ERP采购管理

1OracleApplicationImplementationTraining高级顾问蔡颖2课程目标建立和维护供应商信息建立采购请购单和内部请购单定义供应来源选择和建立四种类型采购定单进行采购接收事务3课程列表单元1------------------------------供应商单元2---------------------------------请购单元3---------------------------供应来源单元4---------------------------采购定单单元5---------------------------采购接收4采购模块概要采购模块满足下列业务要求：•可替代请购单、采购定单的纸面建立和纸面审批。•可设定单据审批和修改权限。•利用模板，快速接收和缺省机制可减少输入的时间。•可合并来自不同方面的采购需求。•物料，外协，服务项目可通过同一界面进行接收。•利用在线查询，附件等可方便各部门的人员交流。•可管理采购的历史数据。•通过被批准供应商和相应列表能得到准确自动的价格。ORACLE采购模块能够帮助采购管理人员降低管理成本；快速有效的完成请购，采购，接收的过程；使管理人员更关注于资金的分析，供应商关系的开发等更有价值的工作。5模块关系采购模块库存模块物品，需求接收计划模块需求订单模块内部请购车间模块外协人事模块雇员项目模块项目信息应付模块发票匹配总帐模块帐本，日记帐供应计划合格供应商固定资产固定资产信息物料清单资源成本模块价格6基本流程建立请购单审批建立采购定单建立询价单建立报价单审批根据定单接收根据接收进行检验根据接收入库单据过程接收过程7供应商单元18课程目标建立新的供应商信息。建立供应商地址和联系人等信息。供应商信息查询供应商合并该课程结束时，你已经能够......9单元总览(1)供应商请购单询价单报价单采购订单接收退货付款什么地方会用到供应商......10联系人联系人上海联系人联系人广州联系人联系人香港供应商供应商的信息结构是......供应商会有很多的地址用来满足不同的业务需要。因此供应商信息中需要有详细的供应商地址信息及相应的联系人等资料。单元总览(2)11供应商的信息内容如下:分类银行发票税税报表控制采购接收地点总的预提税业务分类银行发票税税报表采购接收地点普通控制预提税供应商的信息内容......单元总览(3)12供应商合并…...上海广州供应商A香港供应商B合并供应商B合并到供应商A中上海广州供应商A香港单元总览(5)13请购单元214课程目标建立请购单.查询请购单.该课程结束时，你已经能够......15单元总览(1)请购的过程.....内部采购订单计划模块库存模块车间模块其他系统批准供应来源?引入请购单标准采购订单16通过请购单的批准状态,可知道请购单是否被批准,被取消被拒绝,被退回,或未批准,预批准状态.通过动作历史查询可知道请购单在哪个批准人手中.通过采购模块提供的在线请购单,你能够迅速和方便的建立采购请求.由于采购请求的提交是在线处理,所以可减少纸张需求.通过在线输入,只需要输入很少的信息就可完成一张请购单.通过弹性域建造器可自动建立科目.单元总览(2)请购单的建立.....17供应来源单元318课程目标建立询价单.建立报价单.定义来源规则.合格供应商和来源规则自动来源规则该课程结束时，你已经能够......19单元总览(1)询价单.....输入询价单•头信息•单据类型,发货至地址,•发票至地址,有效日期•行信息•数量•单位•目标价格•最大最小数量•付款期限•危险材料询价单供应商1供应商2供应商320询价单建立方式.....手工建立询价单通过请购单建立询价单.在没有具体部门提出请购需求的情况下,采购部门根据采购计划或由采购部自行决定购买某物料或商品时,需要手工填写询价单.具体部门提出购买需求时需填写请购单,因此采购部门可根据请购单得到具体的采购需要,所以系统可通过请购单而产生询价单.单元总览(2)21报价单.....询价单供应商1供应商2供应商3供应商4报价单批准报价单不批准报价单*报价单的建立方式为手工建立.单元总览(3)22报价单内容.....报价单可包含如下内容:单据头信息编号,类型,供应商,地址,联系人,状态,询价单号,采购员,响应日期,有效时间,货币单据行信息物品,单位,单价折扣信息数量,价格,折扣,有效时间单元总览(4)23单元总览(5)合格供应商清单.....当订购材料时,你能够通过‘合格供应商清单’限制供应商的使用.具体的功能可通过下列内容实现:合格供应商清单.扩展的来源规则24采购接收单元525认识和输入四种类型采购订单.修改采购订单.查看采购订单汇总和明细信息.该课程结束时，你已经能够......课程目标26采购订单.....采购订单有四种类型你可选择:标准采购订单(从一供应商处做一次性物料或服务的采购)建议:当你与供应商确认了采购对象(物料或服务),数量,发货计划,但是不存在长期的约定时,可使用标准采购订单.合同采购订单(为一种协议，在该协议上只确定总金额数)建议：该类型订单使用于你未确定购买对象，只确定供应商和购买金额的情况.例如:百货公司进货需要根据市场变化来决定购买对象.因此可以先确定供应商和购买总金额,在实际需要时,才决定购买的内容.单元总览(1)27采购订单.....(继续)一揽子协议(为一种协议,在该协议上决定了购买对象)计划采购订单(为长期供货订单)建议:当你与供应商仅确认了采购对象(物料或服务),或者加上购买价格时,你可使用此种订单类型.该订单类型适用于,当你未能即时肯定购买数量和需要时间时建立此种类型订单.在需要时,才建立一揽子协议的发放来决定数量和时间通知供应商.建议:该订单类型适用于长期稳定的供货需求.可事先与供应商谈妥购买对象,购买金额,购买数量和一个长远的到期日.在需要供货时,建立计划采购订单发放来通知供应商供货.单元总览(1)28采购订单信息.....所有类型的采购订单都包含下列信息:单据头信息发货信息接收控制信息编号,版本,类型,供应商,地址,联系人,状态,采购员单据行信息物品,数量,单价,总价,需要时间,答应时间,科目分次发货数量与时间.所有接收控制的选项.如:接收数量容限,时间容限等.单元总览(2)29采购订单建立方式.....采购订单建立方式有三种:手工建立订单发放产生手工输入订单所需要的信息.该方式用来建立一揽子采购协议,计划采购订单的发放通知.即一揽子采购协议,计划采购订单在实际执行时的单据.单元总览(3)30自动建立(自动建立可分为两种)•通过请购单来产生出订单.1.查询出所有被批准通过的请购单.2.选择所有属于同一供应商的请购单行.3.选择要建立的订单类型.(标准订单类型,计划订单类型或一揽子协议发放)4.选择手工按钮或自动按钮.根据提示输入缺少的信息.采购订单建立方式.....(继续)•通过报价单来产生填充订单行信息.1.手工输入定单头信息.2.选择‘供应商目录册’按钮查询到报价信息.3.选择报价信息,自动拷贝到定单行上.单元总览(3)31自动建立(自动建立可分为两种)•通过请购单来产生出订单.1.查询出所有被批准通过的请购单.2.选择所有属于同一供应商的请购单行.3.选择要建立的订单类型.(标准订单类型,计划订单类型或一揽子协议发放)4.选择手工按钮或自动按钮.根据提示输入缺少的信息.采购订单建立方式.....(继续)•通过报价单来产生填充订单行信息.1.手工输入定单头信息.2.选择‘供应商目录册’按钮查询到报价信息.3.选择报价信息,自动拷贝到定单行上.单元总览(3)32采购接收单元533输入采购订单接收输入检验，转移，入库的信息调整接收业务和进行退货进行采购接收业务的查询课程目标34标准接收(入库存前先在某位置存放,然后可进行检验,或入库.)直接接收(可直接入到仓库)需要检验(在入库前必须执行检验步骤)地点A地点B库存供应商供应商库存库存供应商接受拒绝单元总览(1)采购接收的三种路径…...35发货位置接收位置接收目标接收物品接收位置检验位置资产库存费用库存车间入库转移转移入库入库单元总览(2)采购接收,检验和入库…...36单元总览(3)采购检验信息…...检验的动作接受质量代码拒绝质量代码事务原因事务原因*检验动作用来记录接收的物料合格多少,不合格多少.*质量代码用来表示物料的等级.*事务原因用来表示物料处于该等级的原因.37在进行直接接收或最终入库时,用户可以为接收的物品分配相应的批号和系列号以及库位.通过批号,系列号和库位的设定,用户可跟踪接收的物品的采购订单,在线数量以及物理位置等信息.批号控制系列号控制库位控制库存库存库存单元总览(4)采购接收对物品的控制…...38手工输入针对订单的每一订购栏目,手工输入接收的信息.快速接收快速接收方式是一种可减少输入信息和过程的接收方式.针对一张确定的订单,如果有多行信息,可一次性将该订单的订购物品入库.单元总览(5)采购接收的两种输入方式…...39接收物品B替代物品A库存替代品接收B是否合法的替代品YN未订购接收库存未订购接收与订单匹配YN需要匹配或退货单元总览(6)采购接收中的两种特殊接收…...40单元总览(7)采购接收后退货供应商接收位置接收目标供应商接收位置资产库存费用库存车间退库直接退货退货41单元总览(8)采购接收后调整…...和库存事务中的调整事务相同,如果你在做采购接收采购检验或入库时,输错数量,仓库,批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正.