设备档案整理

设备档案整理授课人：刘学梅科室：指导科电话：69709445档案的种类档案的分类由于标准的不同、认识角度的不同，其结果也不相同。在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。科技档案的概念及种类科技档案的概念？科技档案的种类？设备仪器档案的概念及特点？那么设备档案的整理方法究竟是怎样的呢?科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。档案的种类主要有：工业生产技术档案，农业科技档案，设备仪器档案，科学技术研究材料，地质档案，测绘档案和医学科技档案等。设备仪器档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。设备仪器档案的特点是型号成套。在实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有外购设备档案、自制设备档案等。设备档案整理方法一、设备档案的归档范围二、设备仪器文件的归档时间三、设备仪器文件的归档份数四、设备仪器文件的归档要求五、设备仪器文件的归档手续六、设备仪器档案的整理方法下面,让我们来关注一下整理工作的细节.一、设备档案的归档范围自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料。设备仪器的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等。设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件。设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。二、设备仪器文件的归档时间设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。三、设备仪器文件的归档份数凡是需要归档的设备仪器文件，一般是归档一份。对于同一型号的空调、计算机、复印机等设备仪器文件，只归档一份，但需要说明一点，所购同一型号的多台计算机的保修卡要都归档。四、设备仪器文件的归档要求归档的设备仪器文件必须达到齐全、完整、准确。五、设备仪器文件的归档手续填写移交清单，是设备仪器文件归档和接收的凭证。归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，以备查考。六、设备仪器档案的整理方法设备档案的代字S，案卷的排列以购买时间的先后顺序来排列。如果单位的设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可以按用途、性质等分类归档。1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。档号件号S●1--11设备档案代字设备档案分类号(序号）案卷顺序号卷内文件流水编号分隔符2、填写卷内目录文件编号：填写设备型号责任者：填写厂家名称文件材料题名：填写文件材料的标题或名称日期：出厂日期或购买日期页次：实际总页数备注：填写需要说明的事项序号文件编号责任者题名日期页次3、填写卷内备考表本卷共有实际件数，总页数之和。立卷人：档案员姓名，整理日期检查人：谁查写谁，检查日期4、按卷内目录，设备的归档材料，备考表的顺序装入科技档案盒。立卷人检查人5、盒封面的填写：档号:S•1—1案卷题名:设备型号+说明书、保修单、使用手册（写出几个重要的即可）编制单位:厂家编制日期:出厂日期或购买日期保管期限:长期盒脊的填写用红色口取纸填写档号：S•1(分类号)1(案卷号)案卷题名：与封面题名相同，从右侧起竖着写，最右侧空两格。档号S•1----1案卷题名BH--2002海尔空调使用说明书５、填写科技档案案卷目录档号:一个设备如果一盒装不下，可另起一盒,档号为S•1—2。６、把所有的设备整理完，抄完科技档案案卷目录，把这些目录用目录皮装订在一起形成一本目录。序号档号题名编制单位编制日期保管期限密级