某服装生产企业综合办外贸经理职位说明书

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1外贸商务部经理职位说明书岗位名称外贸商务部经理岗岗位编号所在部门外贸商务部岗位定员直接上级总经理岗位工资直接下级外贸专员、单证员分析人所辖人员2分析日期本职:全面负责公司对外贸易活动职责与工作任务:职责一职责表述:负责根据本公司要求制定部门工作年度计划工作时间百分比:5%工作任务制定部门年度工作计划频次:1次/年用时:16小时/次与生产部、计划部沟通本部门的工作计划可执行性频次:1次/年用时:16小时/次督促部门员工按计划开展外贸经营活动频次:1次/月用时:8小时/次频次:次/用时:职责二职责表述:负责外销产品的合同管理、生产计划安排、质量控制工作时间百分比:25%工作任务与计划部、生产部沟通、了解、确认本公司产品的生产安排频次:2次/月用时:8小时/次制定外单产品生产计划,同生产部落实最终执行计划,及时合理安排调度频次:4次/年用时:16小时/次与品控部共同负责外销产品的质量跟踪控制频次:2次/月用时:8小时/次负责外销合同的归类管理频次:1次/月用时:4小时/次职责三职责表述:负责组织对外宣传、洽谈、成交、交货、收汇等工作工作时间百分比:35%工作任务参加相关展销会宣传推广企业产品频次:3次/年用时:40小时/次负责外销业务的洽谈频次:12次/年用时:24小时/次负责外销合同的签订工作频次:不定时用时:2小时/次督促外销员跟踪负责产品交货、交单、收汇、结汇工作频次:2次/月用时:4小时/次频次:次/用时:职责四职责表述:负责组织部门内人员对相关政策法规的学习工作时间百分比:5%工作任务通过网络、集中学习等方式了解外贸政策,动态频次:1次/月用时:4小时/次集中组织部门员工学习政策法规及其变更频次:2次/年用时:4小时/次频次:次/用时:2职责五职责表述:负责组织协调同其他部门的各项工作工作时间百分比:15%工作任务会同生产部、计划部制定及实施外贸生产计划频次:2次/月用时:16小时/次与品控部沟通客户质量要求频次:1次/月用时:2小时/次向采购部落实外销产品原辅料的供应情况频次:3次/月用时:2小时/次与财务部汇总整理外销产品成本,利润报表频次:2次/年用时:16小时/次频次:次/用时:职责六职责表述:负责完成上级交付的其他工作工作时间百分比:5%工作任务随时完成上级交待的其他工作内容频次:1次/月用时:16小时/次频次:次/用时:频次:次/用时:频次:次/用时:职责七职责表述:工作时间百分比:%权力:1、对外谈判权2、外销合同签订权3、外销产品生产控制权、质量监督权4、产品成本知情权5、部门内下级的聘用选择权,考核权,奖罚权考核指标:考核标准:签订外销合同的数量是否能满足公司要求,弥补生产淡季外销产品的利润是否能在淡季维持公司日常消耗,旺季创造较高效益外销市场的开拓幅度,信誉度的建立是否积极开拓国际市场,树立了企业信誉工作协作关系:内部协调关系技术部,生产部,计划部,采购中心,储运中心,品控部,财务部外部协调关系企业,市外经贸局,海关,商检局,外汇管理局,国际货运代理公司,银行任职资格:教育水平本科专业国际贸易、外贸英语等相关专业工作经验3年能力要求工作责任心,应变能力,协调能力,外语能力个性特征冷静,仔细生理特征健康,能够出差所需培训组织管理培训(10天左右),外贸政策法规更新培训(2次/年)工作特点:工作场所独立办公室,车间巡视,外埠出差3工作方式坐,走动工作时间特征基本只需白天工作,特殊情况(比如与客户时差问题)需加班或延迟下班工作环境良好体力精力消耗精力消耗较大劳动保护视力保护使用工具/设备自动化办公设备(电脑,国际传真机,电话机,INTERNET,打印机,复印机,扫描仪),一般办公用品(记事薄,计算器,笔等)所需记录文档工作计划,年终总结,合同管理,生产计划及交期记录,质量控制记录,收汇情况备注:

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