SAPMM模块基本概念讲解

11MM模块培训资料22课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程33课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验44物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点55SAP物料管理模块企业组织结构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团66集团ClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据77公司CompanyCode具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位88工厂Plant最低的财务评估区使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位99库存地点StorageLocation属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位1010批号Batch用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们用物料号和批号来管理物料1111采购组织结构集团公司工厂存货地点采购组织采购组1212采购组织采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司1313采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款1414采购组负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表1515采购中的主数据物料主数据供应商主数据采购主数据1616主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点1717物料主数据包括哪些信息?管理物料的所有信息1818物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包括哪些信息?1919物料类型和行业部门半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料机械制造业化学工业2020行业部门A工厂工程/结构C化学工业M机械制造业P制药工业2121物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配2222标准物料类型和代号NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存储物料UNBW=未估价物料=包装物料DIEN=服务=贸易货物2323物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图2424视图物料主数据需求计划工厂/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购2525计量单位基本单位:件盒箱货盘(发货单位)(订单单位)(装运单位)412722626物料管理屏幕-行业部门-参考l标准维护屏幕次序视图-基本数据-采购数据组织结构-工厂-存储地点数据屏幕...物料维护流程2727练习1：物料维护维护路径:后勤管理→物料管理→物料主数据→物料→创建一般的→立即2828收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商2929基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数据结构图3030练习2：供应商维护维护路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→供应商→中央→创建3131库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点...采购管理3232采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?3333采购的两种类型存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理3434采购的三种形式一次性采购合同计划协议3535采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议3636询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购文件间的关系3737采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准3838采购申请包括物料地点时间数量3939建立采购申请根据采购申请，建立询价供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单采购申请流程4040什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-价格-要求送货时间-收货工厂和库存地点-付款条款-物料-数量-贸易条款4141采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考4242特殊采购订单寄售采购订单与供应商洽谈价格和条款对供应商下寄售采购订单寄售收货入库消耗供应商寄售产品对供应商进行寄售结算外协加工采购订单与供应商洽谈加工费和加工BOM下外协采购订单发料给供应商加工产品收货，同时消耗加工材料发票校验4343练习3：创建采购申请用练习1的物料建立采购申请路径：后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立4444根据练习3的采购申请和练习2的供应商产生采购订单练习4：创建采购订单4545采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?4646货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录4747货源清单货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商4848货源清单货源清单通过以下方式得到更新：手动维护框架协议采购信息记录货源清单对采购提供决策支持4949配额管理VendorAVendorB40%60%5050配额管理例子配额管理供应商物料:1234工厂:0001有效期从:04/07/93至：12/31/93供应商130%150供应商240%180供应商330%100..5151采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录•历史采购订单•条件•计量单位•文本•价格历史价格供应商条款5252采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式5353询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款5454一个报价例子输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商A供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20350/吨480/吨520/吨450/吨报价1报价2报价3平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商A供应商C,B-订单--拒绝信-物料数量价格钢2吨350/吨ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........5555采购信息系统采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等）收货预测供应商库存5656问题解答5757库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点5858库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点...库存管理5959存货类型非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物6060货物移动货物移动类型货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货6161货物移动物料AA仓库物料凭证财务凭证货物移动凭证6262采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货货物移动货物移动收货移动类型1016363采购收货会影响物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单6464转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-移动类型311库存地点物料-物料转储记帐6565出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货6767收货特性批准冻结库存后收货收货时数量误差范围完全收货标记反冲收货退货质量检查财务科目6868批准冻结库存后收货收货前冻结货物AAA仓库供应商6969反冲交易和退货交易的区别xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX货物移动原因(选择输入)(如：输错存货地点)无退货单反冲交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx货物移动原因(必须输入)(如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商7070多20%少10%允许的收货数量差异708090100110120130140允许差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息采购订单数量：1007171转储记帐物料-物料寄售货物-库存货物存货转储其它工厂-工厂存货地点-存货地点公司-公司7272货物转储(一步到位)“无限制”货物工厂A公司A“无限制”货物公司B工厂B移动类型3017373货物转储(二步走)”转储’货物工厂A公司A“无限制”货物公司B工厂B“无限制”货物移动类型303移动类型3057474发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货7575库存盘点建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点7676练习5：采购收货针对练习4的采购订单进行收货处理，收货至工厂PL01库存地1000：路径：后勤管理→物料管理→库存管理→货物转移→收货→对于采购订单→已知采购订单号码7777练习6：转储记帐-TransferPosting-Tcode(MB1B)将练习5的收到的物料从库存地1000转移到2000路径:后勤管理→物料管理→库存管理→货物移动→转储记帐7878发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点...7979采购订单财务科目采购部成本中心1我需要100台电脑!成本中心2我需要200台电脑!采购订单财务科目Item2010物料电脑数量300CAA1电脑100CC12电脑200CC28080付款条款供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款0%付款控制付款条款days%days%daysnet8181基于收货凭证的发票校验发票采购订单100件查找收货凭证收货凭证过帐No.50194333校验收货凭证NO：50194333收货8282运输成本运输成本计划内计划外采购订单4500012345100件RMB1000运费RMB2/件Purcha