办公软件教程WPS

OFFICE办公软件1.文字处理软件WORD2.电子表格软件EXCEL3.演示文稿软件POWERPOINT1.文字处理软件Word对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。例如：MicrosoftOfficeWord；金山WPSOffice文字；标题栏菜单栏工具栏插入点（光标）：显示要输入文字的位置。选取区：用鼠标选取文档的一行、一段或整个文档编辑区：用于编辑文档。1.文字处理软件Word主要内容：1)文档的输入2)文档的选取3)文档的编辑4)文档的排版5)表格6)高级编排1.文字处理软件Word——1)文档的输入在编辑区的插入点（光标）输入文本。输入时，插入点（光标）自动后移。输入的文本满一行后，Word自动换行。即点即输功能：在编辑区的任意位置双击鼠标，就可以从该处输入。1.文字处理软件Word——1)文档的输入右键弹出软键盘1.文字处理软件Word——1)文档的输入【插入(I)】【符号(S)...】1.文字处理软件Word——1)文档的输入【符号】对话框不同的“字体”不同“符号”1.文字处理软件Word——2)文档的选取对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。文档的选取方式有（实验教材P71）：1）选定部分内容2）选定一行、几行3）选定若干行中的部分字块4）选定一段5）选定一个整句6）选定全文1.文字处理软件Word——2)文档的选取（1）选定部分内容方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置；1.文字处理软件Word——2)文档的选取（2）选定一行、几行步骤1：鼠标移到“选取区”（鼠标变为一个指向右上方的箭头）；步骤2：按下鼠标左键，上下移动鼠标；选取区1.文字处理软件Word——2)文档的选取（3）选定若干行中的部分字块步骤1：按下ALT键；步骤2：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；1.文字处理软件Word——2)文档的选取（4）选定一段方法1：鼠标移到段落左边的“选取区”双击鼠标左键；方法2：在该段的任一位置三击鼠标左键；选取区1.文字处理软件Word——2)文档的选取（5）选定一个整句步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键；步骤2：单击鼠标左键；【说明】整句——以句号为结束标记的语句。1.文字处理软件Word——2)文档的选取（6）选定全文方法1：鼠标移到“选取区”三击鼠标左键；方法2：【编辑】菜单【全选】命令；方法3：Ctrl+A；（推荐）1.文字处理软件Word——2)文档的选取（1）选定部分内容（2）选定一行、几行（3）选定若干行中的部分字块（4）选定一段（5）选定一个整句（6）选定全文按住“Ctrl”键组合使用1.文字处理软件Word——3)文档的编辑对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。（1）选定部分内容（2）选定一行、几行（3）选定若干行中的部分字块（4）选定一段（5）选定一个整句（6）选定全文复制移动删除查找替换定位1.文字处理软件Word——3)文档的编辑复制方法1：复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)；方法2：按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置；移动方法1：剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)；方法2：拖动鼠标左键至目标位置；删除Backspace键删除插入点前面的一个字符；Delete键可删除插入点后面的一个字符；否则，删除选定的全部内容；1.文字处理软件Word——3)文档的编辑查找、替换、定位【编辑(E)】【查找(F)】——Ctrl+F【替换(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G【查找和替换】对话框1.文字处理软件Word——3)文档的编辑查找、替换、定位【编辑(E)】【查找(F)】——Ctrl+F【替换(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G1.文字处理软件Word——4)文档的排版主要内容：（1）字符格式编排（2）设置段落格式（3）文档视图（4）文档分栏（5）文档的分页和分节（6）页眉和页脚（7）页码（8）页面设置1.文字处理软件Word——4)文档的排版（1）字符格式编排“字体”对话框a)“字体”选项卡字体；字形；字号；颜色；下划线；......b)“字符间距”选项卡c)“文字效果”选项卡复制字符格式“常用”工具栏”格式刷”1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。（1）段落对齐（2）段落缩进（3）段落间距与行间距1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式——段落对齐1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式——段落对齐居中对齐两端对齐分散对齐右对齐左对齐1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式——段落对齐左对齐两端对齐1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式——段落缩进段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。左缩进2个字符右缩进2个字符首行缩进2个字符悬挂缩进2个字符1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式——段落间距与行间距段落间距——设置“段前”和“段后”间距值；行间距——单倍行距、多倍行距......段前2行段后2行4倍行距1.文字处理软件Word——4)文档的排版补充：项目符合和编号1.文字处理软件Word——4)文档的排版补充：项目符合和编号1.文字处理软件Word——4)文档的排版补充：设置边框和底纹1.文字处理软件Word——4)文档的排版补充：设置边框和底纹页面边框边框底纹课后思考插入状态、改写状态的区别？插入状态当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移；改写状态键入时替换原有的内容；通过键盘上的“Insert”键或状态栏改变1.文字处理软件Word——4)文档的排版补充：首字下沉【格式】【首字下沉...】1.文字处理软件Word——4)文档的排版（4）文档分栏【格式】【分栏...】1.文字处理软件Word——4)文档的排版（4）文档分栏分为2栏栏宽相等加分隔线1.文字处理软件Word——4)文档的排版（6）页眉和页脚难点：多个页眉与页脚、奇偶页的页眉与页脚观察课本的页眉设置1.文字处理软件Word——4)文档的排版（6）页眉和页脚如何设置多个不同页眉，且奇偶页不同？步骤：（1）插入分节符（在两章之间）【插入(I)】菜单【分隔符(B)…】【分隔符】对话框“下一页”1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置第一节的页眉【页眉和页脚】工具栏【页面设置】按钮【页面设置】对话框【版式】选项卡分别设置奇数页、偶数页的页眉页面设置1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置第一节的页眉【页眉和页脚】工具栏【页面设置】按钮【页面设置】对话框【版式】选项卡分别设置奇数页、偶数页的页眉（3）设置后续节的页眉【页眉和页脚】工具栏【链接到前一个】按钮使其与前一节的页眉不同分别设置其奇数页和偶数页页眉链接到前一个1.文字处理软件Word——4)文档的排版（8）页面设置设置页边距（文本边界和页面边界的距离）设置纸张的方向横向；纵向；设置纸张大小A4、B5、16K......页眉页脚右缩进右页边距左页边距左缩进上页边距下页边距1.文字处理软件Word——5)表格主要内容：（1）创建表格（2）表格编辑1.插入和删除；2.复制和移动；3.合并和拆分（3）表格中数据的处理1.单元格引用；2.表格的计算；3.表格的排序；1.文字处理软件Word——5)表格（1）创建表格方法1：【常用】工具栏【插入表格】按钮方法2：【表格】菜单【插入】【表格...】1.文字处理软件Word——5)表格（1）创建表格方法1：【常用】工具栏【插入表格】按钮方法2：【表格】菜单【插入】【表格...】单元格列行行结束标记单元格结束标记1.文字处理软件Word——5)表格（2）表格编辑1.插入和删除插入行、列、单元格；删除表格、行、列、单元格；方法1：【表格】菜单方法2：右键菜单1.文字处理软件Word——5)表格（2）表格编辑2.复制和移动——单元格单元格包括：内容；单元格结束标记；单元格结束标记①仅选择内容①②选择整个单元格②1.文字处理软件Word——5)表格（2）表格编辑3.合并和拆分①合并单元格②拆分单元格③合并表格④拆分表格1.文字处理软件Word——5)表格（2）表格编辑4.改变表格行高和列宽①添加文本时，系统自动调整；②通过鼠标拖动调整；③【表格】菜单【表格属性】1.文字处理软件Word——5)表格（2）表格编辑5.表格对齐【表格】菜单【表格属性】1.文字处理软件Word——5)表格（3）表格中数据的处理学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分刘石男727576223张山788485247王为807590245朱萧萧908891269李华899295276平均分81.882.887.4252计算出平均分计算出总分按总分从低到高排序1.文字处理软件Word——5)表格（3）表格中数据的处理1.单元格引用数字——从上到下，代表行；字母——从左到右，代表列；A1B1C1D1B2B3B41234ABCD字母数字1.文字处理软件Word——5)表格（3）表格中数据的处理2.表格的计算【表格】菜单【公式…】1.文字处理软件Word——5)表格（3）表格中数据的处理2.表格的计算学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分刘石男727576223张山788485247王为807590245朱萧萧908891269李华899295276平均分81.882.887.4252=AVERAGE(B3:B7)=SUM(LEFT)LEFTRIGHTABOVEBELOW3B7=AVERAGE(ABOVE)D=SUM(B3:D3)1.文字处理软件Word——5)表格（3）表格中数据的处理3.表格的排序【表格】菜单【排序…】学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分刘石男727576223张山788485247王为807590245朱萧萧908891269李华899295276平均分81.882.887.4252必须先选中1.文字处理软件Word——5)表格（3）表格中数据的处理3.表格的排序学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分李华899295276朱萧萧908891269张山788485247王为807590245刘石男727576223平均分81.882.887.4252降序1.文字处理软件Word——6)高级排版【插入】菜单【图片…】自选图形aacbbx2421艺术字1.文字处理软件Word——6)高级排版1.文字处理软件Word——6)高级排版公式编辑器建立复杂的数学公式【插入】菜单【对象】选择Microsoft公式3.0插入点符号样板符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号1.文字处理软件Word——6)高级排版图形的环绕方式2.电子表格软件EXCEL电子数据表提供数据的计算、分析与筛选；绘制统计图表。2.电子表格软件EXCEL主要内容：1)Excel的窗口2)工作表基本操作3)数据图表化4)数据管理2.电子表格软件EXCEL——1)Excel的窗口行坐标列坐标“工作表”选择卡工作薄Book1.xls单元格E172.电子表格软件EXCEL——1)Excel的窗口Book1.XLS工作薄Book1工作表Sheet1工作表Sheet2工作表Sheet3工作表Sheet255256列65536行2.电