采购管理_成本设备一事一议采购

中国电信全国集中MSS系统建设项目成本设备一事一议采购议采购_CG-09-022015年5月2DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录3DellServices•课程目标在学习本课程之前，请先完成《采购总体业务流程介绍》课程的学习。通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统中成本设备如何进行一事一议的采购•概念介绍成本设备一事一议采购•成本设备一事一议采购主要是成本性大型设备的采购，物资需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性签订正式合同的采购。•MSS采购辅助实现采购业务流程，采购需求-采购方案-采购结果-合同-采购订单课程目标与概念介绍4DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录5DellServices业务流程讲解核心流程关键要点开始采购池办理采购方案发起物资需求生成采购订单发送订单至供应商外部门户订单自动同步SAP库存收货合同系统反馈法律合同号付款申请付款结束采购结果采购合同（1）物资需求：各业务需求部门或分公司以“物料”为基础，批量填报物资需求；（2）需求部门在发起物资需求或主设备及服务采购需求时必须关联成本项性项目，或者有活动预算(成本中心)(成本项项目与活动预算二选其一)；（3）在采购过程中不允许替换项目(如项目A不能替换为项目B)，也不允许将成本性项目变成活动预算，或者活动预算变成成本项项目；6DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录7DellServices•举例：**分公司的采购管理员张先生在MSS集约化系统发起的成本设备一事一议采购流程业务情景示例8DellServices业务情景示例第一步：登录MSS采购辅助，点击采购需求管理-采购池或者点击首页采购池待办数量，进入采购池9DellServices第二步：进入采购池，查看选择待办任务，点击物资需求编码可以查看具体的物资需求信息业务情景示例10DellServices业务情景示例第三步：勾选需要办理的需求，点击加入工作区；如此需求需要别的采购采购管理员办理，可以点击转办；如果需求有问题，需要修改物料、项目等信息，可以点击退回申请；如此需求不在办理，则点击终止或标记完成（）已经发生过采购的只能标记完成，可以针对单行，终止是针对未下单的需求，也可单行记录终止11DellServices业务情景示例第四步：加入工作区后，选择下一步进入，可以选择采购方案或者采购结果，选择后点击确认12DellServices业务情景示例第五步：点击进入单据，进入采购方案，采购方式为“公开招标”时，意向供应商不需要选择，其他的采购方式，则必须选择意向供应商。把必填信息填完整以后，点击暂存，提交审批。13DellServices业务情景示例第六步：选择下一步审核人“部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理14DellServices业务情景示例第七步：部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理，直到审批结束15DellServices第八步：审批结束以后，在采购方案查询可以查询，点击进去可以查询已经审批归档的采购方案业务情景示例16DellServices业务情景示例第九步：进入采购签报-采购结果编制17DellServices业务情景示例第十步：选择采购方案，并编辑必填信息18DellServices业务情景示例第十一步：选择中标供应商，编辑价款（不喊税单价）、税率后提交审批19DellServices业务情景示例第十二步：如果对应的设备有代理费、安装督导费等附属费用，需要服务费报价，后选择费用类型确认20DellServices业务情景示例第十三步：选择服务供应商，计价方式，根据计价方式编辑费率或单价或服务费总额，选服务费率，后保存。21DellServices业务情景示例第十四步：选择下一步审核人“部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理22DellServices业务情景示例第十五步：部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理，直到审批结束23DellServices业务情景示例第十六步：审批结束以后，在采购结果查询可以查询，点击进去可以查询已经审批归档的采购结果24DellServices业务情景示例第十七步：选择采购结果，链接合同拟稿25DellServices业务情景示例第十八步：选择选择供应商，会把对应的采购结果明细带出，选择明细后编辑本次啊采购数量后提交，生成合同拟稿。26DellServices业务情景示例第十九步：进入合同单据，编辑合同信息后暂存、提交到合同系统审批。27DellServices业务情景示例第二十步：合同审批完成，生成合同编号后，生成采购订单。28DellServices业务情景示例第二十一步：选择合同物资明细，生成采购订单。29DellServices业务情景示例第二十二步：如果需要关联运杂费，请选择确认30DellServices业务情景示例第二十三步：选择相关的费率，确定。31DellServices业务情景示例第二十四步：32DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录33DellServices1.采购池待办任务的退回、办理2.采购方案的签订3.采购结果的签订4.合同的签订课程回顾与练习34DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录35DellServicesQ：起草采购方案时活动预算和行项目的项目都带*号，都需要必填？A：资本性支出需填行项目的项目，如果为成本性支出，即活动预算和成本项目只需二者选一。Q：新建成本性采购方案、采购结果，无法选择成本中心？A：先确认成本中心在财务辅助系统属于哪一个部门下面;然后进入MSS采购辅助系统，右上角的部门显示是否与成本中心所在部门一致，如果不一致请点击‘切换部门’的按钮，切换至同一部门。Q：若成本性项目的采购方案，需要怎么去操作？A：第一步：编辑采购方案基本信息，基本信息中主要编辑资金来源为成本性，其他必填信息填写。第二步：编辑采购方案明细信息，明细信息中的物料行信息选择项目按钮，选择项目，就这样就可以操作成成本性项目的采购方案。常见问题解答36DellServices课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录37DellServices1.编制采购方案时，资金来源为成本性支出，下列哪种说法错误？A.做日常成本，成本中心，活动预算必须选择，项目名称无需选择B.做运维成本，项目名称必须选择，活动预算无需选择C.做日常成本或者运维成本，成本中心，活动预算，项目名称都要选择D.活动预算或者项目名称二者选其一练习题38DellServices恭喜您已经完成了本课程的学习！关于成本设备一事一议的其他操作，请继续学习相关课程：采购方案、采购结果相关资料请查阅网上大学：（地址）结束语