第14章 其他办公设备——幻灯机、投影机、碎纸机、UPS

第14章其他办公设备——幻灯机/投影机/碎纸机/UPS幻灯机、投影机、碎纸机和不间断电源（UPS）是办公辅助设备中最有代表性的几种设备。本章内容提要幻灯机投影机碎纸机不间断电源（UPS）14.1幻灯机14.1.1初识幻灯机幻灯机是将要显示的幻灯片，由光源通过光学器件直射到屏幕上进行显示的设备。幻灯机的种类很多，但其基本结构和原理大致相同，一般由光学、机身、机械传动和电气控制四部分构成。光学部分是幻灯机的主要组成部分，其作用是用足够强的光线透射幻灯片，在银幕上呈现出放大了的幻灯片影像。它由光源、聚光镜、反光镜、隔热玻璃和放映镜头组成。机身部分由支撑光学部分和维持幻灯机工作机能的各个部件组成，它包括底座、外壳、灯箱、电源变压器、冷却风扇、镜头筒和升降足等组成。机械传动部分由传动机构、换片机构和调焦机构组成，其部件有马达、传动轮、摩擦轮、蜗轮和蜗杆等。电气控制部分是将操作者换片或调焦的命令以电信号形式传递给机械传动部分。其功能随幻灯机种类的不同有所区别，一般具有无线遥控、有线遥控、定时控制、声控和讯控等功能。幻灯机是利用凸透镜的原理制造的，即当物体距凸透镜的距离大于一倍焦距而小于二倍焦距时，反射出来便成了倒立、放大的影像。当幻灯片离镜头的距离在一倍焦距和二倍焦距之间，用强光照射幻灯片时，就可以在屏幕上得到倒立、放大的实像。为了使得到的像成为“正立”的，要把幻灯片上下颠倒放置。14.1.2幻灯机使用方法1．装机2．调试从箱中取出幻灯机，装上放映镜头和片夹等部件。检查幻灯机的电源电压档位是否与市电电压一致。若不一致则应调整档位，使之一致，然后把幻灯机放在预定位置上，挂好银幕。接通电源，开启幻灯机，若带马达风扇时则应先开风扇，再开灯；将试机用的幻灯片倒插到片夹内，通过观察影像在银幕上的情况，移动幻灯机使画面在银幕上显示在正确位置；通过拉伸或缩入放映镜头来调整镜头焦距，使画面清晰地映于银幕上。3．放映4．结束放映把需要放映的幻灯片倒插于片夹上，影像即会映出。若片夹较多，可按顺序放好幻灯片，再抽动片夹即可换片。若用自动换片幻灯机，则旋转自控时间调节旋钮到需要的位置，然后再开启自控按钮，便可自动换片和放映。取下幻灯片，先关灯，再停马达，然后取下应拆部件，将幻灯机主体与部件装入箱内。14.1.3幻灯机维护及常见故障维修1．幻灯机维护方法（1）幻灯机平时应存放在干燥、无腐蚀性气体的场所。放映镜头、聚光镜和反光镜等表面要保持洁净。如果有灰尘，可以用镜头纸或软毛刷等轻擦轻掸，切勿用手指、手帕、硬纸或一般纺织品擦拭，以免划伤镜面，影响成像质量。如果镜面上沾有油腻污物，可以用脱脂棉蘸镜头清洁剂或无水酒精擦拭。（2）幻灯机散热电动机的轴承和机械传动部分，每工作200小时，要加注适量的润滑油，以保证运转灵活，延长使用寿命。（3）幻灯机使用时，电源电压不能超过额定工作电压，机身要放置平稳，避免任何震动，以免灯丝因温度过高而熔断，或因受震动而毁断。（4）更换灯泡时，需要拆下机身一侧的盖板。换上新灯泡后，要仔细调整前后距离，到亮度最佳时为止。灯座上的接线螺丝要紧固，否则会发热，烧坏灯座和灯泡。（5）每次使用幻灯机，应先使鼓风散热电动机转动2~3秒后，再使灯泡发光，这样可以保护和延长灯泡的使用寿命；使用完毕应先关闭灯泡，然后再关闭电动机开关。鼓风散热电动机损坏或有故障时，不能使用幻灯机。2．幻灯机常见故障处理方法故障现象：接通电源，幻灯机无电。故障维修：将插头插好；如果保险丝熔断，需更换保险丝；如果主电机开关脱焊或损坏，需重新进行焊接或更换。故障现象：主电机正常运转，传动部分不转。故障维修：如果是皮带松脱或皮带打滑，则擦净皮带轮上的油污即可；如果是传动部分安装过紧，则调松涨紧轮即可。故障现象：推片杆进退失灵。故障维修：如果是螺杆、螺孔滑丝位移，则更换螺杆；如果是继电器断路或位移，则更换继电器；如果是二极管或硅组合管烧坏，则更换二极管；如果是压板脱钩，则增大扭簧压力。故障现象：卡片、不进片或不退片。故障维修：如果是片夹变形、开裂、太薄、太软，则更换卡片；如果是机体安放仰角太大，则调整机体或屏幕使仰角小于10°；如果是上框架对片夹压力太大，则将弹簧片两端向上弯曲；如果是下框架低于片盒底面，则更换片门提手，提高下框架。故障现象：灯泡不亮。故障维修：如果是灯丝烧断，则应更换新灯泡；如果是灯泡与灯座接触不良，则重新拧紧即可。故障现象：屏幕画面不清晰。故障维修：如果是镜头焦距未调整好，则重新调整焦距；如果是镜头磨损或变脏，则用专用清洁设备进行清洁；如果是镜头内镜片松脱，则打开镜筒固定镜片；如果是光轴不正，则按照说明书调整光轴；如果是上框架时对片夹压力太小，则将弹簧片两端向下弯曲。14.2投影机14.2.1初识投影机投影机是一种可以将计算机、电视机或录像机等设备中的影像放大显示到投影幕上的设备。用户可利用投影机并配合笔记本电脑来进行产品演示、多媒体教学和会议讲述文稿演示等。按照工作原理的不同，投影机可分为LCD液晶投影机和DLP数字投影机两种类型。LCD投影机：采用透射式投影技术，在色彩显示上有不错的效果，缺点是亮度不足，对比度欠缺，所以比较适合显示图片和动态影像。DLP投影机：采用反射式投影技术，优点是亮度高，对比度高，在文字显示上有很好的效果，缺点是色彩显示效果不好。14.2.2投影机使用方法下面以投影机连接笔记本电脑，并播放演示文稿为例，讲解投影机的使用方法。1.在投影机附带的连接线中，VGA信号线用来直接和笔记本电脑连接。连接时，只需将其两个接头分别插入笔记本电脑和投影仪的VGA接口2.连接好投影机后，启动笔记本电脑，系统会自动检测到设备。对于大部分笔记本电脑，可以按【Fn】功能键加【F1】至【F10】之间的一个键来切换屏幕图像。3.将屏幕图像输入到投影机后，大多数投影机会自动搜索信号，自动将信号与投影机相匹配，并投射到投影幕上。此时，我们可以在笔记本电脑中播放相应的演示文稿，让其投射到投影幕上。14.2.3投影机维护及常见故障维修1．投影机维护方法（1）防尘、除尘是投影机维护重点（2）严防冲撞、挤压和震动（3）防热、防潮需时刻注意（4）维护灯泡，延长其使用寿命（5）电路部分注意事项2．投影机常见故障处理方法故障现象：投影机无法输出影像或影像显示不完全。故障维修：首先检查VGA连接线是否连接正常，若正常，说明问题在笔记本电脑上。笔记本电脑一般存在三种屏幕输出模式：液晶屏幕输出，VGA端口无输出；VGA端口输出，液晶屏幕无输出；VGA端口与屏幕都有输出。用户可参考14.2.2节内容将笔记本电脑输出模式设置为“VGA端口与屏幕都有输出”。如果还是无法输出影像或影像显示不完全，则有可能是电脑显示分辨率的问题。右击电脑桌面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”项，打开“显示属性”对话框，切换到“设置”选项卡，单击“2”选项，然后将分辨率设置得低一点（可参考投影机使用手册进行设置），并选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，如图所示。故障现象：投影机自动关机后无法开启。故障维修：该问题属于光学系统故障。投影机在使用过程中突然自动关机，如果排除人为原因，那么投影机很可能是处于热保护状态。由于投影机中高功率灯泡工作时会产生大量热量，所以在投影机内部都装有温度传感器。当机内温度超过原先设定的保护温度时，温度传感器会启动保护电路并立即切断灯源电路，在此状态下，投影机对外界的任何输入操作都不予响应。维修时，首先检查投影机的灯泡冷却风扇，确认在正常使用时是否稳定工作，然后仔细观察投影机进风口的过滤器，过滤器积灰过多将会严重影响投影机的散热性能。将过滤器拆卸下来清洗，重新安装后再观察故障是否已经排除。若依然无法解，决则可能是投影机电路控制出现问题，需要专业维修人员进行诊断。故障现象：投影画面出现暗黄色或色彩不艳。故障维修：当投影画面出现暗黄色或色彩不艳时，很有可能是灯泡已经损坏，这时需要重新换灯泡。在更换了新灯泡之后必须重新设置灯泡的使用时间，否则新灯泡将按旧时间计算，导致老化加速。如果还不能解决问题，则可能是信号线过长导致信号衰减，这时可在信号源后加装一个信号放大器，从而保证信号传输20米以上也不出现衰减现象。故障现象：投影画面偏色。故障维修：首先可能是投影机的色温调节、伽马调节等设置出现问题，此时只要将投影机恢复到出厂默认设置即可解决问题。如果问题仍未解决，则可能是VGA信号线出现故障。首先把松动的连接线插紧，看问题是否解决。如果发现连接线有断针或插针弯曲，则需要更换连接线。如果在确定连接线完好的情况下依然出现偏色现象，则有可能是液晶板损坏导致的。故障现象：屏幕上出现横向或竖向滚动条纹。故障维修：观察投影机周围是否有信号干扰；检查电脑电源开关输出电压及电脑机箱是否带电；检查电脑显卡是否存在故障、显示属性设置是否正确；检查投影机的输入电源是否稳定等。14.3碎纸机14.3.1碎纸机使用方法碎纸机是由一组旋转刀刃、纸梳和驱动马达组成的设备，其功能是将纸张从相互咬合的刀刃中间送入，分割成很多的细小纸片，以达到粉碎、保密和销毁的目的。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸机碎纸方式有：碎状、粒状、段状、末儿状、条状和丝状等。有些碎纸机可以选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合，选择段状、粒状、丝状或条状的就可以了。如果是一些对保密要求较高的场合，就一定要用末儿状方式。使用碎纸机时，首先插上电源插头，打开电源开关，当指示灯亮时，把废纸放入进纸口里，碎纸机会把废纸自动吸入并进行粉碎。14.3.2碎纸机维护及常见故障维修1．碎纸机维护方法（1）碎纸机内的刀具非常锐利，使用时注意勿将衣角、领带和头发等卷入进纸口，以免造成意外损伤。（2）粉碎文件前，要将订书钉和曲别针等从文件上取下来，以免损坏刀具。（3）碎纸桶纸满后，应及时清除，以免影响机器正常工作。（4）不要用碎纸机粉碎布料、塑料和硬金属等物品。（5）为了延长机器使用寿命，每次碎纸量应稍低于机器规定的最大碎纸量。未说明可以粉碎光盘、磁盘和信用卡的机器，不要擅自将这些物品放入碎纸机粉碎。（6）为确保机器有长久的使用寿命和良好的性能，不要将机器长时间置于有热源的地方或潮湿环境中使用。（7）碎纸机使用完毕，要及时关机并拔掉插头，确保安全。（8）清洁机器外壳时，需用软布沾上软性肥皂水或清洁剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉、汽油或稀液刷洗。2．碎纸机常见故障处理方法故障现象：机器不通电。故障维修：出现此类故障，需要检查：电源是否接好；是否打开开关；保险管是否被击穿；电路板是否烧坏；垃圾筒是否放好。故障现象：机器有异响。故障维修：出现此类故障，需要检查：刀具是否有损坏；碎纸末是否太多，影响刀具正常工作；齿轮是否损坏；皮带是否松动；带电检查碎纸机是否放稳。故障现象：机器不进纸。故障维修：出现此类故障，需要检查：传感器是否工作正常；电路板是否工作正常；电机是否工作正常；齿轮或皮带是否损坏。故障现象：机器倒转。故障维修：出现此类故障，需要检查：电机是否故障；电路板是否故障。故障现象：主机不停机。故障维修：出现此类故障，需要检查：传感器是否脱落、松动、断裂或覆盖灰尘；电路板是否烧坏，不支持感应。故障现象：碎纸机卡纸。故障维修：有倒退功能的话先试试倒退键看看是否可自行退出。实在不行就断电后将碎纸部件提出来掉一个头，倒几下，然后再开。切记要断电操作！倘若还不行，可尝试倒过来时用螺丝刀翘掉一些碎纸。故障现象：不能碎纸，但拨通开关时马达运转的声音异常。故障维修：碎纸机传动系统出了毛病，需进行维修。14.4不间断电源（UPS）14.4.1初识UPSUPS是英文“UninterruptiblePowerSupply”的缩写，翻译成中文即“不间断电源”，是一种含有储能装置，以逆变器为主要组成部分的恒压恒频电源组件。主要用于为单台计算机、计算机网络系统或其它电子设备提供高质量和不间断的电力供应。当市电输入正常时，UPS将市电稳压后供应给负载使用，此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内电池充电