设备管理(PM)设备日常管理

设备管理（PM）设备日常管理流程培训文档凤凰项目群SAP核心项目-PM小组2014年09月目录/议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块蓝图介绍3Customer设备日常管理模块设备日常管理模块包括哪些流程转移退库盘点损失赔偿目录/议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块蓝图介绍5Customer物资线整体解决方案总体资产移交与接产维修管理预防性维护日常检查日常巡检退役处置进入阶段运维阶段日常管理阶段转移设备改造备件管理备件翻新设备申请、领用退出阶段退库损失盘点6Customer设备日常管理模块与其它模块关联关系设备日常管理SAP系统外部系统人力资源管理部门、员工转移设备改造退库盘点固定资产VMS系统车辆主数据财务管理帐目录/议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理—设备转移设备日常管理—设备盘点设备日常管理—设备退库设备日常管理—设备损失8Customer掌握设备转移实际业务流程及实际操作掌握设备转移业务原则及业务变革点掌握设备转移涉及的SAP系统操作培训范围地区总部要求/岗位物资管理岗族维养岗族物资管理、维养岗族掌握√√理解了解√设备转移—学习目标9Customer设备实物挂靠功能位置或者成本主体发生变化后，对设备实物或系统信息做转移。同公司转移同法人跨帐套转移不同法人跨帐套转移设备转移—专业术语10Customer设备转移—业务蓝图BP-PM-014设备转移管理流程设备管理岗（转入方）核算管理专员(转入方)设备管理岗（转出方）核算管理专员(转出方）转移需求沟通转移处理-发出转移处理-接收设备变卖单设备调拨单记账凭证记账凭证记账凭证开始01收集设备转移需求05查询全网设备闲置报表（SAP）06是否有闲置结束是29查询报表检查变卖账务处理情况（SAP）08提交设备转移审批流程（ECP）是11是否为固定资产07沟通协商设备转移09审批是否通过否13设备实物转移否10提交设备转移信息（SAP）16更新设备主数据（SAP）24自动更改设备主数据-移除功能位置、成本中心、负责人、公司代码（SAP）25设备实物转移19自动按调拨/变卖方式处理（SAP）是17确认实物接收（SAP）18更改设备主数据-维护新的功能位置、成本中心、负责人（SAP）27确认实物接收（SAP）28更改设备主数据-维护新的功能位置、成本中心、负责人、维护工厂、对应资产卡片号（SAP）20自动在新公司代码下创建新的固定资产卡片（SAP）22自动将旧卡片价值转到新卡片（净值），并报废旧卡片（SAP）否34手续齐全后，确认设备转移手续完成（SAP）15是否同一公司代码否12自动更改设备主数据-移除功能位置、成本中心、负责人、公司代码（SAP）是结束14是否采购服务BP-MM-005采购申请流程是否26是否采购服务BP-MM-005采购申请流程是否02闲置调用03个人设备随人转移04实物搬迁21是否同一法人否23自动将旧卡片价值转到新卡片（原值+累计折旧），并报废旧卡片（SAP）是30自动更改设备主数据-移除功能位置、成本中心、负责人、公司代码（SAP）33资产转移账务处理（SAP）32发票开具设备调拨单设备变卖单设备调拨单31移交转移手续11Customer并将此逻辑固化于系统中，由系统控制执行在实际业务场景中存在借用，导致设备使用权与所有权不符公司资产存在跨帐套使用的情况取消借用操作，有设备借用时需进行转移操作清理跨帐套使用的资产，按变卖方式进行操作0102EAM、EPS时代SAP时代03设备转移时，人为判断按变卖还是调拨方式处理设备转移—业务变革点12Customer设备同帐套转移场景1：（网点间转移）东朗点部（020LN）因业务类型发生转变，多出一套动力滚筒机，而茶叶城点部（020AL）由于业务增长需求一条滚筒机，两个点部相互协商，将东朗点部（020LN）滚筒机转移至茶叶城点部（020AL）使用。场景2：（责任人间转移）福田分部（755A）员工韩坤荣(184613)由于个人发展需要拟离职，分部新入职员工赵永锴(636613)通过上岗培训已达上岗要求，分部将韩坤荣(184613)名下手持终端转移给新员工赵永锴(636613)使用。设备转移—业务场景13Customer设备同帐套转移场景4：组织转个人芳村分部（020AA）新开一条二程接驳，需将分部仓库组织使用的手持终端转移给二程接驳仓管员个人使用。场景3：个人转组织芳村分部（020AA）备用手持终端由于分部终端总量增加不够用，分部收派员王刚（000656）拟离职，故将王刚（000656）使用的手持终端转为分部备用终端。设备转移—业务场景14Customer设备同帐套转移设备转移—系统操作15Customer设备同帐套转移设备转移—系统操作16Customer设备同帐套转移设备转移—系统操作17Customer设备同帐套转移设备转移—系统操作18Customer设备同帐套转移—批导设备转移—系统操作19Customer场景2：设备跨帐套转移（跨法人）广州航空组（020R）因操作模式调整对场地进行改造，多出一批皮带机。深圳九围陆运重货中转场（755WE）因增加对开干线需增加皮带机，经双方沟通协商，拟将广州航空组（020R）闲置的皮带机变卖给深圳九围陆运重货中转场（755WE）使用。场景1：设备跨帐套转移（同法人）广州区芳村分部(020AA),工厂代码1201由于业务增长过快,原计划给芳村分部(020AA)申请的手持终端不够使用,紧急调用(020AC)工厂代码1203采购的手持终终端。设备转移—业务场景20Customer设备跨帐套转移设备转移—系统操作21Customer设备跨帐套转移设备转移—系统操作22Customer设备转移概述——本章节回顾本章节回顾什么是设备转移？设备转移业务规则和变革点？设备转移流程各岗位职责？目录/议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理—设备转移设备日常管理—设备盘点设备日常管理—设备退库设备日常管理—设备损失24Customer掌握设备盘点实际业务流程及实际操作掌握设备盘点工作中各部门职责分工掌握设备盘点涉及的SAP系统操作培训范围地区总部要求/岗位物资管理岗族设备盘点人员维养岗族物资管理、维养岗族掌握√√√理解了解√设备盘点—学习目标25Customer对设备的数量、状态、位置等做盘点清理。手持终端盘点手工盘点原则：真实、准确、完整设备盘点—专业术语26Customer设备盘点—业务蓝图BP-PM-015设备盘点流程设备管理岗设备盘点人员资产会计岗盘点规划人员盘点异常明细表盘点异常明细表盘点异常明细表记账凭证设备盘点清单账实相符率汇总表开始03准备盘点工具结束02安排盘点资源10生成盘点数据报表（SAP）16是否为盘盈设备是20自动/手动修改设备主数据-状态盘亏（SAP）否01制订盘点计划设备盘点报告04是否终端盘点是否08手工盘点06终端盘点09盘点数据导入系统（SAP）12编制盘点报告05下载盘点数据（SAP）07打印盘点清单（SAP）是22自动创建资产卡片（SAP）23盘盈处理（SAP）24自动同步设备主数据（SAP）19分析盈亏差异原因11是否存在盘点差异是17分析盘点盈亏差异数据原因18创建设备主数据（SAP）是13是否为盈亏否21是否为固定资产1否否15修改设备主数据（SAP）14分析盘点差异数据原因BP-PM-026设备损失处理流程27Customer终端盘点数据可从系统导出，手工盘点清单不能从系统打印。设备盘赢、盘亏数据需手工先下操作，账务不能集成。终端盘点数据和手工盘点清单将从SAP中导出和打印。设备盘盈盘亏与资产卡片的变动及账务处理自动集成。0102EAM、EPS时代SAP时代设备盘点—业务变革点28Customer场景1：账实相符设备与盘点数据帐实无误，盘点规划人员编写《设备盘点报告》盘点结束。场景2：信息不符①020A的电脑主机与显示器的技术标识号互不对称。②分析信息不符差异原因为技术标识号贴反，上报设备管理岗差异原因。③设备管理岗在SAP系统中修改设备主数据。④设备管理岗将盘点数据报表&盘点差异明细表、判断结果上交至总部设备盘点规划人员编写设备盘点报告后结束。设备盘点—业务场景29Customer①020A盘盈1台手持终端，技术标识号为125XXXXXXXXX，通过查询设备主数据发现系统无任何记录。②分析原因后输出《盘点异常明细表》，然后在系统中创建设备主数据：设备号、状态、成本中心、功能位置、责任人等，并反馈异常明细至盘点规划岗、财务（异常明细表中需要设备管理岗填写预估价值、预估使用年限）。账实不符(盘盈）③系统自动生成资产卡片，财务根据《盘点异常明细表》进行资产盘盈处理，维护资产价值及预计使用年限至资产卡片，系统自动同步相关信息到设备卡片。设备盘点—业务场景30Customer①020B盘亏1台手持终端，设备号为004②分析原因后输出《盘点异常明细表》后，在SAP系统提交设备损失流程，选择损失类型为[盘亏]。系统自动修改设备状态为：盘亏申请。反馈异常明细至盘点规划岗、财务。③设备损失流程审批同意后，设备状态自动更改为“盘亏”账实不符（盘亏）设备盘点—业务场景31Customer创建盘点计划设备盘点—系统操作32Customer创建盘点计划设备盘点—系统操作33Customer下载盘点数据盘点数据下载路径：D:\sap-inventory\downloads设备盘点—系统操作34Customer下载盘点数据设备盘点—系统操作35Customer上载盘点数据盘点数据上载路径：D:\sap-inventory\uploads设备盘点—系统操作36Customer设备盘点概述——本章节回顾本章节回顾设备盘点的目的和原则？设备盘点业务规则和变革点？设备盘点流程各岗位职责？目录/议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理—设备转移设备日常管理—设备盘点设备日常管理—设备退库设备日常管理—设备损失38Customer掌握设备退库实际业务流程及实际操作掌握设备退库工作中各部门职责分工掌握设备退库涉及的SAP系统操作培训范围地区总部要求/岗位设备管理岗族仓库管理岗维养岗族设备管理、维养岗族掌握√√√理解√了解设备退库—学习目标39Customer因责任人变动或者其它原因导致设备信息需变更为在库。检测维修设备退库—专业术语40Customer设备退库—业务蓝图BP-PM-023设备退库流程设备管理岗仓库管理岗设备使用岗设备退库单开始结束05更改设备主数据（SAP）01退回设备03实物退库04打印设备退库单（SAP）设备退库单02是否满足退库要求是否41Customer仓库管理岗对退库设备进行检查退库后设备的成本属于库存仓库设备维修人员对设备进行专业检测退库后设备的成本属于原使用部门0102EAM、EPS时代SAP时代设备退库—业务变革点42Customer场景1：（正常退库）010A点部进行标准化改造，营运设备动力滚筒（技术标示号：125000111222）闲置申请退库，经设备管理进行评估，该设备性能正常可以退库。010AA点部将实物交给仓库管理岗，仓库管理岗打印设备退库清单并进行签字交由设备管理岗，设备管理岗在系统中更改设备主数据。场景2：（维修退库）010B点部HHT设备申请退库，经鉴定该设备已损坏须维修。010B点部将HHT设备（125444555666）进行送修，维修完毕后重新上报需求至设备管理岗。设备管理岗通知010B点部将设备上交给仓库管理岗，仓库管理岗接收设备并打印退库清单，设备管理岗根据设备清单更改设备主数据。设备退库—业务场景43Customer设备退库—系统操作44Customer设备退库—系统操作45Customer设备退库—批导设备退库—系统操作46Customer设备退库概述——本章节回顾本章