公共文件夹管理规定

文件共享规定为方便公司内部人员对各部门相关文件的查阅，达到资源共享的目，对各部门的文件存放作如下规定：一：共享盘“W”盘（仓库公共文件）只存放仓库的数据及相关内容。如库存报表、编码原则等相关内容。二：共享盘“X”盘（产品管理816）只存放产品相关内容。如新产品开发等相关内容。三：公共文件夹“Y”盘，储存资料为东亚公司共享主文档，各部门按其归属储存相关文件。公共盘“Y”用于存放公司内容各部门了解相关部门工作内容、报表、流程等使用。各部门内部的资料，与其他部门无关的请放入各自电脑的其他盘内。所有需要共享资料按以上路径存放，便于相关部门的查阅。注：请各部门于2月15日前将各自部门的文件按以上路径重新对号入座。以上内容望各部门知悉。2012年2月13日Y公共文件夹生产部营销中心财务部市场部销售部生产车间人资部PMC部财务部网络管理技术部品质部开料车间部件车间东亚车间精钢车间PC科MC科