设备管理(PM)设备进入阶段

设备管理（PM）设备进入阶段流程培训文档凤凰项目群SAP核心项目-PM小组2014年09月目录/议程设备进入模块课程目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍3Customer课程学习目标掌握资产移交与接产流程SAP系统操作掌握设备领用流程SAP系统操作掌握设备申请流程SAP系统操作了解现有业务与未来业务流程的区别（变革点）理解设备进入阶段各业务蓝图和专业术语目录/议程设备进入模块学习目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍5Customer设备进入模块概述设备进入模块包括哪些途径?设备进入阶段是设备全生命周期管理中第一个环节，主要有两大途径进入：正常设备申请、设备领用(物料编码形式采购)在建工程转资(文本形式采购)6Customer设备进入设备管理设备退出设备申请设备采购(MM)设备领用资产移交与接产设备日常维养设备日常检查设备报障、维修处理设备日常管理设备退库设备退役设备处置设备损失处理注：设备采购流程不在设备管理（PM）模块范围内。设备进入模块概述7CustomerSAP-MMSAP-PM设备申请流程设备采购流程设备领用流程资产移交与接产设备进入模块概述-流程关联8Customer设备进入模块概述-回顾设备进入途径有几种方式？分别是什么？N1：员工办公用电脑、中转场皮带机和投影仪，分别是哪种进入途径？N2：目录/议程设备进入模块学习目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍10Customer物资线整体解决方案总体退役采购管理使用库存管理维修采购管理VMS系统保险系统CDM系统CMDB系统ITSM系统HHT系统需求管理采购管理库存管理实物使用实物维修实物退役EPSE系统LSCM系统TCM系统ITRS系统PMS系统ECP系统MMPMSAPNONSAP11CustomerPM设备进入阶段SAP系统外部系统MM设备采购订单收货设备申请设备领用财务管理物料管理ECP系统设备清单资产移交与接产设备进入模块与其它模块的关系目录/议程设备进入模块学习目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍13Customer业务蓝图－设备管理（PM）14Customer培训范围及要求要求/岗位分点部区部/服务中心职能本部设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解★理解★★掌握★★1.1设备申请流程—学习目标学习目标理解设备申请流程业务蓝图和专业术语了解现有业务与未来业务的区别（变革点）掌握设备申请流程SAP系统操作15Customer1.2设备申请流程—专业术语1设备申请：指设备使用人或组织根据实际情况，提出设备申请需求2IH08/ZPM015：操作SAP系统的事务码，查询设备和打印设备领用单界面3库存:是仓库中实际储存的货物。在这里指设备的状态是闲置或在库状态。16Customer1.3设备申请流程—业务规则01现有流程概述目前设备申请包括三种需求：置换、计划性、临时性。置换需求：由EAM触发置换预警提醒，通过调研确认是否置换或延长使用，需求经过ECP审批后进行采购或发放。02现有流程概述计划性需求：由设备管理岗收集人员、网点新增计划，并输出设备需求清单，然后通过EPS平衡利库，输出采购计划订单，需求经过ECP审批后进行采购或发放。03现有流程概述临时性需求：除计划性需求范围外的新增需求（如：中转场改造新增投入、仓储投入、网点资产配置增加投入），需求经过ECP审批后进行采购或发放。17Customer1.4设备申请流程—业务蓝图18Customer1.5设备申请流程—系统操作19Customer1.6设备申请流程—业务场景Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.场景01012014年10月，因业务发展需要，广州区需新建一个中转场020wa，需申请一套IT设备，设备清单：防火墙|H3C|F100-M-G1台交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI2台服务器|dell|R7101台场景02022014年11月，因业务发展需要，深圳区新洲分部（755BF）进行人员扩编，新招聘5名收派员，需要申请5把HHT，配备给这几位收派员。20Customer1.7设备申请流程—回顾请简述设备申请流程的步骤？N1：查询库存状态设备的SAP系统操作事务码是什么？N2：21Customer培训范围及要求要求/岗位分点部区部/服务中心职能本部设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解★★理解★★掌握★2.1设备领用流程—学习目标学习目标理解设备领用流程业务蓝图和专业术语了解现有业务与未来业务的区别（变革点）掌握设备领用流程SAP系统操作22Customer2.2设备领用流程—专业术语1设备领用：指设备从仓库领用至个人或组织，涉及实物流转和信息的传递2IE02：操作SAP系统的事务码，用于修改设备主数据信息3代领设备:是指设备领用人，不是设备的最终实际使用人，只是代替其他同事领用。23Customer2.3设备领用流程—变更点01现有流程概述目前设备的领用主要是在EAM操作，但部分小金额的设备，如一些营运工具会放在EPS中领用出库，然后通过物资台账进行管理。对于主动配发设备，用户的确认签字可以通过HHT确认来完成。02将来流程概述设备管理岗在需求设备到货后，将发货计划单交仓库，仓库管理岗根据发货单的信息通知领用人领用，可采用HHT进行收货确认。设备管理岗通过发货报表的记录更新设备主数据。03变革点设备的发货记录和报表都在SAP中实现24Customer2.4设备领用流程—业务蓝图25Customer2.5设备领用流程—系统操作26Customer2.6设备领用流程—业务场景场景01012014年10月，广州区需新建一个中转场020waa，申请的一套IT设备，已采购到货，申请领用设备清单：防火墙|H3C|F100-M-G1台交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI2台服务器|dell|R7101台Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.场景02022014年11月，深圳区新洲分部（755BF）进行人员扩编，新招聘5名收派员，申请的5把HHT已采购到货，分点部文员进行代领把枪。27Customer2.7设备领用流程—回顾修改设备主数据的SAP系统操作事务码是什么？N2：哪些设备状态是可以打印设备领用单？N3：请简述设备领用流程的步骤？N1：28Customer培训范围及要求要求/岗位分点部区部/服务中心职能本部设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解★理解★★掌握★★3.1资产移交与接产流程—学习目标学习目标理解资产移交与接产业务蓝图和专业术语了解现有业务与未来业务的区别（变革点）掌握资产移交与接产流程SAP系统操作29Customer3.2资产移交与接产流程—专业术语1资产移交与接产定义：设备以在建工程形式进入，到设备正式投产与转资的过程。2转资：财务术语，将在建工程项目实际费用分摊到每一个固定资产上，形成固定资产价值3设备验收：设备承建商安装调试设备后，对设备技术参数、功能、型号数量进行确认4设备主数据：设备的卡片信息，例如包含：规格型号、参数信息、启用日期、制造商等信息30Customer3.3资产移交与接产流程—业务规则01资产移交与接产流程业务规则：经过中转场项目现场管理，设备承建商建完成设备安装，并向采购中心提出初验收申请，项目经理组织生产工程处、地区行政、中转场相关人员成立验收小组，并进行设备初验收；验收通过后录入设备相关信息，生成设备卡片。然后进入设备试运行阶段，试运行结束后，验收小组进行设备终验收，验收通过后，财务做相关转资处理。31CustomerBP-PM-002资产移交与接产流程工程部项目管理员设备管理岗（地区）财务岗设备验收小组采购岗项目承建商设备安装变更清单设备安装清单开始04设备试运行05设备安装是否有变更结束03提交设备主数据清单BP-PM-005设备主数据维护流程BP-FI-AA-002在建工程转资流程BP-PM-005设备主数据维护流程是01提出设备验收申请02提供项目采购合同、及设备采购清单设备初验收设备采购清单设备采购合同设备终验收06提交设备主数据清单否BP-FI-AA-007在建工程在建工程转资结转分配清单3.4资产移交与接产流程—业务蓝图32Customer3.5资产移交与接产流程—变革点01变革点设备初验收环节的系统信息录入：现状：初验后即进行转资核算，终验后再进行维护修改。未来：初验后仅维护设备主数据，在终验后再录入资产主数据，减少了财务资产管理中的信息变动。效益：设备主数据与资产主数据联动，降低了多次调整设备信息对财务系统管理的影响。02变革点设备相关技术资料存储：现状：设备技术资料文档无对应系统进行规范化管理。未来：后期需皮带机、分拣设备和滚筒机等在SAP-PM模块进行设备技术资料的系统化管理，需由相应的岗位在系统维护设备资料。效益：能够准确而系统化的管理设备技术资料文档，方便后期的查询和回顾等。33Customer3.6资产移交与接产流程—系统操作34Customer3.7资产移交与接产流程—业务场景场景01012014年11月，广州顺丰速运有限公司（1201）新建一个中转场，中转场名称：广州白云区中转场（020WN）。设备包含：平面皮带机20台、90°转弯皮带机6台、三节伸缩皮带机6台、抽屉式皮带机10台。中转场场地区域有：装货区1个，卸货区2个，分拣区1个，安检区1个；工作中心为工程设备维修中心（120101A1）。中转场所属成本中心为020WN。35Customer3.8回顾在建功能验收申请由谁提出？N1：验收小组成员都有哪些？N2：©2014SAPAGoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.谢谢！