以，为了能获得较高的图象扫描质量，可以用人工的方式来进行调整参数，例如当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可通过拖动亮度滑动条上的滑块，改变亮度。如果亮度太高，会使图像看上去发白；亮度太低，则太黑。应该在拖动亮度滑块时，使图像的亮度适中。同样的对于其他参数，可以按照同样的调整方法来进行局部修改，直到自己