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安徽大学新校区一期工程材料和设备采购工作方案新校区一期工程项目建设所需的材料和设备，数量较大，品种繁多，性质各异。按时供应项目建设过程中所需的材料和设备，是施工顺利进行的保障，采购的材料设备质量的好坏和价格的高低，对项目的投资效益有着重大影响。为确保该项工作的顺利实施，特提出如下工作方案。一、组织机构材料和设备采购工作在新校区建设办公室统一领导下，由材料采购组具体实施，土建组、水电组、设计概算组、办公室予以密切配合，并接受学校监督组对采购全过程的监督。二、材料和设备需求计划材料和设备需求计划，由土建组、水电组编制，报材料采购组，经新校区建设办公室研究批准后组织招标采购。为使需求计划具有严肃性，土建组、水电组上报的材料和设备需求计划，必须按规定的计划表式编制，必须有项目负责人签章。为确保施工正常进行，材料和设备计划的编报时间必须在工程开工后20天内报送材料组。三、材料和设备的分类材料和设备按施工主体不同，分为两类：一类是通过招标方式确定供货商、品牌、价格和质量等级，施工总承包单位组织施工与安装，合同由施工总承包单位与中标供货商签订（如地板砖、花岗岩、卫生陶瓷、电缆、配电柜、母线桥架、灯具等）。此类材料和设备以下简称为Ａ类材料。另一类是对一些特殊的分部分项工程，通过招标方式确定的供货商不仅供货，还负责组织施工和安装，合同由学校与中标供货商签订（如铝合金门窗、防火门、防火卷帘、防静电地板、电梯、空调、锅炉等）。此类材料和设备以下简称为Ｂ类材料。四、材料和设备招标程序五、材料和设备的进场安排、验收、保管1、Ａ类材料由施工总承包单位根据施工度，自行安排材料分批进场数量和五、材料和设备的进场安排、验收、保管1、Ａ类材料由施工总承包单位根据施工进度，自行安排材料分批进场数量和进场时间。土建组、水电组、监理单位、施工总承包单位负责派人参加材料验收。施工总承包单位负责对材料进行保管。2、Ｂ类材料由土建组、水电组根据施工总承包单位施工进度计划，合理安排材料分批进场数量和进场时间。土建组、水电组、监理单位、材料供货商负责派人参加材料验收。材料供货商负责对材料进行保管。六、不合格材料和设备的处置经验收不符合质量要求的进场材料和设备，土建组、水电组、监理单位共同签署意见后，报材料采购组，采取如下方式进行处置：1、Ａ类材料由施工总承包单位直接责令材料供货商限期将不合格材料运出施工现场。由材料供货商重新供应合格材料，或由材料组重新组织材料招标，由此造成工期延误或经济损失，由施工总承包单位承担，材料组可协助施工总承包单位进一步向材料供货商索赔。2、Ｂ类材料由材料组负责责令材料供货商限期将不合格材料运出施工现场。由材料供货商重新供应合格材料，或由材料组重新组织材料招标，由此造成工期延误或经济损失，由材料供货商承担，材料组负责处理有关索赔事项。七、材料和设备的结算方式1、Ａ类材料按材料中标价加国家规定的保管费与施工总承包单位结算。2、Ｂ类材料按材料中标价直接和材料供货商结算。施工总承包单位的总包服务费建议在施工总承包合同中一次性包死，施工总承包单位不得向材料供货商索取总包服务费。八、材料和设备的付款方式：经验收合格的材料和设备，按合同约定的支付时间和金额，采取以下方式进行支付：1、Ａ类材料由施工总承包单位书面提出付款申请，项目总监、新校办驻工地代表审核签字后，连同施工总承包单位开具的发票、委托付款证书一起报送材料组，材料组统一办理付款手续。2、Ｂ类材料由材料供货商书面提出付款申请，经项目总监、新校办驻工地代表审核签字后，连同发票一起报送材料组，材料组统一办理付款手续。九、拟招标采购材料和设备一览表根据逸夫图书馆工程经验，暂将拟招标采购的材料和设备列表如下，等一期工程施工图出来后，再做调整。Ａ类材料招标时间Ｂ类材料招标时间钢材2002.12.铝合金、塑钢门窗2003.2水泥2002.12.防火门、防火卷帘2003.3商品砼2002.12.防静电地板2003.6地板砖、墙面砖2003.3.PVC卷材地面2003.5花岗岩2003.4.厕所防火板隔断2003.6外墙涂料2003.5.电梯2003.3天棚吊顶材料2003.5.空调2003.4卫生洁具2003.4.音响系统2003.4PVC管材2002.12.锅炉类压力容器2003.1球墨铸铁管及管件2002.12.校园网络系统2003.3桥架、母线槽2003.3.高、低压配电柜2003.4.配电箱2003.3.变压器2003.4.电缆2003.5.灯具2003.5.电风扇2003.6.水泵及控制柜2003.5.消火栓箱2003.3.干粉灭火器2003.7.水箱2003.5.消防设备2003.5.通风设备2003.5.燃气系统设备、材料2003.1.安徽大学新校区建设办公室二○○三年三月三日