公司组织结构及流程

1/9有限公司组织结构及整体协作流程总经理副总经理4A广告公司开发与维护办公室监察部媒体规划设计策划办公室文秘兼人力资源财务部会计出纳预决算档案管理技术部工程部网络维护与网站建设媒体开发市场部**LED媒体招商市场部***LED媒体招商***LED媒体招商***LED媒体招商***LED媒体招商2/9为了提高企业管理力与执行力，加强团队协作力，完成年初预计指标，现对公司整体内部协调进行细分如下：一、内部人员结构定位1.总经理统管全局，决策、审核公司一切运营工作。2.副总经理A．4A广告公司的开发与维护；B．协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；C．将公司内部管理制度化、规范化；D．组织、监督公司各项规划和计划的实施；E．指导公司人才队伍的建设工作；F．监督落实公司各部门及各项工作执行进展情况，发现问题及时解决。3.办公室1）监察部A.公司整体执行力的监察；B.对公司制度的维护、执行；C.各项会议决议内容按照时间规定定期回馈结果；D.总经理各项需要落实的工作定期跟进、执行，准时回馈结果。2）媒体规划设计A．技术部选好的各个媒体位置进行效果图的设计、制作；B．各媒体建设前各项手续的办理、合同的签订、后期手续的执行维护；3）策划3/9A．公司各大项目承接方案的撰写、各项目需要报给相关部门的请示、报告；B．公司招商方案、促销方案、PPT文档的撰写；C．公司各媒体项目的点位介绍、方案撰写；D．公司各个活动项目的撰写、执行与统筹；E．总经理及直属领导交代的其他各项工作；4）办公室文秘兼人力资源A．协助办公室主任处理综合部日常工作；B．公司请示、文件、报告的起草、上报、下发；C．各项会议记录、整理会议纪要并及时上传总经理、抄送给相关负责人；D．公司各文件的起草、上报、下发；E．公司各部门所需办公用品的计划、预算与采购；F．督促市场部报表的定期上交。G．月考勤工作的整理、审查、上报；H．公司人力资源的各项工作包括招聘、安排应聘者的面试；I．总经理及直属领导交予的其他工作。4.财务部1）会计A.负责公司账务管理，各项费用的审计工作及预算工作；B.财务部的相关工作；C.协助总经理完成财务日常管理工作。2）出纳4/9A.负责公司的现金管理与档案管理；B.财务现金状况及时与直属领导沟通。3）预决算与档案管理5.技术部A．工程部B．媒体开发C．网络维护与建设6.市场部1）市场部负责人A.全面负责市场部日常管理工作；B.制订销售政策和销售计划（年、季、月）；C.组织和指导销售人员的工作，对销售人员的业绩进行考评；D.对销售工作的监察，处理客户问题，审核业务往来单位，建立信息反馈制度负有领导责任；E.定期总结工作，并向总经理提交工作报告；F.根据各屏幕所剩余的时间段对各屏幕的招商客户进2）整体市场及行业市场的开发；3）根据市场情况及公司实际情况，不断调整销售政策，管理制度和销售计划；4）领导开展市场调查与市场预测等工作；5）根据各屏幕剩余时间段，要求各屏幕负责人上报对剩余时间段上客户的计划与安排，并与总经理协商作出决策。5/96）各屏幕招商组A.各屏幕招商负责人制定本屏幕销售计划、合作计划、招商计划。B.本屏幕招商业务组的人员管理、组织协调工作。C.定期做屏幕招商工作计划及总结。D.掌握公司招商政策，了解竞争媒体市场信息，并带领团队完成招商任务。E.根据销售计划和招商计划组织和实施招商工作。F.扩大销售网络，熟悉市场特点、营销特点，与客户建立长期稳定的合作关系。积极完成公司规定的信息量、销售量指标。G.妥善处理销售之间客户撞单的情况，及时上报不能解决或者需要上级领导协助解决的工作，做到当天事当天毕。H.带领小团队与其他销售团队及各部门之间更好的协作，以期完成公司的业务指标。I.其他临时性工作。7）销售人员A.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身营销业务水平，媒体知识水平。B.掌握行业市场动态和发展趋势，根据市场变化规律，提出具体的区域营销计划方案，以及个人的营销工作计划和细则。C.做好市场调查与分析预测工作，开发新客户。D.负责与客户签定销售合同，督促合同正常履行，并催讨所欠应付销售款项。E.对客户在销售和使用过程中出现的问题须办理的有关手续，帮助或联系6/9有关部门妥善解决问题。F.收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、活动政策等提出参考意见。G.按时上报客户报表，提交总结报告。H.完成其他临时性工作。二、各项工作流程1.业务报表上报流程业务报表的填写及发送•销售每天下班前将当天工作情况填写至报表内，同时更新到数据库里。销售人员将报表发送至***邮箱内，由办公室文秘将报表整理后发送给市场部负责人。市场部•市场部负责人对客户情况、跟进情况进行批示，作出下一步工作安排，对于需要决策的事情，作出决策后回复至公司邮箱内，由办公室文秘将回复的邮件发送给各销售人员同时抄送给总经理。执行与沟通•各销售人员接到负责人的各项回复，按照负责人的批示执行，如有建议或想法可随时与负责人沟通。7/92.技术部上片流程3.剩余时间段上报流程销售人员•将客户的广告片拿回来，到技术部领取上片登记表，并填写详细并依次找各负责人签字。技术部•技术部签字，确定大屏幕是否有广告播放时间段。市场部•市场部负责人签字，确认客户上片情况，审核次数、周期、片长是否属实。副总经理•确认客户情况以掌握情况。财务•财务签字，确定是否签订合同，并审核是否与合同签订的次数、片长、周期一致。总经理•决策是否可以上片技术部•每周1.3.5将各屏幕所剩时间段公示并报给办公室（文秘）。办公室•由办公室文秘将剩余时间段情况发送给各屏幕负责人。屏幕负责•各屏幕负责人根据所负责屏幕的客户情况，以及销售人员的客户情况，写出屏幕上片计划安排、客户跟进安排，当天上报给办公室。办公室•办公室将各屏幕负责人上报的客户安排、上片计划发送给市场部负责人同时抄送给总经理。市场部•市场部负责人根据各项目负责人的上报情况作出批示后上报总经理，或与总经理协商后回复给各部门负责人，同时抄送给办公室。由办公室监督落实。8/94.各部门招聘流程5.监察部奖罚流程各部门•各部门根据本部门的岗位需求，将所需岗位、职责要求、人数需求、质量需求以邮件形式发送给人力资源。人力资源•人力资源根据各部门需求通过网站、报纸等媒体进行人员招聘的发布（具体招聘人员质量问题与所需人员部门协商）。安排面试•人力资源与招聘部门沟通，确定求职者的面试时间。各部门•各部门负责人面试合格总经理•总经理进行复试，并与部门经理协商后进行决策。各部门•与总经理决策后的求职者上岗时间、岗位工资通知人力资源。人力资源•通知求职者上岗时间，并确定岗位工资，根据公司制度为新员工入职办理相关手续。监察部•根据公司制度，对违反公司制度以及公司会议决议内容的人员进行处罚。下罚单•罚单填写完毕后，由部门负责人签字、当事人签字后交个当事人一份，监察部存档一份。缴纳罚款•当事人持罚单，在罚单下达的3日内，将罚款交至办公室。办公室•办公室3日内没有接到罚款的，罚单自动转入财务部。财务部•财务部在当事人当月工资中按照公司制度将罚款扣除。9/9三、邮箱的使用公司所有办公文件不得用QQ传送，统一用邮箱发送，办公室文秘将所有人员的邮箱记录并发送给所有人，所有人将公司内部邮箱新建组并备注各人的真实姓名，以便确认。•***有限公司年月12日