加强规范化建设提高仪器设备管理水平

2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-1-第二期实验室工作人员培训讲座（三）加强规范化建设提高仪器设备管理水平2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-2-一、仪器设备的规范化管理•验收•报废、报损、报失•转帐•条码•对帐•维修•低值耐用品与耗材•调拨•捐赠2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-3-㈠验收•验收：•是对新到的仪器设备进行技术信息核对、性能测试、货物签收的工作。•基本要求：•1.做到仪器设备的品名、规格、型号、数量等与合同相符，质量指标合格，零配件、说明书及其它技术资料齐全。•2.如发现破损短缺，性能指标达不到说明书要求等情况，应向供货或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续。•3.对仪器设备进行调试、试运行，并做好各项记录。•4.验收合格的仪器设备应及时填写验收报告单，验收人、领用人签名后，将验收报告送交设备处设备供应科，由设备处的相关科室对仪器设备建立管理档案。•5.完成上述手续后将由主管部门领导签字，按财务规定和合同约定报帐付款。•6.对于自制仪器设备，在制作完成后，要组织验收，达到设计要求的，办理有关仪器设备固定资产入账手续。•重点提示：•1.不能让供货人填写验收单！•2.验收单上要注明仪器设备放置的房间号。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-4-•验收程序•1.验收前准备：•2.验收要求：•⑴外观检查：•⑵数量验收：•⑶质量验收：•⑷验收程序：•⑸进口仪器设备验收2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-5-2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-6-关于“徐州师范大学仪器设备验收报告单”的填写说明1.“单位”指仪器（设备）所在的院系或部门；“实验室名称”指具体安装所申购仪器（设备）的实验室；“实验室编号”、“No：”由设备处有关部门填写。2.“设备名称”、“规格型号”、“国别”、“制造号码”、“产地”、“生产厂家”、“生产日期”、“数量”等按随机资料填写。其中“生产日期”不能填写成开具发票的具体日期，“规格型号”、“制造号码”务必椐实详细准确填写。3.“经费来源”分教学设备费、科研费、自筹经费、其他经费，请根据经费来源填写；自筹经费指院（系）或部门发展基金等。4.“配套设备”指本次购买、与该仪器（设备）配套使用的所有设备，包含附件。如购钢琴一架，配套设备应包括琴凳、琴罩、键盘、擦琴布等。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-7-关于“徐州师范大学仪器设备验收报告单”的填写说明5.“随机资料”指仪器（设备）的说明书（或使用手册）、保修单（卡）、驱动程序（光盘、软盘）等等，应详细注明。6.“验收结果和意见”应填写“合格”或“不合格”。若填写“不合格”，应分项注明具体内容。7.“验收人”指使用仪器（设备）的教师或实验技术人员；公用设备的“验收人”由仪器（设备）具体使用部门指定的专人签署；大型精密仪器（设备）的验收应由验收小组全体成员签署。8.“保管人”指仪器设备的实际使用人或所在院系、部门指定的保管人员。9.“日期”指仪器设备送达后，验收完成当天的日期，如2003年10月22日。10.设备验收工作，请和设备处设备供应科联系，电话：835002222019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-8-㈡报废、报损、报失•报废的含义：•指仪器设备由于各种原因丧失原有功能，而无法继续使用，按规定进行核销（产权注销）的资产处置的工作。•报废仪器设备范围：•1.超过使用期限，主要部件或结构已经损坏，没有修理价值的；•2.经技术鉴定，属技术落后、技术性能指标达不到标准的；•3.不能迁移的仪器设备，因实验用房的改建、搬迁而必须拆毁的；•4.因各种原因造成损坏的、无零配件或维修费用过高，超过新购费用的50％以上的；•5.凡上级主管部门有文件规定，属淘汰或不准继续使用的；•6.因各种原因造成的非正常损失不能继续为教学和科研服务的；•7.存在安全隐患，无法继续利用的等。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-9-•仪器设备使用期限的界定•1.电子计算机及通用测试仪器设备5～10年•2.自动控制仪表设备8～10年•3.机械设备10～15年•4.动力设备15～20年2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-10-•相关概念•1.多余：是指多购置而积压的仪器设备及器材。•2.闲置：是指长期得不到利用的仪器设备及器材。•3.报损：指仪器设备管理中由于呆账造成损失，正常因素造成部件功能缺失损失、非正常因素造成部件功能缺失损失、损坏等需要进行资产核销的行为。•4.报失：因意外原因或责任原因造成的仪器设备遗失需要进行资产核销的行为。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-11-•特别提示：•1．未达到年限的，原则上不予报废；•2．大家容易形成的一个误区，就是认为填写了报废申请单就可以报废了。实际上报废工作也是有流程的，首先要设备管理部门批准，其次要上报省教育厅批准，省教育厅批复后才能确认设备报废，进行设备处置和账务核销。大家填了报废申请单只能说明该设备处于待报废状态。•3．根据省教育厅的文件精神，报废的仪器设备必须上交。这就需要在平时的管理中高度注意，不能到报废时找不到仪器了，要保证仪器设备的完整性。•4．填写报废申请表时，仪器编号一定要准确，如果没有仪器编号或者仪器编号不准确根本就不能进入报废程序。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-12-申报表的填写:徐州师范大学仪器设备报废、报损、报失申报表单位：年月日仪器编号仪器名称规格型号购置日期数量单价总价生产厂家申报理由申报人：实验室主任：鉴定组意见鉴定组成员：单位分管领导意见分管领导：院系盖章校主管部门意见分管领导：部门盖章注：本表一式三份2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-13-•填表说明：•1.原则上每份表只能填一件仪器，如果是一批具有相同名称、规格型号、单价、购置日期、厂家的仪器设备，可在一张单子上填写，但各仪器设备的编号一定要写清楚，做到不重不漏。•2.申报理由要充分，不能简单的写报废两个字。•如性能下降，不能满足教学科研需要，经维修仍达不到精度要求等；主件损坏，无法维修或无维修价值；•不能填长期无人使用等理由！•申报人指仪器设备的领用人，要求本人签字，不得代签！•3.院系分管领导意见一栏，不能只签名，需写明是否同意报废！•4.如为报失，除了在申报理由中写明情况外，还要出具保卫处的立案记录、现场勘察记录等。•5.填表务必字迹清楚，符合规范，否则在上报省教育厅时不会通过，还得返工。•6.设备单价在20000元及其以上的，同时填写报废鉴定审批表。•7.进行设备报废工作，可以和设备处设备管理科联系，电话：835002232019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-14-徐州师范大学仪器设备报废鉴定审批表（本表供单价在2万元及以上仪器设备报废鉴定使用）申报单位（盖章）：年月日仪器编号仪器名称规格型号购置日期单价生产厂家申请报废理由专家小组鉴定意见年月日主管部门审批意见主管部门盖章：年月日注：本表一式三份2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-15-•同意报废的仪器设备的回收•1.经上级部门批准报废的仪器设备，由设备处统一进行回收处理，各部门未经许可无权处理。仪器设备未经正式报废前，各单位不得擅自拆卸、挪用设备的零部件。正式批准并办理消账手续后，经主管部门批准后方可拆卸利用。•2.仪器设备在未批准报废和回收处理之前，仍由使用部门负责保管，一旦丢失或损毁，应由使用部门承担责任。•3.设备处应及时将批复结果通知使用部门，并对批准报废的仪器设备及时进行回收管理。•4、设备处由专人负责对报废物资进行查实、登记和回收工作。回收的物资要有专门库房存放，不得置于室外。库房有专人负责回收物资的清点、分类、登记。做到进出有手续。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-16-•同意报废仪器设备的处置•1.对拟报废的仪器设备，如属淘汰机型，尚有一定使用价值的，设备处应本着物尽其用，充分发挥其效益的原则，优先安排校内调拨。确实在校内无法使用的，经上级主管部门或主管校长审批后，可向校外有偿调拨或捐赠。•2.经批准报废的仪器设备，原则上不作留用，使用部门确需留做教具或拆卸零件作为维修材料的，须提出申请，经设备处批准同意，并贴上报废留用标签。•3.对仍有使用价值的零备件部分，可由仪器维修室将可用部件拆下，作为维修仪器零备件。•4.经批准处置的资产需保证其安全完整，登记造册后，统一移交省产权交易所集中公开处置。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-17-㈢转帐•是对由于人员变动、仪器设备调拨等原因所发生的仪器设备管理归属权转移而进行的账、物调整行为。•如果涉及到领用人的变更，一定要及时履行签字交接手续，上报设备管理科，及时修改。•涉及到人员的校内变动，如换岗、退休等情况，需要及时通知相关人员进行仪器设备交接，需要带离的设备，由院系出具证明，教职工本人到管理科办理转帐手续。•涉及到人员调离学校，学院（部门）需出具仪器设备交接手续，到管理科进行审核无误后给予盖章。如果涉及自酬经费、科研费购买的仪器设备需带离的，学院（部门）要有明确意见，并加盖公章交设备管理科备案。•做好离休、退休人员的仪器设备账物交接工作。•做好因故死亡人员的仪器设备账物清理工作。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-18-㈣条码管理•条码的粘贴要及时，领到条码后要及时交给使用人并现场粘贴，防止遗漏。•特别提示：一般设备的条码也要及时粘贴，有时一批一般设备数量比较多，容易忽略条码粘贴的问题，会造成后续的管理不顺的问题。•涉及到设备维修后更换设备的，如更换了投影机，要及时建帐、调帐、转帐，防止时间长遗忘。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-19-㈤对帐•除了日常的及时调整账目以外，设备处每年3月份开始进行一次对帐工作。•对帐工作是对一年工作的梳理，各单位务必认真对待，对帐必须准确、及时。有帐无物的有哪些，如何处理；有物无帐的有哪些，如何处理，历史遗留问题有哪些，如何处理等。均要详细的注明情况，以便设备处对全校仪器设备的账目情况有总体把握。不能今年对帐有的问题，明年对帐还出现同样的问题。•联系对账工作，请找设备处设备管理科。•电话是83500223。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-20-㈥维修•仪器设备需要维修的，应在设备处网站上下载设备维修申请表，并根据仪器设备的单价，确定是否需要论证，经批准后开展维修，并作好维修记录，对仪器设备的维修应实行档案化管理。•凡是需要由设备处维修科联系维修的请拨打电话：83500225。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-21-㈦低值耐用品及耗材管理•1.有计划，早准备，不马虎。•2.采购、入库、出库、领用、记账各个环节要细致，保证质量。•3.做到入库、出库、领用等手续齐全。•4.加强对购置环节的管理，购买实验耗材至少有两人以上经手。•5.入库要及时，验收要认真，签字要负责。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-22-㈧调拨•校内仪器设备的调拨工作，需要调出单位认真核查，仪器设备的编号等信息要力求全面，如果信息不全，则会给调拨后的转帐工作带来不便，甚至是转不成帐。•对调拨的仪器设备，要及时办理调出、调入交接手续。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-23-㈨捐赠•校内任何单位和个人无权将学校的仪器设备资产对外捐赠，如需捐赠，必须请示学校主管领导或主管部门，在取得了主管领导或主管部门的同意后实施捐赠。•一旦进行了捐赠，需要捐赠部门和接受捐赠部门办理相关捐赠与交接手续，如提供捐赠协议书，详细编制捐赠物资清单，交设备处设备管理科备案后，方可进行资产核销。2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-24-二、仪器设备信息化管理•系统页面•用户登录•设备查询•组合条件查询•ＩＥ设置•数据源设置2019年10月3日徐州师范大学设备处黄久龙-25-（一）、进入系统页面•在IE地址栏内输入以下网址，即可进入用户登录界面：•