计算机、网络、办公设备改进初案

xxx有限公司第1页共6页xxx有限公司计算机、网络、办公设备改进初案概要简述计算机、网络、办公设备是公司办公自动化不可缺少的重要组成部分,对公司起着至关重要的作用,设备的正常使用以及安全更是系统管理的重点，设备故障特别是网络故障和数据的丢失将会给整个公司带来不可预计的损失。本改进方案包括了改进及维护方案两大类，主要以改进为主，方案涉及范围为芳村店及珠江店，涉及设备基本包括：网络调整、服务器、员工电脑、传真机、网络打印机、打印机、复印机、以及其他周边办公设备等.一、网络调整1.由于电脑设备多网络的依赖以及对网络的要求不断提高,加之之前网络由于硬件设备投入原因和软件的更新换代,应对现有网络网络,服务器和员工电脑（图1）进行一次改进及升级,对员工电脑进行一次常规维护。2.网络的整体调整应按标准网络进行相应的调整（图2）。根据公司现有的硬件设备以及网络的分布在标准网络上进行网络调整,调整网络参考（图3）进行相应设备调整。使服务器的调整达到相对安全的网络环境。3.将客户电脑和休息室电脑分布于防火墙之上直接在外网路由下进行访问必要时可以增加对客户电脑的限速防止大量下载以保证对整个网络正常运行，客户电脑将不能有任何的途径进入公司xxx有限公司第2页共6页内部网络的可能性。从而更加安全的保证公司内部资料。4.在调整网络中应增加一台低端服务器或者普通PC电脑以及一个无线路由设备。二、服务器1．服务器是整个网络最为重要的部分,服务器的安全和稳定是直接影响整个网络及员工使用。本方案在原有的服务器设备上进行改动，并增加一台服务器作为防火墙和网络监控软件,用于管理和外网的阻隔，并防止外部攻击导致内部服务器出现危险情况，因此建议此服务器为独立物理服务器。2．另外两台原有的服务器作为物理服务器进行安装并在服务器上安装相应的虚拟服务器，并做好去版权后的系统纯备份，以及每个虚拟服务器安装完后的备份并刻录成光盘以备服务器出现故障时能快速恢复，尽量减少对公司的损失。3．虚拟机系统可以相互克隆以及镜像备份等特点，是的服务器资源大大减少的同时对维护服务器更为方便。可以在网络调整之前在其他机器做好相应安装及配置之后，在调整时直接导入系统，可以在不影响公司的前提下进行网络的调整和维护工作。4．服务器分为2台详见图4分别为SVW_SERVER_A和SVW_SERVER_B。其中A服务器上安装文件服务器和业务系统及其sql2000数据库服务器，2个虚拟服务器;B服务器上安装域管理、DNS、邮件服务器（linux）、公司内部管理服务器，3个虚拟服务器。xxx有限公司第3页共6页三、员工电脑办公设备1.员工电脑在配置等方面多参差不齐对整体维护，并以呈现成就及多坏等问题，对员工使用带来不便。员工电脑应制定员工计算机使用规定，规定应包括员工操作电脑规范，电脑整洁，员工数据存放规范，网络使用规范等几个重要的方面。并制定系统管理员日常维护规范及检查制度。2.应对员工电脑及办公设备进行必要的编号及电脑名称等设置，并必须在一个周期(主要参考系统管理制度)内进行一次员工电脑的整理及主机的清理工作，公司电脑现在已经需要一次清理，并对电脑的故障等进行一次整体的维护，以保证员工可以更好的使用电脑。主要以除尘清理为主。四、网络打印机主要对网络打印机进行IP重新设定以及名称的设定并进行设备的编号,对客户机重新进行网络打印机添加;五、命名规则1．设备编号规则设备编号按5位数进行编号;第一位F和Z(芳村和珠江),第二位0,1,2(0:服务器,1：电脑设备,2:网络打印机及其网络设备,3:其它外设),后2为为连续编号;2．电脑及网络网络名规则电脑命名按照主机设备命名方式命名,其他网络设备安装设备命名方式命名;xxx有限公司第4页共6页3．IP设定规则参照(图4)本次服务器将内部网络将不再采用DHCP自动地址租约分配的方式,需要自行需要设置固定IP地址,客户机器和休息室机器采用自动分配方式进行。网络设备尽可能跟进编号后2位连续编号;4．共享命名以及网络设备共享命名规则共享名应写明机器的型号，位置处必须标记打印机位置，以便添加网络打印时不易搞混。六、邮件系统邮箱用户们由最初简单的只要能满足收发要求发展到根据企业自身情况能自主管理并符合其行业要求的自建企业邮箱已是目前企业信息化工作中的发展趋势。自建企业邮箱的优势有：1.全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。2.克服员工流动影响。员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。3.便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。4.增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业邮箱的部分xxx有限公司第5页共6页高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。5.优于个人邮箱和租用虚拟主机邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱，有专门的管理，更适于企业商务应用。6.有助于网上推广和产品宣传。当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可附带宣传企业。七、用户名密码管理1.域用户名登陆目前采用的是员工姓名拼音字母的方法进行登陆,对于企业来说用户名显得较为混乱,建议使用员工统一编号进行用户名登陆,并设置第一次和一定时间后必须要修改密码的策略.(此为建议)八、内部即时通讯服务1.建立企业内部即时通讯服务器,可以使员工之间直接使用即时通讯软件进行沟通和通讯,避免在客户交谈时打电话让客户等待,即时软件用户名及密码为企业自行控制只能为内部员工登陆,并可以设置外网连接,但仍然只能内部员工使用,并可以让芳村及珠江都同时使用即时聊天系统,让员工之间更加提高办公效率,包括文件的传送,文字的传达等,电话有时往往在数字和英文字母表达式不能清楚表达.并可以发布公告等信息.(此为建议,另建议考虑公xxx有限公司第6页共6页司内部OA管理系统使用的必要性,可以和即时通讯系统连接)九、网络监控1.对电脑网络的进行必要的监控,主要为监控网络攻击及内部网络访问记录,以及邮件、即时聊天、下载软件等违规软件使用进行必要的监控.以规范员工正常的工作秩序,并及时发现不良软件进行网络拦截,确保公司内部网络运行正常畅通;十、近期维护及工作1.对电脑进行一次清洁除尘处理,以及硬件检查工作。2.对电脑内不必要的软件进行清理,以及对有问题的系统进行优化或重新安装系统（其中包括电脑logo信息的修改和主页修改）。3.对电脑及相关的办公设备安装编号规则进行编号,用小标签进行标贴。4.记录机器的相关配置以及使用的办公设备。5.对经常出现的问题进行一次统计记录,以备参考。6.对服务器进行数据备份和刻录工作;7.尽快制定系统管理员制度,制度中应包括员工电脑的维护和服务器的维护备份,并需要明确时间周期;8.制作员工电脑操作规范及使用规定;9.对方案的整理以及对虚拟服务器和软件在试验机进行调试和安装并进行备份,如执行本方案便可随即进行直接导入。