生产计划与物流流程改善初步方案

生产计划与物流流程改善初步方案深圳市云海计算机通讯有限公司目录康达信介绍项目目标项目流程管理培训顾问师介绍咨询费用康达信介绍成立于1991年，总部在深圳，国内设有8家分支机构国内知名的认证与管理咨询机构专职顾问师超过80名，包括国内知名院校的硕士、博士在业务流程再造、人力资源管理、绩效管理等方面具有丰富的经验主要客户为国内外知名企业如IBM、PHILIP、联想、海尔、平安保险（BPR）、泰康人寿（BPR/PM）、中国银行苏州分行（BPR/PM）、美的（BPR）项目背景与目标持续改善以建立适合云海的“多品种，少批量”的物流运作模式解决物流运作瓶颈问题，完善现有物流运作的流程/方法/表单。建立监测物流运作流程的过程指标以求做量化的效果确认。项目运作方式培训式的咨询“先知而后行”为了确保实施效果，顾问小组将在咨询的适当阶段提供相应的管理培训。互动式的推行顾问组与公司推行组织共同工作，确保项目的适用性和今后的长期稳定运行项目目标管理设立项目的总目标和阶段性目标，规定项目应达到的成果和时间要求项目流程三流程识别与描述九流程绩效报告七报告意见征询一现状诊断二流程系统设计四流程满意度调查八流程重构报告六流程重构意见五流程分析十试运行和辅导培训一现状诊断目的：了解组织的特点、管理现状、员工和管理层士气、管理层对本项目的期望，通过沟通咨询师和管理层建立良好关系。工具：《管理体系基线评估表》《员工满意度调查表》各层次管理层的访谈输出：《流程诊断报告》《管理层访谈录》《满意度分析报告》预计投入：8人日二流程系统设计目的：根据诊断的结果，设计出流程体系，即总共有那些流程，流程关系，主、子流程，核心流程等工具：过程分解法需求分析法职能分解法输出：《流程结构图》《流程清单》预计投入：2人日三流程的描述和表达目的：根据流程结构和流程表达的方法，按照现状绘制所有的流程工具：VISION专用的流程绘制软件其他企业的流程样板输出《云海公司现物流流程描述》预计投入：6人日三流程的描述和表达预算管理流程图总公司计划财务部财务部财务管理岗相关部门、机构财务负责人总经理室审核审核汇总预算编制表报送任务及预算分解调整确定年度任务不合格预算调整及分解执行预算下发制定年度计划方案及费用预算合格审核下达年度计划任务即费用预算审核报送不合格合格不合格合格不合格计算预算执行结果预算执行分析审核正确报送预算考核不合格决策参考采取措施整改反馈反馈四流程满意度调查目的：掌握现有流程的满意度状况，找出问题较多的流程，同时挖掘流程改进机会工具：1流程满意度调查---通过调查表的方式对各类型的流程向其流程客户进行调查；2访谈---与相关部门的管理层进行面对面访谈3流程研讨会议---对于重要的流程进行集中的研讨输出《现有流程的满意度分析报告》《管理层访谈录》预计投入2人日四流程满意度调查P选择E选择流程1流程2流程3流程4流程5顾客满意0-10效益指标0-10风险指标0-10竞争力影响0-10总分满意度等级五流程分析目的：流程分析是十分重要的环节，因为在此环节将要产生流程改善的思路；流程分析试图通过一系列科学、客观的分析工具对流程的现状有准确的判断。工具：1）流程绩效分析模型（PPA）2）流程要素分析模型（PEA）3）输出输入逆向结构模型（OIS）4）时间分析和价值分析（TVA）对一些核心流程，咨询师还将测试和统计其环节时间和环节价值。输出流程分析报告预计投入8人日活动3输入输出接口价值时间职责接口目标成本方法监控输入活动3活动2活动2活动1活动1输出/入输入输出/入活动3风险流程绩效分析模型五流程分析五流程分析五流程分析从最终输出反向识别出每一步最低要求的输入，直至顶层输入以结果导向可以简化活动和部门–输出输入逆向结构模型（OIS）五流程分析要素流程活动时间滞留时间使用资源价值状态接口流程输出文件支持文件可能出现的问题/可以改进2MIN8MINC软件关键增值软件系统不配合Y流程顾客投诉M报告H指引职责不明确时间和价值测试表六流程重构报告目的：重构报告作为最重要的咨询成果，它是咨询小组和项目工作小组前五个环节工作成果的汇集。同时作为流程效率的重要保证之一，咨询小组将提出流程绩效考核的办法。工具：1零基思维——激发创新的方法；2标杆思维——同类企业，如非力浦企业，的操作方法3头脑风暴法4当代流行的信息管理系统，MRP，ERP，CRM等输出：流程重构报告初稿，包括可以通过IT加以实现的内容预计投入1人日六流程重构报告改善个别步骤的效率（分钟）3.02.03.03.01.02.5减少流程步骤减少界面清除闭环流程支配者有明确的职责/能力清除瓶颈用并行流程取缔串序流程提出每个步骤质量方面的问题?流程的关键绩效点*快速*正确*低成本*方便(MichealHammer)五个主要解决方案:*“技术性的改革”*组织/结构上的改革*制定规则/职责*信息技术上的支援*培养技能流程重设计的一些技巧七重构意见征询目的：1征询对重构流程的建议；2在最大范围内寻求对重构的理解和支持工具：1重构流程发布会议2重构流程意见调查表3管理层流程意见访谈输出《征询意见汇总分析报告》预计投入2人日八流程重构报告目的：根据征询的意见，汇总和整理，最后确定的流程。工具：管理层封闭式讨论输出云海公司物流流程重构报告—定稿预计投入1人日九流程绩效报告目的：只有将流程的绩效加以量化的规定，并且纳入相关责任人的考核，流程改善的效果才会有足够的保证。工具：1平衡积分卡原理2流程绩效分析法输出：流程绩效保证报告，含各责任部门的流程绩效考核方法九流程绩效报告员工绩效部门绩效流程绩效公司绩效绩效传递关系九流程绩效报告-有效性（effectiveness）：-效率或成本（efficient/cheap）：-柔性（flexibility/easy）：-正确性（right）：-快速性（fast）：流程周期流程的KPI十试运行和辅导目的：收集运行的数据，以确定BPR的效果是否达到；收集意见以对流程进行微调；通过总结，为日后的管理改善项目积累经验。工具：1时间测试和价值分析---对核心流程2流程满意度调查输出试运行报告项目总结预计投入8人日十试运行和辅导顾客优化流程（A）关注、发明、推广确定目的（P）确定目的、范围和业务策略设计并执行流程（D）输入IPD输出稽查、测评（C）顾客要求需求产品和服务满意度流程管理是一个持续不断的PDCA过程管理培训有效的供应商管理（2人日）工厂库存管理（2人日）业务流程再造培训（2人日）绩效管理培训（2人日）顾问师江老师康达信总经理硕士11年咨询经验，主导过80多家企业咨询项目主导多家公司BPR/PM项目（平安/泰康/美的）韩老师费用项目全过程人日人日费用RMB流程诊断82500培训84000流程系统设计22500流程描述和表达62500流程满意调查22500流程分析82500流程重构意见12500流程建议征询22500流程定稿报告12500试运行辅导82500总计人日46费用（RMB）127000谢谢！