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《沿海港口建设工程概算预算定额(2004版)配套软件（Ver1.0）》（设备安装工程部分）用户手册2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册1一.简介“《沿海港口建设工程概算预算定额（2004版）配套软件》（设备安装工程部分）(简称YHAZGYS)”是交通部水运工程定额站依据交通部交水发[2004]247号文件发布的《沿海港口建设工程概算预算编制规定》、《沿海港口装卸机械设备安装工程定额》、《水运工程混凝土和砂浆材料用量定额》、《沿海港口水工建筑及装卸机械设备安装工程船舶机械艘（台）班费用定额》而组织开发的。主要供从事沿海港口建设工程的建设、设计、施工等单位的概、预算专业人员使用。本软件已通过交通部审查，获得《软件审定证书》。本系统包括了编制单位工程概预算文件的各项功能，同时还为用户提供了许多便捷的辅助手段和工具，能够很好地满足不同用户的专业工作的需要，提高工作效率和成果的准确性。YHAZGYS是一个基于WINDOWS操作系统平台的集成软件系统。将概预算编制的全过程以及相关的各类库的管理等所有的功能都集成到一个系统中，使用户在调用不同的功能时不必退出系统重新进入。方便用户对不同的功能的调用。系统的主要功能有：1.概预算编制：可进行概预算编制所需要的定额及其它信息输入；工程量及单价的修改；施工取费计算；结果输出；概预算调整等工作。2.简明查询：简单、快捷地显示所选择工程项目的主要概预算文件信息。3.辅助功能：为用户提供便捷的对概预算文件的拷贝、装入、删除及转储等操作。4.状态设置：为用户提供便捷的系统缺省参数设置工具。5.库管理:包括对以下几类用户数据库的建立、删除及编辑等项管理；单价库管理自编定额库管理补充料机库管理配合比库管理补充规定库管理YHAZGYS系统除了具有其它概预算软件的各种功能外，还具有以下特点：1)采用图形、图像界面，直观易懂；提供键盘、鼠标等多种操作方式，方便快捷。2)采用多任务操作环境，使用户在运行YHAZGYS系统的同时，可充分利用WINDOWS提供的文字、表格处理软件及计算器等工具辅助进行概预算文件的编制和报告编写。提高工作效率。2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册2二.基本操作简介YHAZGYS系统是基于Windows界面的应用程序，程序中的各项操作均采用了Windows下各种常用的操作方法。为了方便用户使用，在此将本手册中的各种常用操作方法作一简单介绍。本手册中的各项操作皆可遵照执行。1．选择对象操作。Windows是一个面向对象的操作系统，在进行任何一项操作之前，必须首先选择操作对象。可以采用鼠标点选或用键盘（如Tab键）的方式将光标移到操作对象上，连续双击鼠标或按Enter键进行操作。2．执行功能操作。用户可用鼠标直接点选菜单项或功能键，或用键盘（如Tab键）方式将光标移到菜单项或功能键后按Enter键来执行操作。或使用快捷键选择菜单或功能键，即同时按下CTRL＋ALT＋菜单的标识字母。即可执行相应操作。3．数据输入操作。用户可用鼠标直接点选输入框，或用键盘（如Tab键）方式将光标移到输入框后执行输入操作。输入方式有两种：1)对于没有其他辅选框的输入框，直接用键盘输入数据。2)对于有其他辅选框的输入框，用鼠标点选辅选框及框中的数据项。或按键盘上的↓键，将光标移到所需数据项后按Enter键。2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册3三．YHAZGYS系统安装3.1.系统运行环境YHAZGYS系统运行环境为：IBMPC及其兼容机，最低为PII-266、32MB内存、1GB硬盘，推荐为P4-1.4G以上、128MB内存以上、硬盘20GB以上,HP激光打印机。操作系统为中文MSWindows98/ME和MSWindows2000/XP。推荐使用Windows2000/XP。为获得最好的效果建议以上各Windows版本均使用中文版。在中文版操作系统中应使用操作系统自带或中文版的打印驱动程序。系统的工程打包功能中的压缩方式需要用户首先自行安装Winrar压缩软件。系统中的报表打印功能中的Excel导出方式，需要用户安装Excel2000及以上版本。注：打印机驱动程序最好使用操作系统自带的3.2.系统安装1.将安装CD装入光驱中。2.打开安装CD所在的驱动器（如：E盘），打开“软件狗驱动”目录，用鼠标点取”MicroDogInstdrv.exe”安装加密狗程序。3.打开安装CD所在的驱动器（如：E盘），点击“沿海安装setup”，运行安装程序。4.选择安装程序的默认选项。5.系统安装成功后，在“开始”下的“程序组”中生成一个“2004沿海设备安装概预算系统”组，组里有一个“2004沿海设备安装概预算”的图标。6.系统安装后，首次使用时，用户应先自行设置工作目录。注意：安装过程中最好使用安装程序默认的安装目录，不要安装在根目录下，不要与“沿海水工概预算系统”安装在同一目录下。如要重新安装本系统时，应先卸载已安装的程序，具体步骤参考“系统卸载”。本系统在安装时，可能与某些防病毒软件或防火墙软件冲突，建议先卸载防病毒软件，安装本系统后再重新安装防病毒软件。3.3.系统卸载打开windows的控制面板，点击“添加或删除程序”选择本系统，根据提示卸载。2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册4注意：如安装目录为工作目录，一些补充和自编的数据将会丢失，所以强烈建议使用“状态设置“功能，设置新的工作目录！！！2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册5四.系统启动YHAZGYS系统是一个在WINDOWS环境下运行的软件系统，用户应具备一定的使用WINDOWS系统的经验。YHAZGYS系统的启动步骤是：1)进入WINDOWS操作环境。2)点击“开始”-“程序”,打开“2004沿海水工概预算系统”工作组，用鼠标双击2004沿海水工概预算系统图标,运行概预算编制系统。3)系统启动成功后，显示如下主菜单屏幕.进入主菜单后，用户即可进行概预算编制的各项操作。用户可使用鼠标直接点选菜单；或使用快捷键选择菜单，即同时按下ALT＋菜单的标识字母。即可进入相应菜单中。(注：用户首先通过“状态设置”功能，选择工作目录)主菜单中包括七个功能菜单。1)F.文件编制用户可使用此功能编制新的概预算文件。2)I.文件调用用户可使用此功能调出已有的概预算文件进行编辑。3)Q.简明查询用户可使用此功能查询已有的概预算文件的主要信息。4)A.辅助操作用户可使用此功能进行概预算文件的拷贝、删除、装入和复制等操作。5)S.状态设置用户可在开始编制概预算之前，使用此功能对单价库、工作目录等系统运行参数进行设置。6)D.库管理2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册6用户可使用此功能对单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库进行管理。7)X.退出系统当用户完成所有的概预算编制工作后，可使用此功能退出YHAZGYS系统。2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册7五.概预算编制概预算编制可以完成定额选用、工程量及单价修改、取费计算、概预算调整和结果输出等工作。5.1概预算文件编制在主菜单窗口中，如果当前工作目录中已有概预算文件存在，则在主菜单窗口的显示框中列出当前工作目录中所有概预算文件的名称等信息。选择”F.文件编制”功能或”I.文件调用”功能可以进行概预算文件编制。编制新概预算文件，选择”F.文件编制”。选用”F.文件编制”功能后，系统弹出工程信息输入对话框，如下图所示：工程代号为概预算文件名，最长为10个字符。此项必须输入。工程计量单位是指单位工程的设置单位。工程数量是工程计量单位的数量。此项必须输入（本系统默认为1）编制日期默认为当前计算机的系统日期，用户可以修改。用户可以在单价库输入框中直接输入单价库号；或用鼠标点击输入框右边的下箭头，然后从弹出框中点选所需单价库号。用户可以用鼠标点击工程概算/预算按钮，设定当前为概算或预算文件。用户选择执行自编后，可根据需要修改人工单价、费率和工程类别。输入完数据后选择”确认”键，程序进入概预算编制菜单。2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册8编辑已有的概预算文件，选择”I.文件调用”。选择”I.文件调用”后，在主菜单窗口的显示框中选择已有概预算文件进行编辑。选择文件有两种操作方式：①用鼠标指向所要选择的文件名，双击鼠标右键。②使用键盘上的↑、↓键将光标移到所要选择的文件上，按ENTER键。选择完毕后，程序进入概预算编制菜单。概预算编制菜单如下图所示5.2输入定额选择“I.输入定额”功能后系统弹出定额输入对话框。如下图所示2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册91．定额号输入：定额号的输入有以下几种方法。1)在定额号文本框中用键盘直接输入定额号。如：输入1001按Enter键。2)使用辅助功能中的页面查询功能选择一条工程定额。查询过程中用户可点击说明按钮，查阅总说明及章节说明。查询完成后程序自动将查到的定额号返回到定额号文本框中。3)使用辅助功能中的条件查询功能选择一条工程定额。查询完成后程序自动将查到的定额号返回到定额号文本框中。4)使用辅助功能中的临时估价表功能建立一个临时估价表。屏幕弹出一个选择菜单，如下图所示:功能A让用户自编一个临时估价表。功能B、C从相应的定额库中选一条定额作为临时估价表。并允2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册10许用户对其进行各种编辑。具体编辑操作同“定额录入编辑”。临时估价表操作完成后，选择返回键回到定额输入菜单窗口。5)使用辅助功能中的估价表复制功能，复制一条已有的估价表。2．输入工程量输入完定额号并按Enter键后，光标移到工程量文本框中，要求输入工程量。用户可用键盘直接输入工程量数据并按Enter键。如果所选择的定额有运距或附注时，此时系统将自动提问，用户可根据需要进行相关数据的输入或选择。3．修改名称输入完工程量并按Enter键后，光标移到名称文本框中，用户可以修改定额名称。修改完名称后按Enter键完成定额输入，系统将光标移到定额号输入框。注：定额名称长度为20个汉字，一个汉字长度为2个英文字母。如果用户输入的名称超长，则可造成输出的表格出错。4．输入状态设置在定额输入窗口中，有三个状态按钮，分别用于选择定额类型、指定在定额输入过程中是否输入单价、是否进行定额录入编辑。1)选择定额类型。用户可用鼠标点选此状态按钮来规定当前输入的定额类型。2)有/无单价输入按钮。用户可用鼠标点选此状态按钮来规定在输入定额时是否要求输入单价。每点选一次状态变化一次。如果用户使用无单价输入状态，在生成估价表时不从单价库中套用市场价和比选价，但仍将套用基价,用户可以使用修改单价功能统一输入。如果用户使用有单价输入状态，在生成估价表时将自动从单价库中套用市场价和比选价，如果单价库中没有某种料机的单价，系统将要求用户输入,输入单价后，系统自动将该单价保存到当前单价库中。3)录入编辑/不编辑按钮。用户可用鼠标点选此状态按钮来规定在输入定额时是否要求对估价表进行编辑。每点选一次状态变化一次。如果用户使用录入不编辑状态，输入完一条定额后，系统生成一个估价表并自动进入下一条定额的输入状态。如果用户使用录入编辑状态，系统生成一个估价表后弹出估价表编辑窗口(如下图所示)，在此窗口中用户可以根据需要对估价表进行以下各类编辑操作。2004装卸2004装卸设备安装概预算系统用户手册11①修改单价用户可以用鼠标点取“J.换价”或同时按下Alt+J键，将估价表中的价格栏设定为所需的市场价、比选价或基价，输入单价后按Enter（回车）键结束。注意：1如不按回车键将导致计算错误！！！，2输入外海单价时不用乘外海系数。用鼠标点选需要修改的单价或用↑↓键将光标移到需要修改单价的工料机项目上，然后用鼠标点选单价输入框，输入单价数据后按Enter（回车）键结束。注意：如不按回车键将导致计算错误！！！②修改定额用鼠标或用↑↓键将光标选择需要修改的工料机项目，在定额框中输入新的消耗量，最后按Ente