机械系课程设计说明书撰写规范(试行)

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机械系课程设计说明书撰写规范(试行)为规范我系本科生课程设计说明书编写格式,根据《科学技术报告、学位课程设计说明书和学术课程设计说明书的编写格式》(GB/T7713-1987)和《学位课程设计说明书编写规则》(GB/T1.1—2000----审批版),制定课程设计说明书编写规则。一、总体要求课程设计说明书应规范、完整,课程设计说明书一律用A4纸双面打印,A4纸张默认设置(即宽21cm,高29.7cm;上、下边距2.54cm,左右边距3.17cm)。1、课程设计说明书封面填写封面统一提供样式,学生按照要求填写。题目用“小一号黑体”填写,专业班级、学号、学生姓名、指导教师和日期等用“三号仿宋体”填写。2、行距设置课程设计说明书内容及各种标题(包括摘要、目录、参考文献、致谢)的行距设置统一选用固定值23磅。3、字体设置(1)“摘要”、“目录”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”,其内容统一选用“小四号宋体”。(2)正文各章大标题选用“三号黑体”;第一级节标题选用“四号黑体”第二级节标题选用“小四号黑体”;正文内容选用“小四号宋体”。4、正文撰写格式正文分章节撰写,层次以少为宜,根据实际需要选择。各章大标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号,每章应另起一页(注意:不是每章非要从奇数页开始,如果前一章在奇数页结束,则下一章写在偶数页上,各章之间不出现空白页),标题末尾不加标点(问号、叹号、省略号除外),标题居中排列,下空一行接写第一级节标题。节编号全部顶格排,编号与标题之间空1个字的间隙。从第一级节标题开始,用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。如第一级节标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,第二级节标题为“1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。标题中的阿拉伯数字均选用“TimesNewRoman”。注意:课程设计说明书节标题只能到二级节标题。节标题与正文之间不再空一行。5、课程设计说明书字数学生的课程设计说明书一般使用汉语简化文字书写,字数不少于3000汉字。二、课程设计说明书基本结构:课程设计说明书基本结构包括前置部份、主体部份和结尾部份。第一章××××(章大标题)×××××××××××××××××××××××××××1.1××××(一级节标题)1.1.1××××(二级节标题)第二章××××(章大标题)2.1××××(一级节标题)2.1.1××××(二级节标题)前置部份包括:(1)封面(2)摘要页(3)目录页(4)插图和附表清单((可根据需要))(5)缩写、符号清单、术语表((可根据需要))主体部份:(1)引言(绪论)(2)正文(3)结论结尾部分:(1)参考文献(2)附录(可根据需要)(3)索引(根据需要)(4)致谢(或心得)1、课程设计说明书封面课程设计说明书封面上的题目填写要准确、简明扼要,一般不超过25个汉字,必要时可加副标题;专业要写全称;学号为学籍管理中使用的学号。2、摘要摘要应简要说明课程设计说明书所研究的目的、内容、主要成果和结论等,应短、精、完整、不加评论,一般不低于300字。“摘要”二字单独一行居中,下空一行开始写内容,其正文后空一行书写“关键词:”三字(中文摘要),字体要加粗,在此后写出3-5个关键词,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后无标点符号。3、目录目录是课程设计说明书的大纲,它反映课程设计说明书的梗概。目录中所列的标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”,主要为正文标题(不超过三级)及“参考文献”、“附录”、“致谢”等字样。标题的右侧要注明页码(不加括号)。4、正文正文是课程设计说明书的主体,是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个课程设计说明书的水平。一般由前言,课程设计说明书主体及结论等部分组成。正文要符合一般学术课程设计说明书的写作规范,具备学术性、科学性和创造性等特点,应语言流畅、准确,层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密,并有独立的观点和见解。注意:课程设计说明书的正文采用第三人称书写,不要出现“我”、“我们”等字样。(1)前言前言又叫引言、导言、绪言、绪论,它是课程设计说明书的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。(2)正文主体正文主体是课程设计说明书(设计)的主要部分,应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺,要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处,涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位,并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽可能不要重复,图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题,图有图题及各自的编号。(3)结论结论是作者撰写课程设计说明书不可缺少的一个重要部分,它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体,要以文字表达为主。注意:结论不是发表个人感想。5、物理量名称、符号、计量单位物理量名称和符号应统一,每个物理量名称应有计量单位、符号。6、公式公式序号按章编号,如“(3-3)”表示第三章的第3个公式,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。文中引用公式时,一般用“见式(3-3)”或“由式(3-3)”;公式居中放置,公式较长时在等号处转行,如难实现,应尽可能在“=”处回行,或者在“+”、“-”“×”、“/”等记号处回行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用小括号括起来放在公式右边行末。公式的行距设置选用1.5倍行距。7、图课程设计说明书中的每幅图都应有图题,图题由图号和图名组成。图题文字均采用比正文小一号字体书写,即采用五号宋体书写。图号按章编排,如“图2-4”表示第二章第4张插图,图号与图名之间空一格排写,图题居中置于图下,图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下,图号采用“TimesNewRoman”字体。课程设计说明书(设计)中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片(采用光面相纸)粘贴,不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的规范画法。设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制。若要对图中元件进行说明,应用小五号宋体书写,并用阿拉伯数字进行顺序编排,说明部分统一写在图题上方居中放置。计算机程序流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。8、表每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表格应逐章编序,如“表2-2”表示第二章的第2张表,表序采用“TimesNewRoman”字体。表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。数字空缺的格内加“--”字线(占2个数字),不允许为空;表中有附注时,写在表的下方,句末加标点。表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。课程设计说明书(设计)中涉及到的表尽可能用计算机绘制,并且采用三线表的形式。9、引文标注课程设计说明书中引用的文献的标注方法遵照GB/T7714-2005,可采用顺序编码制。如:德国学者N.克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系摺皱的控制[25];之后,他又描述了西里西亚第3条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[26]。(顺序编码制)10、参考文献:按在文中出现的先后顺序标出,以“[]”加阿拉拍数字连续编码,编号字体均采用“TimesNewRoman”。一种文献在文中若被反复引用者,用同一序号标示,即使用第一次出现的编号,不再重复编号或重复列出。其书写格式如下:类别著录项目的格式期刊[序号]作者.题名[J].刊名,出版年,卷(期):起止页码.专著[序号]作者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.译著[序号]作者.书名[M].译者.出版地:出版者,出版年:起止页码.论文[序号]作者.题名[C].出版地:出版者,出版集年:起止页码.学位课程设计说明书[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年.专利[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.国际、国家标准[序号]标准编号,标准名称[S].电子文献[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.文献作者3名以内的全部列出,3名以上则列出前3名,后加“等”(英文加“etal”)。参考文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:M——专著(含古籍中的史、志论著),C——课程设计说明书集,N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位课程设计说明书,R——研究报告,S——标准,P——专利,A——专著、课程设计说明书集中的析出文献,Z——其他未说明的文献类型;电子文献类型以双字母作为标识:DB——数据库,CP——计算机程序,EB——电子公告;非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:DB/OL——联机网上的数据库,DB/MT——磁带数据库,M/CD——光盘图书,CP/DK——磁盘软件,J/OL——网上期刊,EB/OL——网上电子公告。11、附录对于一些不宜放在正文中,但又是课程设计说明书(设计)中不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入附录中。例如:有关的文献、图、表、过长的推导公式、软件源程序清单等。课程设计说明书的附录用大写字母A,B,C等连续编号,如附录A,附录标题居中放置。附录中的图、表、公式等用阿拉伯数字另行编序号,但在数字前冠以附录序码,如图A1;表B2;式B3等。12、致谢以简短的文字对课题研究与课程设计说明书撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员,表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动成果的尊重,是作者应有的治学态度。13、页眉和页脚摘要、目录、参考文献、附录、致谢等页眉为“×××课程设计说明书”。一律采用“楷体五号字”居中书写。从正文到附录,页脚用阿拉伯数字连续编排页码;奇数页页码位于页脚右侧,偶数页页码位于页脚左侧,统一采用“TimesNewRoman五号字体”。摘要、目录部分采用“罗马字母五号字体”编写页码,如“I,II…等”。14、课程设计说明书(设计)装订顺序(1)正件的装订:课程设计说明书(设计)均采用左侧装订。装订顺序为:封面→目录→正文→致谢→参考文献→附录。15、其他(1)时间表示:例如应使用“2008年6月”,不能使用“08年6月”、“2008.8”等。(2)全文内容中阿拉伯数字和字母均采用“TimesNewRoman”字体。(3)全文错别字不能超过万分之二。附件1:课程设计说明书(设计)封面机械原理课程设计说明书设计题目院-系:工学院机械系专业:机械工程及自动化年级:2009级学生姓名:学号:指导教师:20xx年x月机械设计课程设计说明书摘要×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××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