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第七章常用办公设备操作训练第七章常用办公设备操作训练随着科学技术的提高现代化的办公设备的种类和技随着科学技术的提高，现代化的办公设备的种类和技术也在与时俱进。秘书常用的办公设备主要包括计算机和各种专用设备，如传真机、复印机、打印机、扫描机、照各种专用设备，如传真机、复印机、打印机、扫描机、照相机、摄像机、投影仪、刻录机、碎纸机等。2、碎纸机1、装订机3复印机3、复印机第七章4、传真机6、刻录机5、扫描仪1装订机装订机的产品类型是指装订机所采用的装订方式目前市场上一般有热熔式装订机梳式胶圈1、装订机装订方式，目前市场上一般有热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机、财务装订机等等。具有的优点有：操作简单、速度快、耗材成本低式样精美等属于不可拆卸型适用于中小型热熔低、式样精美等。属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所、审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时，式装务所、审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微订机整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动冷却凝固后方能翻动。千页百汇T80热熔式装订机千页百汇T80热熔式装订机梳式装订机梳式装订机是所有装订机中，使用成本最低的一种，梳式装订机是所有装订机中，使用成本最低的种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用；比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。一种装订机有两种装订方法这也是它的大特色订机有两种装订方法，这也是它的一大特色。梳式装订机为活页式，增删页方便，可实现文本３６０度翻转胶圈直径的大小决定了文本装订厚度这种０度翻转，胶圈直径的大小，决定了文本装订厚度，这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大，故搭配出的效果也千差万别，风格独特，美观大方。较大，故搭出的效果千万别，风格独特，美观大方金典GD-3300千页百汇S100梳式装订机千页百汇S100梳式装订机金典GD-30装订机维乐装订机财务装订机财务装订机是用来装订财务凭证、票据等的装订机。一般采用尼龙管热压铆装订的工作方式。整个操作过程可以分为：打孔、装订机自动截管、穿管、压铆等步骤。机自动截管、穿管、压铆等步骤。环保：采用内排纸屑设计，打孔产生的纸屑环保采用内排纸屑设计，打孔产生的纸屑通过中空钻刀直接排入接屑盒内，解决了传统装订方式过程中。产生的纸屑，粉尘对人体的危害省时省力整个装订过程由电机辅助人操优点害。省时省力：整个装订过程由电机辅助人工操作，省时省力。装订稳固：尼龙管装订使装订物更加美观不会产生单页脱落装订文件可保存更加美观，不会产生单页脱落，装订文件可保存20年以上。财务装订机分类：根据财务装订机操作过程的自动化程度可以分为：半自动装订机电动压铆（自动）装订机全自动装订机自动装订机、电动压铆（自动）装订机、全自动装订机。半自动装订机：采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。电动压铆（自动）装订机：穿孔、手动压铆的工作方式。电动压铆（自动）装订机：采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、电机压铆的工作方式。全自动装订机：打孔、截管、穿管、压铆等全部步骤一键完成。适用范围及用途：广泛应用于银行、证券、保险、电信、以及学校、机关、企事业单位等财务凭证、票据、帐页、报表、档案、期刊、文件、图纸、试卷、书籍纸张的装订工作。籍电动压铆财务装订机观看视频观看视频://v.youku.com/vshow/idXMjE4NDIzNjQw.html返回返回2、碎纸机碎纸机是由一组旋转的、碎纸机刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入被分割成很多的中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状条状丝状等状、条状、丝状等。科密小秘书T10保密等级Level1=6.3-12mm条状Ll2=3958条状Level2=3.9-5.8mm条状（6-10.5*40-80mm/粒状）条Level3=1.9mm条状（3.9-6*25-53mm/粒状）Level4=1.9-2*15mm粒状Level5=0.78*11mm毫米粒状Level50.7811mm毫米粒状Level61*5mm粒状USB碎纸机USB碎纸机可以使用电脑的USB接口或电池作为动力。当我们打印文档的时候如果出现错误，可以很方便的使用这款迷你碎纸机便使碎机处理废弃的文档。这款迷你碎纸机通过USB接口与电脑相连并取电，它的进纸口尺寸为123mm，一张A6可以很方便的放进去，如果123mm，张A6可以很方便的放进去，如果是A4纸的话，那就需要在使用之前先用手撕一下了。我们不只是使用A4纸张来写下一些重要的资料大部分的工作桌都会有一些小重要的资料。大部分的工作桌都会有些小纸张让我们写下笔记，还有3MPost-It笔记纸也是我们在通电话时记录电话号码或网址重要工具那么我们可以使用这款USB碎重要工具。那么，我们可以使用这款USB碎纸机来保护我们的隐私。就把写满秘密的小纸张丢进去并碎掉它。碎纸机的使用：（1）插上电源插座，打开电源开关，指示灯亮，机器即处于待工作状态。（2）根据需要选择“条状”或“沫状”（2）根据需要选择条状或沫状碎纸方式。（）把废纸放入进纸里碎纸机就（3）把废纸放入进纸口里，碎纸机就会把废纸自动吸入，并且进行粉碎。（4）碎纸过程中可随时按下退纸键，碎纸机就会停止工作，将纸退出来。（5）及时清理纸屑斗。碎纸机的保养：碎纸机的保养：P106碎纸机的故障排除：观看视频碎纸机：=.html碎纸机USB碎纸机：=.html大型工业碎纸机：://v.youku.com/v_show/id_XMTg3NTk2OTky.html返回返回复印机属模拟方式，只能如实进行文3、复印机献的复印。今后复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减局部放大或缩小改错）等成为可能追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。1800年代，英国伯明翰的詹姆斯·瓦特发明了文字复制机(lettercopyingmachine)，是今数复印的前身今日数码复印机的前身。光化学复印复印机按工作原理热敏复印工作原理静电复印静电复印光化学复印光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。热敏复印热敏复印热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在起接受红外线或热源照射与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品这种复印方法敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法现在主要用于传真机接收传真。静电复印静电复印利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印。常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。间接式静电复印步骤为：首先用高压电晕放电使感光体表面在暗处充上静电荷；然后对原件进行曝光,曝光部分静电荷消失,其余部分静电荷保留，形成肉眼看不见的静电潜像；再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像；将墨粉图像转印到普通纸上加热墨粉使其熔化而定影在纸上墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其熔化而定影在纸上,即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光体可立即再用。直接式静电复印的感光体为氧化锌纸，昀终的图像直接定影在该纸上，不需转印和清洁。东芝166复印机佳能IR5000/IR6000复印机夏普AR-2620S数码复印机夏普AR-2620S数码复印机操作界面复印机的使用：（1）机器预热（2）放置原稿（3）设定复印倍率（4）选择复印纸尺寸（4）选择复印纸尺寸（5）设定复印分数（6）调节复印浓度（7）复印操作，按复印键添加墨粉以及日常保养见P109使用技巧添加墨粉以及日常保养见P109预防卡纸技巧对复印机要经常清洁保养定期用脱脂棉擦拭搓纸轮这样可以有效对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少卡纸的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口而使用复印机的消边功能同样可以减少纸卡在出纸口的概率在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。提高复印质量技巧要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得昀佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。复印双面稿件技巧复印双面稿件技巧有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题昀简单的办法就是在复印的时候在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张这样就可以避免是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。观看视频复印机：=.html卡纸维修卡纸维修：=.html返回返回4、传真机传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收4、传真机件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片操作简便在的图表和照片，操作简便，在军事通信中广泛应用。1842年，英国人A·贝恩提出传真原理。年法国人贝兰研制1913年，法国人E·贝兰研制出第一台传真机。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用，传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向保密和体积小、重量轻的方向发展。传真机种类传真机种类传真机的种类比较多，分类方法也各不相同按照它的用途一般可分为以下几种：也各不相同。按照它的用途，一般可分为以下几种：相片传真机是一种用于传送包括黑和白在内全部光密度范围的连续色调相片传真机种部图像，并用照