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仪器设备管理仪器设备管理仪器设备的档案管理与信息管理仪器设备的使用管理计量器具管理仪器设备其他管理要求仪器设备的档案管理与信息管理一.档案管理1.档案的作用：防止重要资料的丢失，便于查找仪器设备的信息（使用方法、技术参数、量值溯源情况、维修维护、期间核查等）。2.特点：与过去单纯将说明书存档不同，现代化仪器设备档案管理是收集从计划购置直至调拨(报废)整个过程中所产生的全部资料。3.资料主要分三类（按时间段分）A.前期资料B.使用过程中资料C.调拨(报废)资料仪器设备的档案管理与信息管理A.前期资料（使用前）购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操作手册、线路图、工作站软件、供应商资质等。B.使用过程中资料操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准证书、仪器维护维修记录等。C.调拨(报废)资料（最后）调拨(报废)申请表、批文、调拨单（收条）等。仪器设备的档案管理与信息管理4.档案内其它必需的信息仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、生产日期、出厂编号、生产厂家、价格、购置日期、所在科室、保管人、附件等，这些可以制作一张仪器设备卡，其中包含以上内容.5.仪器设备档案管理人员设置仪器设备多的单位，除在管理科室设专职管理员外，在各科要设兼职管理人员，负责各科档案的建立；仪器设备少的单位，只要在管理科室设专职管理人员。在实际操作中，可由设备管理员兼。仪器设备的档案管理与信息管理6.档案借阅档案借阅要登记，精密仪器的原版说明书和线路图及工作站软件一般不借，可借复印件和软件的复制件（避免丢失），并要限时归还。7.档案移交当仪器设备调拨时，档案应一同移交，便于他们正确使用。仪器设备的档案管理与信息管理8.三点建议1.大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复杂的仪器设备要按上述要求建档；通用办公设备、普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表，把有关信息输入即可。2.前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、供应商资质这三项，从各方面讲还是单独分类归档为好。3.为方便科室使用，可将档案中有关操作方面的资料复印后留在各科。仪器设备的档案管理与信息管理二.信息管理教材里所介绍的是江苏省CDC研发的软件，各单位可自己去研发，这里不介绍了。仪器设备的使用管理一.建立使用管理制度二.人员培训三.运行管理四.维护及维修管理一.建立使用管理制度（一）意义和原则1.好的仪器设备使用管理制度是保证仪器设备发挥良好的社会、经济效益和确保使用寿命的重要前提。2.原则是“专管专用、资源共享”（二）主要管理制度有“技术培训”、“持证上岗”、“专人专用专管”、“使用记录登记”、“定期维护保养”、“量值溯源”、“期间核查”、“奖惩”等制度。二.人员培训操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操作技能，是充分发挥仪器设备效益的保证。所以，人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质更重要，不过不是这部分内容。（一）制度学习科室管理和操作人员要进行制度学习，只有了解制度才能去执行制度。要定期组织学习，使各项制度深入脑中，自觉严格遵守各项制度。二.人员培训（二）技术培训1.购置论证阶段初步了解技术指标和性能2.安装调试阶段掌握操作和维护保养3.再培训阶段独立解决技术疑难问题（三）参加技术讲座和经验交流会经常参加技术讲座和经验交流会，可以扩大操作人员的新视野，增加新的知识，掌握新的技能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能开发利用大有好处。三.运行管理（一）编写作业指导书（操作规程）内容：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、运行检查和期间核查）、维护保养方法等。对于国家没有颁发检定规程的仪器设备，使用单位应及时建立自校规程。（二）坚持使用记录制度内容：开机日期、关机日期、工作时数、运行状态（包括停电、停水以及工作异常等）、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容（检测的项目、数量）等。如果对环境温度、湿度、气压有要求的还应记录这些参数。三.运行管理（三）异地使用管理除正常使用的要求外，还要做到以下几点：1.提前作计划，便于保管人员准备。2.领用时要登记，并检查仪器是否正常，附件是否齐全。3.运输中注意防震、防雨、防尘。4.使用时要注意环境是否符合仪器设备的要求。5.归还时要验收登记，发现问题及时维修，维修后需检定的要及时检定；因人为损坏，要追查原因和责任。三.运行管理（四）外借仪器使用管理1.向外单位借用要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况，更重要的是检定（校准）状况并复印其检测报告及参数，同时所检测的项目必须为该单位被国家（社会）所认可（或认证）的项目。2.向外借出在了解该单位使用人员的操作水平能胜任后，由使用科室办理相关手续（如填写《设备外借申请表》），经仪器设备管理部门审批后方能外借，归还时应进行验收。四.维护及维修管理（一）维护1.重要性做好仪器设备的维护保养，能使它们时常保持良好的状态，同时能最大限度地延长使用寿命。2.具体做法1）制定“仪器设备维护保养制度”，经常检查落实的情况。2）坚持按《作业指导书》进行日常维护保养并记录。3）对需进行较大维护保养的仪器设备，要制定“年度维护保养计划”，实施后记录归档。四.维护及维修管理（二）维修1.仪器设备出现故障，使用科室要填写《仪器设备维修申请单》由管理科室组织维修。此时，仪器设备应贴《维修》标志，严禁使用。2.计量仪器维修后应根据维修的具体情况，决定是否要检定（校准）。正常后，才能更换标志。3.维修记录要归档。四.维护及维修管理（三）设立专门的维护维修机构有条件的单位，最好设立专门的维护维修机构，配有专职人员并经常培训。好处是：1.能有计划定期开展预防性维护，提高维护质量。2.对不太难的仪器设备进行及时维修，减少因维修而对检测工作的影响（待修）。计量器具管理一.计量法规体系二.计量器具分类三.计量器具的法制检定四.检定、校准和比对五.仪器设备的量值溯源六.仪器设备的期间核查七.仪器设备检测数据的有效利用一.计量法规体系作为计量器具管理人员首先要了解我国计量法规体系及有关内容，该体系主要包括以下三个层次：第一层次是法律，全国人大常委会批准的《计量法》第二层次是法规，包括国务院依据《计量法》制定或批准的计量行政法规及部分省、自治区、直辖市人大或常委会制定或批准的地方性计量法规。第三层次是规章和规范性文件，包括国家技术监督局和省、自治区、直辖市及较大市政府制定或批准的地方性计量规章。二.计量器具分类(一)按结构特点分类，计量器具可以分为量具、计量仪器仪表和计量装置三类。1.量具：用固定形式复现量值的计量器具。如砝码、竹（木）直尺、标准电阻等。2.计量仪器仪表：将被测的量值转换成可直接观测的与指标值等效信息的计量器具。如压力表、流量计、温度计、电流表等。3.计量装置：为了确定被测的量值所必需的计量器具和辅助设备的总体组合。如里程计价表检定装置、高频微波功率计校准装置。二.计量器具分类(二)按计量学用途分类，计量器具也可以分为计量基准器具、计量标准器具和工作计量器具三类。1.计量基准器具（计量基准）：是指用以复现和保存计量单位，经国家技术监督局批准作为统一全国量值最高依据的计量器具。通常又分三种。1）国家计量基准（主计量基准）：是一个国家内量值溯源的终点，也是量值传递的起点，具有国内最高的计量学特性。二.计量器具分类2）国家副计量基准（副计量基准）：是国家用以代替国家计量基准的日常使用和验证国家计量基准的变化，一旦国家计量基准损坏用来代替国家计量基准。3）工作计量基准：主要是用以代替国家副计量基准的日常使用。检定计量标准，以避免国家副计量基准使用频繁而伤失其应有的计量学特性。二.计量器具分类2.计量标准器具（计量标准）1）定义和作用是指准确度低于计量基准,用于检定其它计量标准或工作计量器具的计量器具。它将计量基准所复现的单位量值，通过检定逐级传递到工作计量器具。2）分类计量标准分为社会公用计量标准、部门计量标准和企事业单位计量标准三种。二.计量器具分类A.社会公用计量标准是指县级以上地方人民政府计量行政部门建立的本行政区域内最高等级的的计量标准，须经过上级政府计量行政部门考核合格后使用，作为统一本地区量值的依据。它在社会上实施计量监督时具有公证作用，其进行仲裁检定出具的数据具有法律效力。二.计量器具分类B.部门计量标准指国务院有关主管部门和省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门建立的本部门各项最高计量标准，须经同级政府计量行政部门考核合格后使用。C.企事业单位计量标准指企事业单位建立的本单位各项最高计量标准，须经同级政府计量行政部门考核合格后使用，并向其主管部门备案。后两个计量标准经县级以上地方人民政府计量行政部门授权后，也可取得A中所述的法律地位。二.计量器具分类3工作计量器具凡列入《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》和《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》中用于工作的计量器具。三.计量器具的法制检定计量器具的法制检定分为强制检定和非强制检定两种。（一）强制检定1.强制检定慨念根据《计量法》第九条第一款规定，“县级以上政府计量行政部门对社会公用计量标准器具，部门和企、事业单位使用的最高计量标准器具，以及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入强制检定目录的工作计量器具，实行强制检定。”具体由县级以上政府计量行政部门所属或者授权的计量检定机构实行定点、定期检定。三.计量器具的法制检定强制检定的强制性表现在以下三个方面：（1）检定由质量技术监督部门强制执行，任何使用强制检定计量器具的单位或个人，都必须按照规定申请检定。未按照规定申请检定或者经检定不合格继续使用的，由质量技术监督部门依法追究法律责任，给予行政处罚。（2）检定关系相对固定，定点定期送检。（3）检定周期由检定机构根据计量检定规程，结合实际使用情况确定。三.计量器具的法制检定2.实施强制检定的计量器具的范围实际上在强制检定慨念里已经把大的范围定了，更具体的要各单位对照新的《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》（共57项）来定。（见书后附录）应注意的问题是，有些计量器具虽然列入了《目录》，但不用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面，不属于强制检定范围。三.计量器具的法制检定3.强制检定实施程序由使用单位将所有在用的强制检定的工作计量器具登记造册，建立管理基本档案，报当地质量技术监督部门备案，同时向其指定的检定机构申请检定。当地不能检定，向上一级质量技术监督部门指定的检定机构申请检定。即：安排检定计划、确定检定日期；送交检定、执行检定；检定信息反馈。对因受体积、质量、安装方式等客观条件限制而不能送检的计量器具，由检定机构定期派员到现场检定。三.计量器具的法制检定强制检定计量器具检定计划表器具项、种号器具名称规格型号准确度测量范围制造单位出厂编号强检形式器具数量备注器具项、种号：是指强检工作计量器具明细目录中所列的项别号、种别号。用五位阿拉伯数字表示。强检形式：1、失准报废；2、限期使用、到期轮换；3、周期检定。三.计量器具的法制检定对有条件开展计量器具强制检定工作的单位，可主动向有关质量技术监督部门提出申请，经考核符合《实施细则》第七条规定条件（1.经计量检定合格2.具有正常工作所需要的环境条件3.具有称职的保存、维护、使用人员4.具有完善的管理制度）取得考核合格证并授权后可开展自行检定或对外承担检定工作。实际上相当于前面讲的社会公用计量标准。三.计量器具的法制检定4.强制检定计量器具的检定周期管理强制检定计量器具的检定周期应根据国家、部门、地方计量检定规程中规定执行，它普遍适用于强制检定的计量器具，法定（含授权）计量检定机构要严格执行，一般情况不需要调整，当需要进行调整时，应根据国家《关于加强调整强制检定工作计量器具检定周期管理工作的通知》（质技监局量发[2000]182号）文件的要求进行。三.计量器具的法制检定调整的原则是：（1）凡连续两个检定周期合格率低于95%（计量器具主要性能指标），或某台（件）计量器具连续两个检定周期主要性能指标不合格的，法定（含授