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2015.11．4学校设备购买管理信息系统策划书2目录一、前言………………………………………………………………………………2二、系统概述…………………………………………………………………………41、管理信息系统概述……………………………………………………………41.1管理信息系统定义…………………………………………………………41.2管理信息系统功能…………………………………………………………51.3管理信息系统结构…………………………………………………………52、学校采购设备管理信息系统规划……………………………………………62.1现状需求描述………………………………………………………………62.2系统目标……………………………………………………………………72.3可行性分析…………………………………………………………………82.4系统开发方法………………………………………………………………8三、系统分析…………………………………………………………………………91、使用该系统的内部人员结构、组织情况………………………………………92、用户需求分析…………………………………………………………………102.1用例图……………………………………………………………………112.2时序图……………………………………………………………………122.3类图………………………………………………………………………152.4协作图……………………………………………………………………162.5部署图……………………………………………………………………173、系统业务流程分析……………………………………………………………174、系统数据流程分析……………………………………………………………195、数据字典………………………………………………………………………20四、系统设计………………………………………………………………………241、系统设计原则…………………………………………………………………242、系统功能设计…………………………………………………………………253、数据库设计……………………………………………………………………263.1概念设计…………………………………………………………………263.2逻辑设计…………………………………………………………………274、系统输入、输出界面设计……………………………………………………314.1输入设计…………………………………………………………………324.2输出设计…………………………………………………………………36五、总结……………………………………………………………………………383学校设备管理系统一、前言随着信息化进程的不断深入，以现代化技术为基础的、各种类型的信息系统正在社会上普遍存在。信息系统是信息时代最为重要的基础设施。当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中都离不开信息处理，计算机被广泛应用于各种系统操作环境中，使用计算机对信息进行收集、处理、加工、控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了安全性。所以，基于计算机的信息管理系统在人们的生活、工作中越来越重要，人们的生活、工作也因计算机技术的帮助变得越来越快速、便捷、越来越多姿多彩。90年代中叶以来，随着计算机为主要工具的信息技术的发展，以Internet为核心的网络技术进一步开拓了信息技术的发展，各个企事业单位的管理体制都在发生着深刻的变革，是信息管理、数字管理成为21世纪企事业单位存在和发展的手段。所以，信息管理系统是保证企事业单位科学管理、高效运作、竞争成长的前提和基础。同样，为了适应现代市场的变化，有效地实现学校的管理目标，对于采购管理的现代话方式已经应运而生。传统的管理凡是已经难以满足飞速发展的现代社会的需求，现在应当依靠计算机的技术，以现代信息技术为平台，对各种流程进行系统化，逐渐向智能化转变。同时，建立管理信息系统也可以大大增强管理人员的综合能力，例如预测能力，控制与突发事件应急能力等。使学校的管理方式更加趋向于4透明化和网络化，提高管理效率，使学校的发展迅速适应市场的变化。所以，本次我们小组的课程设计的题目是“学校设备管理信息系统”的开发。旨在使学校在设备采购这一重要环节建立一套合理的可行的设备采购管理系统。二、系统概述1、管理信息系统的概述1.1管理信息系统的定义信息系统是一个古老而又年轻的学科，古代的飞马传信、烽火报警系统就是最为原始的信息系统。随着科学技术的不断发展，信息系统逐渐演变成为管理的工具，1970年，瓦尔特-肯尼万正式提出了管理信息系统的概念。同其他任何一个学科一样，管理信息系统有着一个逐步发展、逐步完善的过程。从29世纪80年代起管理信息系统的定义得到了逐步发展和成熟，研究者从各自的角度为管理信息系统给出多种解释，而较为全面的定义如下：管理信息系统是一个由人、计算机等组成，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，以企业战略竞优，提高效率和效益为目的，进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的，能够支持企业高层决策、中层控制和基层运作的集成化人机系统和社会技术系统。应该注意的是，管理信息系统决不仅仅是一个技术系统，而是将信息系统放在生产运作之上进行考察、管理和运作，使之与组织、环5境相互作用。如图1所示图1管理信息系统总体概念图1.2管理信息系统的功能企事业单位在日常的工作中，会收集到大量的信息，并将其以某种形式存储起来。管理信息系统就是帮助人们对这些信息进行访问、分析、处理加工和呈现的系统，它为管理人员提供定期和预定报告，这些报告汇总了单位的相关信息。从宏观上那个讲，管理信息系统的主要功能包括信息处理功能和辅助决策功能两大块。1.3管理信息系统的结构管理信息系统的结构是指各部件的构成框架，由于对不见的不同理解就构成了不同的结构方式，其中最重要的是概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。6从概念导航看，管理信息系统由四大部件组成，即信息源、信息处理器件、信息用户和信息管理者。图2所示图2管理信息系统总体结构图按照信息的加工处理流程，管理信息系统可以分为数据收集整理子系统、输入子系统、加工资系统、传输子系统、检索子系统和输出子系统。2、学校采购设备管理系统规划2.1现状需求描述随着国家经济实力的不断增强，科教兴国战略的进一步实施，国家对教育的投入逐年大幅度增加，为高等教育的蓬勃发展提供了空前的有力条件和环境。为了节约有限的教育经费，适应市场经济的要求，各高效都应该对设备采购的形式进行变革。设备管理的内容有很多，其中在设备采购的环节是异常重要的。现在的设备管理实际上是是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。传统的管理模式往往效率低下而且容易出现管理错误和漏洞，不便于查阅、数据7分析。在设备采购这一环节中往往存在审批购买后对使用情况不再询问。导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用的时候又面临着淘汰，这些问题的症结在于数据信息没有即使进行更新，及时交流。这就产生看盲目采购和浪费。其次在组织管理上，需要精简机构设置，精干管理队伍，加强培训，提高人员素质，实行科学管理，以设备采购管理工作的高效率来提高整个学校的设备管理和学校管理的高效率。所以，现在就需要一个合理的设备采购管理系统，将学校的各项数据信息组织起来，形成一个独立的、便于更新查询的管理信息系统。通过此系统可以方便地查找各种设备的具体情况，了解设备功能，为更好地充分发挥设备的作用提供条件。同时将整个采购的环节全部流程化管理，避免了设备购买构成中的徇私和设备购买浪费的现象。2.2系统目标根据以上所描述的需求，我们的学校设备采购管理系统主要实现的目标是对学校现存设备合理有效的管理。旨在将设备购买过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理工作人员的工作量，提高工作效率，将优先的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，是采购信息集中化、有消化，便于今后对采购数据的查询和分析。充分利用信息资源，避免人为操作错误，节省大量的认路、物力和时间，为管理者提供及时、准确的信息。2.3可行性分析可行性分析主要从必要性和可能性两个方面来论述本系统开发8可行性，主要从技术、经济、社会可行性等方面进行分析。技术可行性是指开发一个新系统所需要的技术是否具备，例如支持新系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平。依靠现代信息技术、通信技术和网络技术的前大支持，结合系统的实际情况，我们选择C/S系统模式，基于Windows系统作为开发系统；选择SQLServer2000用来开发后台数据库，（因为它具有良好的兼容性与安全性）；其次，整个系统的对计算机硬件的要求不高（CPU：1.6GHZ，双核；内存：2G；硬盘读取速度：5400转或以上就完全满足系统的运行）；同时我们的系统的建立是完全建立在拥有自己网络的学校中，用于学校内网（局域网），综上，我们的系统在技术上是完全可以实现的。经济可行性是评价一个计算机信息系统是否可行的最基本的方法，是对信息系统解决方案的成本有效性的度量。对于用户来说，他最关心的是，这个系统的开发是否值得，是否能够在使用最少的资金得到最成功的结果，系统的运行是否能够提高工作效率，节约成本。本系统的设计和开发事实上是完全能够满足他们的要求的，系统可以为他们提供更多更高的质量信息，节约了时间，提高了工作效率。其次，需要的环境配置也较低，系统使用方便、简单，工作人员只要会基本的计算机操作就可使用本系统进行数据的处理。社会可行性旨在于本系统的设计和开发是为学校的设备管理提供一个管理的基础模板，不同的学校根据自身学校的特点可以进行相应的功能添加和修改，具有普遍的社会意义。而且系统全权由本小组，根据实际的情况进行开发，在法律上是允许的。92.4系统的开发方法在开发的方法选择上，我们选择结构化开发方法，自顶向下的开发策略是从设备采购管理的整体进行设计、逐步从抽象到具体，从概要设计到详细设计，体现结构化的设计思想。自顶向下的方法是在强调有全局到局部、由上层到下层，从探索、研制一种合理的信息流的模型出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。而系统的子模块通过信息流确定，而且尽可能的是每个局部模块的建立都在全局优化的指导之下。三、系统分析1、使用该系统的内部人员结构、组织情况要使得我们设计的管理信息系统能够真正地满足整个设备购买环节的管理要求，首先要对使用该系统的内部人员结构和组织情况进行了解。学校设备管理信息系统的组织结构如下：分管后勤的院长负责全面的工作，设备的更换，采购等都必须经过院长的签字，才可进行，下设设备科，财务室，请购部门，采购部门，和库存管理部门。其各自的职责如下图三：设备科：助院长负责日常的管理工作，了解各学校部门的需求。财务室：负责财务方面的工作。请购部门：根据自身部门的设备使用情况，制定请购计划计划。采购部门：负责设备的采购与管理，当新购的设备不符合规定时，与供应商联系，退货，并与库存管理人员共同负责设备入库。库存管理部门：负责新购买的设备的入库以及日常的库存管理。10图3系统组织结构图2、用户需求分析传统的设备采购管理主要是通过人工管理来进行的，存在效率低，控制难等问题。本系统基于先进的计算机技术，在规范化的设备采购运行模式上进行开发，因此本系统的开发能够满足设备采购管理过程中涉及到的全部环节，从请购部门制定请购计划开始，到采购员的采购环节，再到供应商的供货，采购员验货，库管员入库，形成一个系统化，流程化的系统，并且，系统可进行采购员、供应商、库管员、库存信息的查询，实现了数据透明化，方便管理等全部的需求。下面我们通过几个图来更加充分地了解一下用户需要利用设备管理信息系统完成的基本任务需求。2.1用例图用例图是一组用例，参与和以及他们之间的关系。用于续写分析阶段确定“谁使用系统来干什么”。用例图着重从系统外部参与者的11角度来描述系统需要提供哪些功能。（图4）12图4设备购买管理信息系统各部分用例图2.2时序图时序图强调消息时间顺序的交互图，显示具体用例（或用例的一部分）的详细流