1MM集成(90%的工作在这边完成),与供应商打交道的。组织结构:工厂-生产产品和提供服务的采购组织,与公司代码(FI模块)相关库存地点一个采购组织可以负责多个公司代码采购流程:需求(sap系统外)……采购申请pr……po(采购组织)……收货……发票给供应商……付款……评价供应商MM相关的流程PO……GR……IRGR,IR中产生会计凭证GR产生的凭证:DR:原材料CR:GR/IRIR产生的凭证:DR:GR/IRCR:VENDOR操作:1.P.O.me21n2.GRmigo3.IRmiroLogistics-mm-p-poVendor(1006)Prch.org.1000Purch.group100Cc1000Materialm-05数量mg工厂:1000stor.loc2netpricestor.loc之后save不能post收货migof-ofunction输入采购订单号等等保存miro输入po号码,之前要记住的把金额复制到amount(上面)点击flow-ondocuments,看到物料凭证me22n查看历史看会计凭证,先点m在doc.Info标签MMClient用一个client进行数据共享能出资产负债表,利润表,损益表,现金流量表一个client可以有多个companycode,而一个companycode只能对应一个client。Chartofaccts:INT,最重要的,没有这个,其他都做不了。销售需要creditcontrolarea。Pstkyperiodvariant决定能否在财务期间过帐。工厂工厂界定一个物料成本,用一个物料,成本不同时,要定义两个工厂。如果两个工作日历(factorycalendar)不同,权限则不同。一个工厂只能指点一个公司代码,生产,销售,工厂维护,采购,物料计划功能都能作为一个工厂。IDES系统里基本上cc:1000,plant:1000,pchseorg:1000,SL:0001。进入后台,设置的地址都是在右上角的文本标志按钮。一般建立数据,采取copy形式。3Storagelocation物理地点,也可以是一个虚拟的地点,是执行盘点的一个单位。一定要关联在工厂之下,一个工厂可以有多个sl,但一个sl只能对应一个工厂。采购组织部采购组织SL可以用重复的代码,一定是与工厂一起使用。三种模式:完全独立,一个cc,工厂独立,purchaseorganization只能给这个公司代码下的plant分配;采购组织分配给工厂,一个采购组织只能给这个公司的代码服务。可以分配给多个公司代码的plant采购流程1.确定需求a)生产过来的需求,通过计划确定需求b)人为需求,PR要什么,要多少,什么时候要。2.确定来源3.选择供应商4.POprocessing5.POmonitoring6.收货7.发货8.发票校验9.付款采购订单采购申请vendorRFQotherplantMasterdata1.创建采购订单me21n/me51n方式:手工,报价单,PR和参照以前的订单。采购订单4手工:deliverydate也要输入,me21n,向谁要,多少钱?采购申请:a)me51n,输入后saveb)me21ndocumentoverviewon,选第一个,选我的pr,把pr拖过去,输入vendor和price。(netprice是单价)采购订单格式:Headdata(放在EKKO)Itemdata(放在EKPO)Itemdetails项目类别决定PO的走向。I:把PO类别可以改掉。打印要在change模式下,订单做到一半,可以hold,可在documentoverview里面找hold订单。可以在personalsetting里面设置默认值。2.收货MIGO输入订单号,回车,itemsok,check一下,再post。Mmbe看一下库存-产生一个物料凭证,点左边,选择display,看到生成的物料凭证,选择documentinfo,在界面上点FIdocument看到财务凭证。mb03也可以显示物料凭证,看财务凭证,点accountingdocumentMIR4看单个凭证,MIR6看多个凭证。可以打印出物料凭证(打印处勾上小勾)goodreceipttothewarehouse(移动类型为101)returndeliverytovendor(移动类型为122)收货看哪一个是自己做的凭证mmbe点一下location后面的金额,然后点enviroment-materialmovement,如果仍然分不清,点一下后面的图标mb52成批地查看物料,如Material1000to1200看po的状态me23n,选,给一个po,看一下pohistory,或者status。退货migo选择returndelivery,完成后post或者保存,注意一下移动类型53.发票校验发票信息:供应商,时间,公司信息,po信息,数量,单位等。Transactions:ME51N,ME21N,MIGO,MIROMIRO输入内容后直接保存,显示发票凭证点击菜单invoice中的displayMaterialmasterdata主数据:一次性建好后,以后多次使用。采购主数据由物料主数据和供应商主数据两者连接而成。1.用于整个公司的数据为generallevel。2.工厂下的数据3.location下的数据维护物料主数据创建一个物料mm011.物料号:不输系统自动定义industrysector:Materialtype2.tab:basic1,purchasing,generalplandata,accounting13.组织架构4.describe,unit,materialgroup,valuationclass这里可以设置为默认的。物料价格:1.移动价格-根据市场,总金额除以总数,里面输入的是成本价。2.标准价格-标准的,一直不变,会根据市场分析差异。查看物料mm60Materialtype物料类型控制:1.numberassignment2.获取方式不一样3.userdepartment(即tab)不一样。Spro-logistics-general-mm-bs-mt-第一个4.fieldselection不一样(控制哪些必须输入)65.acctvat.Referenceindustrysector控制:1.screenselection2.fieldselection1.扩展物料扩展视图(即扩展tab)mm01,输入物料号,选择要扩展的视图要扩展在另一个工厂的视图,enter之后选,输入另外一个工厂即可。视图和组织level都可以设置为默认的。如果想重新设置,点击栏上的按钮即可。2.MRPprofile-创建物料时,自动加入profile值,只需输入profile名。集中维护-mm17,variantname不用输,直接选一个,运行,再选一个,输入物料范围,运行,然后输入该项目的量,然后选择所有搜索到的物料,选择菜单的edit-executechanges,然后保存。建立一个供应商xk03,显示供应商供应商应付科目RECC.Accunt:一般选160000新建一个供应商xk01accountgroup,能控制numberrange。―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――7申请订单-询价-报价-订单1.建PR,save,记下号码。2.ME41QD:Pur.Org:Pur.gr:Enter一直enter,直到要求在一个Tab中输入coll.n。点击输入供应商地址,或者到header菜单中选择vendoraddress。save,再输入多个供应商供选择,输入一个就save一个,几个供应商就创建几个RFQ。3.RFQ-Quatationme47输入RFQ,enter,输入价格,保存。4.Pricecomparisonme498collno:输入刚才自己定义的coll.No可以选择比较值,然后enter。5.ME21n,选择documentoverviewon,在菜单中选择一个quotations,拖进去,save。(没接受的创建rejections)One-timevendorPO时才输入地址做发票时才输入银行信息collectivenumber:把所有报价放在一组的一个容器。Conditions:在一个有效期内的价格,存放在Inforecord里面,里面还有PO和Quotations。创建Inforecord三个方法:创建一个在工厂下,一个不在工厂下的同一供应商,设置不同价格,下一个订单me21n。此时,输入工厂和不输入工厂的供应商价格不一样,当然,没有输入工厂的在这边要定义一个已定义工厂外的工厂,都是这个价格。点conditons按钮,选一个item,再点,可以定义不同的订单量范围的不同价格范围。9在Quotation中建立,me47。选一下行项目,点Item菜单-Details,有一个Infoupdate,可以选择,然后保存。PO中创建一个项目,在materialdatatab中有一个infoupdate,勾上会生成一个Inforecord。SproInforecord如何辅助工作:采购信息记录10Conditions:期间(可以点进维护价格范围)如果在期间内,就抓期间的记录,如果没有,就抓取最后一次记录价格,如果还是没有,就手工输入。Valuationarea:可以在系统里设定评定区域为工厂层还是公司代码层。1.工厂层,物料可以按工厂区分,成本实施CO和PP一定用这个。如果原来的已设定为工厂,就不可以再修改,如果设定为公司代码则可以修改。2.公司代码层,每个物料主数据都有一个accountview,里面有valuationclass,决定以后的科目,vc不同,科目就不同。Pricecontrol中的stype和vtype:V:采购单价(即发票的金额)×入库数量,价格差异进入差异里面。S:成本价×收货数量。G/L:281000差异300000原材料GR三种状态:冻结,非限制,质检。三者都产生凭证,即货物收取之后所有责任都在公司了。三种状态的转换:非限制冻结质检Movementtype:34935034334432232111有两种方法:1.一种是用movementtype来转移。2.一种是菜单:收货产生的影响1.QM:物料打开mmbe,QMtab,点击设置,则收货会进行验货,前面勾上。管理质量和金额。2.WM:仓库管理。管理数量和位置。GR产生一个TR,搬运申请,送什么东西,送多少,TO,送到哪边。Consumablematerial不进存货的科目,一收货就消耗。Consumablematerial要输入Accountassignment类别,成本中心和物料组。1.Consumablematerial订单分三种,三种收货后都生成凭证:a)如果有物料号(如100-400),AA分配之后,会进入AA类别。总帐为890000。12b)建立一个没有库存价值的物料号,materialtype为NLAG(non-stock)的。总帐为400000。c)没有物料号的,shorttext要描述一下。总帐为4000002.Consumablematerial一个料,多个账户订单,收货后不生成凭证,只有开发票后才生成凭证。Costcenter数量100040100160一种方法做两个行项目。另一种方法是做一行,然后在accountassignmenttab选择左下角的,进行分配。分别输入数量和成本中心后存盘,也可以选择distrbypercentage。消耗时按比例消耗。做发票时可以重新AA,这时就是实际的记账,收货是否有凭证受AA控制,在后台设置。关于后台设置,也可以设置为形式上收收,发票后再立帐,都可以。………………………………………………………………………………………………………PR时,如果不知道costcenter,可以AA,选择U类型,但到了PO里面,就要进行